Tutup iklan

Siapa pun yang pernah tertarik dengan GTD (atau bentuk manajemen waktu lainnya) di Mac dan iOS pasti pernah menemukan aplikasi ini. Hal. Saya sudah lama ingin melakukan peninjauan terhadap salah satu aplikasi paling terkenal dari jenisnya, tetapi akhirnya saya dapat melakukannya sekarang. Alasannya sederhana - Akhirnya semuanya menawarkan (walaupun masih dalam versi beta) sinkronisasi OTA.

Justru karena kurangnya sinkronisasi data cloud yang sering dikeluhkan pengguna kepada pengembang. Cultured Code terus berjanji bahwa mereka bekerja dengan tekun dalam sinkronisasi OTA (over-the-air), namun ketika penantian berminggu-minggu berubah menjadi bulan dan bulan menjadi tahun, banyak orang menjadi kesal terhadap Things dan beralih ke kompetisi. Saya juga telah mencoba banyak program alternatif untuk mengelola tugas dan proyek saya, namun tidak ada yang cocok untuk saya dan juga Things.

Memang ada banyak aplikasi yang dirancang untuk menjalankan GTD, namun agar aplikasi tersebut berhasil saat ini, aplikasi tersebut harus memiliki versi untuk semua platform yang memungkinkan dan tersebar luas. Bagi sebagian orang, klien iPhone saja mungkin cukup, tetapi menurut saya, kita harus bisa mengatur tugas kita di komputer, atau bahkan di iPad. Hanya dengan cara ini metode ini dapat digunakan secara maksimal.

Ini tidak akan menjadi masalah dengan Things, ada versi untuk Mac, iPhone dan iPad, meskipun kami harus merogoh kocek lebih dalam untuk membelinya (seluruh paket berharga sekitar 1900 mahkota). Solusi komprehensif untuk semua perangkat jarang ditawarkan oleh pesaing dalam bentuk seperti itu. Salah satunya juga sama mahalnya Omnifocus, tetapi telah lama menghapus Things dari salah satu fungsinya - sinkronisasi.

Ini karena Anda harus bekerja dengan aplikasi seperti itu sepanjang waktu dan bukan untuk memikirkan mengapa Anda memiliki konten yang berbeda di iPhone Anda daripada di Mac Anda, karena Anda lupa menyinkronkan perangkat. Pengembang di Cultured Code akhirnya menambahkan sinkronisasi cloud ke Things setelah menunggu berbulan-bulan, setidaknya dalam versi beta, sehingga mereka yang termasuk dalam program pengujian dapat mencobanya. Saya harus mengatakan bahwa sejauh ini solusi mereka berfungsi dengan baik dan saya akhirnya dapat menggunakan Things 100%.

Tidak masuk akal untuk mendeskripsikan aplikasi untuk Mac dan iOS secara terpisah, karena keduanya bekerja dengan prinsip yang sama, tetapi dapat dimengerti bahwa mereka memiliki antarmuka yang sedikit berbeda. Yang "Mac" terlihat seperti ini:

Menu – panel navigasi – dibagi menjadi empat bagian dasar: Mengumpulkan (Mengumpulkan), Konsentrasi (Fokus), Proyek aktif a Tempat pemenuhan (Area Tanggung Jawab).

Inbox

Di bagian pertama kita temukan Inbox, yang merupakan kotak masuk utama untuk semua tugas baru Anda. Kotak Masuk terutama berisi tugas-tugas yang belum kami ketahui di mana harus meletakkannya, atau kami tidak punya waktu untuk mengisi detailnya, jadi kami akan kembali lagi nanti. Tentunya kita bisa menuliskan semua tugas yang ada di Inbox lalu menelusuri dan memilahnya secara rutin di waktu senggang atau di waktu tertentu.

Fokus

Saat kita membagi tugas, tugas tersebut muncul di dalam folder Hari ini, Nebo Selanjutnya. Dari namanya sudah jelas bahwa dalam kasus pertama kita melihat tugas-tugas yang harus kita lakukan hari ini, dalam kasus kedua kita menemukan daftar semua tugas yang telah kita buat di sistem. Untuk kejelasan, daftar diurutkan berdasarkan proyek, kita kemudian dapat memfilternya lebih lanjut berdasarkan konteks (tag) atau hanya tugas-tugas yang memiliki batas waktu yang terdaftar.

Kita juga bisa membuat tugas yang akan diulang secara berkala, misalnya setiap awal bulan atau setiap akhir minggu. Pada waktu yang telah ditentukan, tugas yang diberikan kemudian selalu dipindahkan ke folder Hari ini, jadi kita tidak perlu lagi memikirkan harus melakukan sesuatu setiap hari Senin.

Jika kami menemukan tugas di sistem yang tidak dapat langsung kami selesaikan, namun kami pikir kami mungkin ingin mengulanginya lagi suatu saat nanti, kami memasukkannya ke dalam folder Suatu hari nanti. Kami juga dapat memindahkan seluruh proyek ke dalamnya, jika diperlukan.

