Tutup iklan

Saat saya sedang memilih penerus di awal tahun ini Kotak surat, pilihan itu akhirnya dibuat karena alasan yang sangat sederhana di Pos Udara, karena ia juga menawarkan aplikasi Mac. Meski begitu, saya tetap mengincar Spark dari tim Readdle yang sukses, yang kini akhirnya menghadirkan aplikasi Mac juga. Dan Airmail tiba-tiba memiliki pesaing besar.

Namun saya ingin memulai dengan lebih luas, karena ada banyak sekali kertas yang dapat ditulis tentang email dan segala hal yang berkaitan dengannya. Namun, pada akhirnya selalu penting bahwa setiap orang melakukan pendekatan terhadap surat elektronik dengan cara yang berbeda, dan prinsip-prinsip yang saya atau orang lain gunakan dalam administrasi pada umumnya tidak berlaku di semua tempat dan untuk semua orang.

Dalam beberapa minggu terakhir, dua rekan Slovakia telah menulis artikel yang sangat bagus tentang topik produktivitas email, yang menjelaskan opsi untuk mengelola email. Monika Zbinova membagi pengguna menjadi beberapa kelompok:

Pengguna email dapat dibagi menjadi beberapa kelompok. Orang-orang yang:

a) kotak masuk mereka penuh dengan pesan yang belum dibaca dan dengan sedikit keberuntungan dan waktu, mereka akan sampai ke pesan paling penting yang (mudah-mudahan) mereka balas
b) membaca dan menanggapi administrasi secara terus menerus
c) mereka menjaga ketertiban dalam administrasi menurut sistem mereka sendiri
d) mereka menggunakan metode kotak masuk nol

Saya tidak sengaja memberi nomor pada grup, agar tidak menyoroti beberapa cara mengelola email. Setiap orang mempunyai sistemnya masing-masing, dan meskipun bagi sebagian orang, email hanyalah salah satu metode komunikasi virtual pribadi (dan mereka lebih banyak menggunakan email lainnya - misalnya Messenger, Whatsapp, dll.), bagi orang lain email dapat menjadi alat penjualan utama di perusahaan.

Selama bertahun-tahun, setiap orang mungkin menemukan cara mereka sendiri untuk mengirim email (Monika lebih lanjut menjelaskan secara lebih rinci, bagaimana dia benar-benar mengubah pendekatannya), tetapi sebagai cara yang sangat produktif dalam mengelola seluruh kotak masuk, metode Inbox Zero, di mana saya menganggap setiap pesan sebagai tugas yang perlu diselesaikan dengan cara berbeda, jelas terbukti menjadi yang paling efektif bagi saya. Idealnya, hasilnya adalah kotak masuk kosong, di mana tidak masuk akal untuk menyimpan pesan yang sudah terpecahkan.

Lebih detail tentang metode ini menulis di blognya Oliver Jakubík:

Jika kita ingin berbicara tentang produktivitas email, kita perlu mengubah pandangan kita tentang apa sebenarnya administrasi email (atau setidaknya administrasi kantor) saat ini.

(...)

Jika kita mulai menganggap pesan email sebagai tugas yang perlu kita proses, kita mungkin akan mengandalkan fenomena ratusan (bahkan ribuan) pesan email yang telah dibaca dan diselesaikan di masa lalu. yang - tanpa mengetahui alasannya - masih ada tempatnya di folder Email yang diterima.

Dalam pelatihan, saya selalu mengatakan bahwa ini mirip dengan contoh berikut:

Bayangkan dalam perjalanan pulang di malam hari Anda mampir ke kotak surat yang ada di dekat gerbang. Anda membuka kunci kotak surat, mengeluarkan dan membaca surat-surat yang dikirimkan - dan alih-alih membawa surat ke apartemen (sehingga Anda dapat membayar cek, membuat faktur dari operator seluler, dll.), Anda akan mengembalikan semuanya. membuka dan membaca surat kembali ke kotak surat; dan Anda juga harus mengulangi prosedur ini secara teratur hari demi hari.

