Tutup iklan
iPhone

Kotak masuk dari Google - komunikasi email berbeda

Suara Daniel
93

Anda mungkin juga pernah mendengar berbagai metode manajemen kerja dan waktu seperti GTD atau ZTD. Biasanya sistem ini memiliki satu kesamaan - kotak masuk. Tempat untuk membeli semua hal yang perlu dilakukan. Dan layanan Inbox baru dari Google ingin menjadi sebuah laci yang praktis. Hal yang tidak terpikirkan menjadi revolusioner.

Inbox dibuat langsung oleh tim Gmail, layanan ini segera mendapatkan banyak perhatian dan kredibilitas. Bagaimanapun, Gmail adalah salah satu layanan email yang paling banyak digunakan di dunia. Pada saat yang sama, Inbox langsung mengikuti adiknya. Kita dapat menganggap Gmail sebagai semacam basis dengan semua email yang masih dapat kita akses seperti sebelumnya, meskipun Anda mengaktifkan Kotak Masuk baru.

Oleh karena itu, Inbox adalah add-on yang mungkin kami gunakan atau tidak gunakan setelah aktivasi. Berkat ini, setiap pengguna dapat dengan aman mencoba layanan baru ini tanpa membahayakan kotak surat aslinya. Apakah Anda melihat Gmail klasik atau Kotak Masuk baru bergantung pada alamat web tempat Anda mengakses email Anda (inbox.google.com/gmail.com).

Namun apa yang membuat Inbox begitu berbeda sehingga harus dibuat sebagai layanan terpisah? Pertama-tama, ia dibawa dalam semangat kesederhanaan dan keceriaan, yang dapat diamati baik dalam desainnya, tetapi juga, tentu saja, dalam fungsinya. Namun demikian, jika pengguna dimasukkan ke dalam layanan tanpa pengenalan apa pun, dia mungkin tidak akan langsung mengetahui cara menggunakan Inbox. Namun, baris-baris berikut seharusnya mencerahkan Anda.

Konsep ini didasarkan pada gagasan bahwa kita memulai dengan folder kosong tempat semua email kita masuk. Kita dapat melakukan beberapa hal dengan mereka. Tentu saja, kita dapat menghapusnya (setelah membacanya), tetapi kita juga dapat menandainya sebagai "sudah ditangani". Maksudnya urusan sudah selesai (dari pihak kami) dan kami tidak perlu khawatir lagi. Pesan seperti itu akan tersedia dengan semua email lain yang ditandai demikian di folder "ditangani".

Namun terkadang, mungkin saja kita tidak dapat menangani email (tugas) tersebut dengan segera. Misalnya, kami memiliki email terperinci yang perlu kami tambahkan data yang seharusnya dikirimkan oleh rekan kerja kepada kami pada hari Senin. Tidak ada yang lebih mudah daripada "menunda" email hingga hari Senin (kita bahkan bisa memilih jamnya). Sampai saat itu, pesan tersebut akan hilang dari kotak masuk kami dan tidak akan menarik perhatian kami selama beberapa hari. Sebaliknya, jika kita hanya meletakkan email di folder lain dan mengandalkan rekan kerja, kita bisa melupakan masalah tersebut dan jika rekan tersebut tidak mengirim apa pun, kita bahkan tidak bisa mengingatkannya.

Untuk lebih menikmati ruang kosong di clipboard (yaitu semuanya sudah selesai), keadaan seperti itu diwakili oleh matahari di tengah layar, dikelilingi oleh beberapa awan. Sisa permukaannya kemudian diisi dengan warna biru yang menyenangkan. Di pojok kanan bawah, kami menemukan lingkaran merah, yang mengembang setelah mengarahkan mouse dan menawarkan kemungkinan untuk menulis email baru dan pengguna terakhir (setelah mengklik, penerima diisi) kepada siapa kami menulis (yang sepertinya berlebihan bagi saya).

Selain itu, ada opsi untuk membuat pengingat, yaitu semacam tugas. Selain email, Inbox juga bisa digunakan sebagai to-do list. Sebagai pengingat, Anda dapat mengatur waktu kemunculannya dan bahkan tempat kemunculannya. Jadi jika kita pergi bekerja melewati toko alat tulis, telepon memberitahu kita untuk membeli krayon untuk anak-anak.

Selain folder "selesai" yang telah disebutkan, Inbox juga secara otomatis membuat folder "iklan", "perjalanan" dan "belanja", tempat pesan elektronik dari situs web terkenal diurutkan secara otomatis. Selain itu tentunya kita juga bisa membuat folder sendiri yang bisa diatur agar email dari penerima tertentu atau pesan yang berisi kata-kata tertentu otomatis terurut disana.

Fitur luar biasa adalah kemampuan untuk mengatur hari apa dalam seminggu dan jam berapa email dari folder tertentu harus ditampilkan. Jika kita tidak dapat mengabaikan email kantor selama akhir pekan, kita cukup membuat folder "kerja" dan mengaturnya agar menampilkan isinya di Kotak Masuk pada hari Senin pukul 7 pagi, misalnya.

Inbox juga mempratinjau semua lampiran dari percakapan untuk setiap email. Ini cenderung menjadi hal yang sering kita lihat kembali dalam percakapan, jadi sangat berguna untuk memilikinya.

Inbox tersedia untuk perangkat iOS, yang penggunaannya cukup intuitif. Untuk email, cukup gesek ke kiri untuk menunda atau ke kanan untuk menandai selesai. Selain iOS, kami dapat menemukan layanan ini di Android, tetapi juga melalui browser Google Chrome, Firefox, dan Safari. Untuk waktu yang lama, akses hanya dapat dilakukan melalui Chrome, yang misalnya, cukup membatasi bagi saya sebagai pengguna Mac + Safari. Inbox berfungsi dalam 34 bahasa, termasuk Ceko. Selain itu, update terbaru juga menghadirkan versi untuk iPad.

Karena layanan Inbox masih tersedia melalui undangan saja, kami memutuskan untuk mengirimkan undangan ke beberapa pembaca kami. Cukup tulis permintaan dan email Anda di komentar di bawah.

Jika Anda tertarik dengan cara kerja Kotak Masuk Google, baca juga milik kami pengalaman dengan aplikasi Kotak Surat, ia menggunakan prinsip yang sama saat bekerja dan mengatur surat.

[url aplikasi=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Sumber
Diskusi
Tema: , , , , , , , , ,

Terkait



Paling banyak dibaca artikel

.