Lukas Gregor Ketika daftar tugas yang tradisional tidak lagi cocok, atau bahkan membosankan, Anda dapat mencari cara lain untuk menyimpan dan menyortir kesenangan yang harus dilakukan. Bagaimana kalau menggunakan prinsip Eisenhower yang terkenal, lebih baik dikatakan kuadran?
Presiden Amerika ke tiga puluh empat ini membagi tugasnya menjadi empat kotak, yang semuanya berada dalam satu kotak besar. Separuh bagian atas (kuadran I dan II) berisi hal-hal penting, sedangkan separuh bagian bawah (kuadran III dan IV) berisi hal-hal yang tidak penting. Di sebelah kiri (I dan III) urusan mendesak, di sebelah kanan (II dan IV) tidak mendesak. Secara alami, Anda pertama-tama harus mengabdikan diri Anda pada kuadran II dan, tentu saja, pada kuadran pertama, sebaliknya, kuadran empat harus merampas waktu Anda sesedikit mungkin. Dan sebenarnya trio yang terlihat penting, namun sebenarnya hanya sekedar main-main.
Anda juga dapat menemukan prinsip empat kuadran dalam buku Stephen Covey, saya sendiri menyebutkannya selama pelatihan dan menarik perhatian pada fakta bahwa kuadran kedua, secara paradoks, paling sedikit mendapat perhatian dari kita, padahal itu yang paling penting. Prinsip Eisenhower masuk akal, di sisi lain, saya tidak dapat membayangkan diri saya menetapkan atau menerima tugas-tugas yang saya anggap tidak mendesak dan tidak penting, dan kemudian mengerjakannya seiring waktu. Oleh karena itu, saya memahami sepenuhnya keputusan pengembang yang ada di aplikasi tersebut Kuadran mereka menamai masing-masing kuadran sehingga membuat kita lebih baik/lebih banyak (Lakukan Pertama, Jadwalkan, Delegasi, Benarkah?!).
Dan seperti yang sudah dapat Anda simpulkan, Quadranto akan menjadi pengelola tugas yang tidak menggunakan perincian proyek apa pun, Anda cukup menuangkan item ke dalam kuadran individual dan mencoba menjadikan kuadran pertama dan kedua sebagai prioritas. Namun, untuk menghindari membanjiri satu layar, Anda dapat membuat beberapa daftar dalam program, mungkin berdasarkan peran (seperti yang saya lakukan), dan memiliki empat kuadran ini untuk masing-masingnya. Dan apa lagi. Anda dapat menamainya secara berbeda, jadi sebenarnya aplikasi yang dibangun berdasarkan prinsip Eisenhower mungkin hampir tidak ada hubungannya dengan itu.
Saya mencoba mengikuti prinsipnya dan untuk beberapa waktu menggunakan aplikasi tersebut sebagai layanan manajemen tugas utama. Saya akui ini berguna ketika saya menemukannya, saya hanya mencari sesuatu yang akan menyederhanakan sistem saya secara signifikan. jawab. Saya main mata apakah itu masih mungkin. Dan mungkin ya. Quadranto terlihat sangat bagus, mudah digunakan, dan sekilas Anda dapat melihat hal-hal dibagi ke dalam kotak-kotak menurut kotak-kotak yang benar-benar aktif, mana yang penting, tetapi telah Anda delegasikan dan mana yang lebih Anda pikirkan. Konsepnya luar biasa. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan pengingat, sehingga Anda dapat mengatur tanggal dan waktu kapan item tersebut harus diingatkan.
Quadranto akan berintegrasi dengan Pengingat Apple. Ini sedikit kesulitannya. Keuntungannya adalah Anda dapat melihat tugas yang akan datang langsung dari pusat notifikasi. Kekurangannya adalah satu daftar Quadranto dibuat di Reminders, dan Anda dapat melihat semua item dari aplikasi Quadranto yang terbagi di dalamnya dalam satu tumpukan. Tapi sebenarnya itu detail, karena aplikasinya tidak tercantum di Reminders. Ia memiliki aplikasi iPhone sendiri, dan sebentar lagi juga akan memiliki aplikasi iPad. Versi iOS juga sangat bagus, menurut saya tugas-tugas baru dapat dimasukkan dengan relatif cepat (tetapi belum tentu seperti yang biasa saya lakukan dari OmniFocus).
sinkronisasi melalui iCloud. Saya masih belum sepenuhnya memahami layanan ini. Terkadang berjalan cepat, di lain waktu saya menunggu lama hingga data ditransfer. Dan saya sering menyadarinya dengan Quadranto. Sayang sekali jika ditangani melalui Dropbox...
Ketika saya menyebutkan kesalahannya, saya juga akan memperhatikan tampilan diakritik yang salah, atau fontnya tidak disesuaikan dengan bahasa kami, seperti yang telah saya tunjukkan, dan kami sedang berupaya mengubahnya.
Dan sekarang beberapa pengalaman saya.
Pertama-tama, saya harus membiasakan diri menulis catatan untuk tugas (tidak mungkin dan sayang). Saya juga terbiasa mengirim email langsung ke OmniFocus dan mendapat tugas dari mereka. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan di sini adalah menyeret email ke Pengingat versi Mac. Tugas tersebut juga akan muncul di Quadranto, tetapi tanpa tautan ke email. Untuk mencapainya dari misi, saya harus membuka Pengingat.
Namun, saya tidak merasakan adanya kekurangan yang berarti selama prosesnya. Jika saya ingin membuang sesuatu dengan cepat, saya biasanya menaruhnya di daftar utama saya dan di folder Pertimbangkan. Saat menyortir, saya sudah memutuskan apakah saya akan pindah ke suatu tempat dan ke mana.
Quadranto masih dalam tahap awal dan saya pikir aplikasinya akan terus meningkat. Saya akan mengikutinya. Saya menyukai konsepnya dan yakin akan ada orang yang lebih nyaman dengan program To-Do yang kompleks.
[url aplikasi=”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url aplikasi=”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Pada hari Rabu, saya menggunakannya sebagai ujian sekolah menengah :D
Aplikasi Gneo mengikuti prinsip serupa, namun tidak memiliki klien untuk OSX.
Saya akan menulis tentang Gneo. Saya masih menguji untuk saat ini. Ia tidak memiliki klien OSX, namun ia melakukan sinkronisasi dengan Evernote.
Adakah yang menggunakan OSX?
Saya menggunakannya di OSX dan saya sangat puas. Saya suka karena dapat menggunakan iCloud untuk sinkronisasi dan pengingat sistem, jadi Anda tidak harus memilikinya di iOS dan ponsel tetap menampilkan pengingat.