Anda pastinya tidak harus mengikuti cara Inbox Zero, namun cara ini semakin populer, terbukti dengan adanya aplikasi-aplikasi baru yang ingat untuk membersihkan inbox dengan fungsinya. Saya sudah dapat menyesuaikan Airmail dengan opsi pengaturannya yang sangat besar sehingga pengoperasiannya sesuai dengan metode Inbox Zero, dan tidak ada bedanya dengan Spark, yang setelah satu setengah tahun di iOS akhirnya mencapai Mac juga. .

Memiliki aplikasi untuk semua perangkat yang saya gunakan adalah kunci bagi saya untuk klien email karena tidak masuk akal bagi saya untuk mengelola email di iPhone dengan cara yang berbeda dari pada Mac. Terlebih lagi, dua klien yang berbeda bahkan tidak berkomunikasi dengan baik. Itu sebabnya saya baru menguji Spark dengan benar untuk pertama kalinya sekarang.

Karena saya senang dengan Airmail, saya menginstal Spark terutama sebagai tes untuk melihat apa yang bisa dilakukannya. Namun agar masuk akal, saya mentransfer semua kotak surat saya ke sana dan menggunakannya secara eksklusif. Dan akhirnya, setelah beberapa hari, saya tahu bahwa saya hampir pasti tidak akan kembali ke Airmail. Namun secara bertahap.

Penyebutan tim pengembangan di balik Spark bukanlah suatu kebetulan. Readdle adalah merek yang benar-benar terbukti dan diakui yang penerapannya Anda dapat yakin dengan kualitas desain, dukungan jangka panjang, dan yang terpenting, mengikuti perkembangan zaman. Itu juga mengapa saya tidak terlalu memikirkan fakta bahwa kemungkinan keluar dari Airmail akan dikenakan biaya 15 euro, yang pernah saya bayarkan untuk aplikasinya untuk iOS dan Mac (dan aplikasi tersebut telah dikembalikan beberapa kali).

Hal pertama yang membuat saya terkesan secara positif tentang Spark adalah grafis dan antarmuka penggunanya. Bukan berarti Airmail jelek, tapi Spark hanyalah level lain. Beberapa orang tidak menangani hal-hal seperti itu, tapi mereka melakukannya untuk saya. Dan sekarang akhirnya ke bagian penting.

Pertama-tama, harus dikatakan bahwa dalam hal opsi penyesuaian, Spark tidak memiliki Airmail, tetapi itu pun bisa menjadi keuntungannya. Terlalu banyak tombol dan opsi membuat Airmail tertunda bagi banyak pengguna.

Hal yang paling membuat saya penasaran tentang Spark adalah kebanggaan utamanya – Smart Inbox, yang dengan cerdas mengurutkan email masuk dan mencoba menampilkan pesan paling penting terlebih dahulu, sementara buletin tetap berada di samping agar tidak mengganggu. Karena saya memperlakukan setiap pesan di kotak masuk saya dengan cara yang sama, saya tidak yakin apakah ekstensi berikutnya akan berguna. Namun ada sesuatu tentang Smart Inbox.

Kotak masuk cerdas Spark bekerja dengan mengumpulkan email masuk dari semua akun dan mengurutkannya ke dalam tiga kategori utama: pribadi, buletin, dan pengumuman. Dan kemudian dia menyajikannya kepada Anda dalam urutan yang sama. Dengan begitu, Anda akan menjadi orang pertama yang melihat pesan dari "orang sungguhan" yang biasa Anda cari. Segera setelah Anda membaca pesan dari kategori mana pun, pesan tersebut akan berpindah ke kotak masuk klasik. Saat Anda ingin pesan segera tersedia karena alasan tertentu, pesan tersebut dapat disematkan ke atas dengan pin.