Proyek

Bab berikutnya adalah proyek. Kita dapat menganggap sebuah proyek sebagai sesuatu yang ingin kita capai, namun tidak dapat diselesaikan dalam satu langkah. Proyek biasanya memiliki beberapa sub-tugas, yang diperlukan agar dapat "menandai" keseluruhan proyek sebagai selesai. Misalnya, proyek "Natal" bisa jadi proyek terkini, di mana Anda dapat menuliskan hadiah yang ingin Anda beli dan hal-hal lain yang perlu diatur, dan ketika Anda sudah melakukan semuanya, Anda dapat dengan tenang mencoret "Natal".

Masing-masing proyek ditampilkan di panel kiri untuk memudahkan akses, sehingga Anda memiliki gambaran langsung tentang rencana saat ini saat melihat aplikasi. Anda tidak hanya dapat memberi nama setiap proyek, tetapi juga memberi tag padanya (kemudian semua subtugas termasuk di dalamnya), menetapkan waktu penyelesaian, atau menambahkan catatan.

Area Tanggung Jawab

Namun, proyek tidak selalu cukup untuk menyelesaikan tugas kita. Itu sebabnya kami masih memiliki apa yang disebut Area Tanggung Jawab, yaitu bidang tanggung jawab. Kita dapat membayangkan bidang tersebut sebagai aktivitas berkelanjutan seperti kewajiban kerja atau sekolah atau kewajiban pribadi seperti kesehatan. Perbedaannya dengan proyek terletak pada kenyataan bahwa kita tidak dapat "mencentang" suatu area sebagai selesai, tetapi sebaliknya, seluruh proyek dapat dimasukkan ke dalamnya. Di area Kerja, Anda dapat memiliki beberapa proyek yang harus kami lakukan di tempat kerja, yang memungkinkan kami mencapai organisasi yang lebih jelas.

Buku harian kapal

Di bagian bawah panel kiri juga terdapat folder Buku Catatan, tempat semua tugas yang diselesaikan diurutkan berdasarkan tanggal. Dalam pengaturan Things, Anda mengatur seberapa sering Anda ingin "membersihkan" database Anda dan Anda tidak perlu mengkhawatirkan apa pun lagi. Proses otomatis (langsung, harian, mingguan, bulanan, atau manual) memastikan bahwa Anda tidak mencampurkan tugas yang sudah selesai dan belum selesai di semua daftar Anda.

Memasukkan catatan dan tugas

Untuk menyisipkan tugas baru, terdapat jendela pop-up yang elegan di Hal yang Anda panggil dengan pintasan keyboard yang disetel, sehingga Anda dapat dengan cepat menyisipkan tugas tanpa harus langsung berada di dalam aplikasi. Dalam input cepat ini, Anda dapat mengatur semua hal yang penting, tetapi misalnya tulis saja tugasnya, simpan ke dalamnya Kotak masuk dan kembali lagi nanti. Namun, ini bukan hanya tentang catatan teks yang dapat diberikan pada tugas. Pesan email, alamat URL, dan banyak file lainnya dapat dimasukkan ke dalam catatan menggunakan drag & drop. Anda tidak perlu mencari di mana pun di komputer untuk mendapatkan semua yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

 

Hal-hal di iOS

Seperti yang telah disebutkan, aplikasi ini bekerja dengan prinsip yang sama di iPhone dan iPad. Versi iOS menawarkan fungsi dan antarmuka grafis yang sama, dan jika Anda terbiasa dengan aplikasi Mac, Hal-hal di iPhone tidak akan menjadi masalah bagi Anda.

Di iPad, Segala sesuatunya memiliki dimensi yang sedikit berbeda, karena tidak seperti iPhone, ada lebih banyak ruang untuk segala sesuatu dan bekerja dengan aplikasi menjadi lebih nyaman. Tata letak kontrolnya sama seperti di Mac – bilah navigasi di sebelah kiri, tugas-tugas itu sendiri di sebelah kanan. Hal ini terjadi jika Anda menggunakan iPad dalam mode lanskap.

Jika Anda mengubah tablet ke potret, Anda akan "fokus" secara eksklusif pada tugas dan berpindah antar daftar individual menggunakan menu daftar di sudut kiri atas.

Evaluasi

Banyak hal telah dirugikan sejak lama (dan mungkin lebih lama lagi) karena tidak adanya sinkronisasi nirkabel. Karena dia, saya juga meninggalkan aplikasi dari Cultured Code untuk sementara waktu, tetapi begitu saya mendapat kesempatan untuk menguji koneksi cloud baru, saya langsung kembali. Ada alternatif lain, tetapi Things membuat saya terpesona dengan kesederhanaan dan antarmuka grafisnya yang hebat. Saya benar-benar puas dengan cara kerja aplikasi dan opsi apa saja yang dimilikinya. Saya tidak memerlukan solusi Omnifocus yang lebih menuntut untuk dipenuhi, dan jika Anda bukan salah satu dari "manajer waktu yang menuntut" itu, cobalah Segalanya. Mereka membantu saya setiap hari dan saya tidak menyesal mengeluarkan lebih banyak uang untuk itu.

.