Menyortir ke dalam kategori juga sangat penting untuk notifikasi. Berkat notifikasi cerdas, Spark tidak akan mengirimi Anda notifikasi saat Anda menerima buletin atau notifikasi lain yang biasanya tidak perlu Anda ketahui segera. Jika Anda mengaktifkan notifikasi email, ini adalah fitur yang sangat berguna. (Anda dapat mengatur pemberitahuan untuk setiap email baru dengan cara klasik.) Anda juga dapat mengelola setiap kategori secara berkelompok di Kotak Masuk Cerdas: Anda dapat mengarsipkan, menghapus, atau menandai sebagai telah membaca semua buletin dengan satu klik.

 

Anda dapat mengubah kategori untuk setiap pesan masuk jika, misalnya, buletin masuk ke kotak masuk pribadi Anda, sementara Spark terus meningkatkan penyortiran. Seluruh Kotak Masuk Cerdas dapat dengan mudah dimatikan, tetapi saya harus mengatakan bahwa saya menyukai tambahan kotak masuk klasik ini. Sudah pasti Anda dapat menggunakan isyarat untuk berbagai tindakan seperti menghapus, menunda, atau menyematkan email apa pun.

Apa lagi yang ditawarkan Spark terhadap persaingan adalah balasan cepat seperti "Terima kasih!", "Saya setuju" atau "Hubungi saya". Jawaban default dalam bahasa Inggris dapat ditulis ulang ke dalam bahasa Ceko, dan jika Anda sering menjawab pesan dengan cara singkat yang serupa, balasan cepat di Spark sangat efektif. Sebaliknya, yang lain akan menyambut baik integrasi kalender langsung ke dalam aplikasi, yang membuatnya lebih cepat merespons undangan, karena Anda langsung memiliki gambaran apakah Anda senggang.

Sudah menjadi standar saat ini fungsi-fungsi seperti pencarian cerdas, yang memudahkan pencarian semua kotak surat, kemampuan untuk melampirkan lampiran dari layanan pihak ketiga (Dropbox, Google Drive, OneDrive) serta untuk membuka atau bekerja dengannya dengan berbagai cara. .

Terhadap Airmail, saya masih melewatkan beberapa fitur di Spark, yang lain berguna dan tambahan, tetapi pengembang sekarang memproses semua umpan balik yang mereka terima, terutama untuk aplikasi Mac, dan sudah merilis pembaruan pertama (1.1), yang membawa beberapa perbaikan. Secara pribadi, saya melewatkan kemampuan untuk memberi warna pada setiap akun sehingga pesan di kotak masuk dapat dibedakan secara sekilas. Spark 1.1 sudah bisa melakukan ini.

Saya yakin di masa depan Spark juga akan belajar berkomunikasi dengan aplikasi pihak ketiga lainnya (yang dapat dilakukan Airmail), seperti 2Do, dan akan ada fitur berguna seperti mengirim email nanti atau menunda pesan ke desktop, yang mana aplikasi email lain dapat melakukannya. Pengiriman tertunda berguna ketika, misalnya, Anda menulis email di malam hari tetapi ingin mengirimkannya di pagi hari. Dalam hal penundaan, Spark memiliki cukup banyak opsi penyesuaian, tetapi Spark belum dapat menunda pesan di iOS agar muncul saat Anda membuka aplikasi di Mac Anda.

Bagaimanapun, Spark sudah menjadi pemain yang sangat kuat di bidang klien email, yang baru-baru ini menjadi sangat aktif (lihat contoh di bawah NewtonMail). Dan yang juga sangat penting, Spark tersedia gratis. Sementara aplikasi lain dari Readdle dikenakan biaya, dengan Spark para pengembang bertaruh pada model yang berbeda. Mereka ingin membuat aplikasinya tetap gratis untuk penggunaan individu, dan akan ada varian berbayar untuk tim dan perusahaan. Percikan baru saja dimulai. Untuk versi 2.0, Readdle sedang mempersiapkan berita besar yang ingin menghapus perbedaan antara komunikasi internal dan eksternal dalam perusahaan. Kami memiliki sesuatu untuk dinantikan.

[appbox appstore 997102246]

[appbox appstore 1176895641]

.