Pemetik apel Anda mungkin semua mengetahuinya. Formulir. Saat ini misalnya untuk SPT PPh. Bagaimana cara mengisinya jika Anda tidak memiliki aplikasi khusus untuk itu dan masih tidak ingin mencetak dan mengisinya secara manual? Anda juga dapat menandatanganinya di Pratinjau. Apakah kamu tidak percaya?
Pratinjau adalah penolong yang ampuh
Aplikasi Pratinjau adalah penolong yang sangat ampuh, meskipun sekilas tidak terlihat seperti itu. Hari ini kita akan melihat cara mengisinya dengan bantuannya Setiap Formulir PDF (bahkan yang tidak dimodifikasi/disiapkan untuk diisi secara elektronik). Pratinjau dapat mengatasinya. Pratinjau mendeteksi garis (atau bingkai untuk diisi) dalam PDF dan dapat menempatkan, misalnya, teks di dalamnya. Mari kita mencobanya dalam praktek.
- Unduh formulir PDF apa pun (saat ini sesuai, mis. SPT pajak penghasilan pribadi).
- Buka di aplikasi Pratinjau.
- Klik mouse di jendela pertama dan mulailah mengetik. Pratinjau secara otomatis mendeteksi ruang terbatas dan memungkinkan Anda menyisipkan teks.
- Ulangi dengan semua kotak yang diperlukan - Pratinjau mendeteksi pemisah vertikal serta garis horizontal (meskipun hanya "titik") dan menempatkan huruf pertama dengan benar
[do action=”tip”]Versi interaktif (dalam PDF dan XLS) juga tersedia untuk Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan Orang Pribadi dan formulir lainnya, namun kami akan mengabaikannya untuk keperluan demo ini.[/do]
Jika Anda selesai menulis dan mengklik bagian lain formulir dengan mouse, Pratinjau akan membuat objek terpisah dari teks yang disisipkan, yang kemudian dapat dipindahkan, diubah ukurannya, dan dikerjakan lebih lanjut.
Jika Anda ingin penyesuaian lebih lanjut (misalnya font, ukuran, warna yang berbeda) atau elemen grafis lainnya (garis, bingkai, panah, gelembung, ...), cukup tampilkan toolbar - pilih item dari menu Lihat » Tampilkan toolbar pengeditan (atau Shift + Cmd + A, atau klik ikon). Setelah itu akan muncul pilihan lain dan Anda dapat bereksperimen (menu ini juga tersedia di menu Alat » Anotasi, di mana Anda dapat langsung mengingat pintasan keyboard untuk alat yang sering digunakan).
Dalam kasus frame yang lebih kompleks (misalnya untuk memasukkan nomor lahir di "babi" yang telah disiapkan sebelumnya), Pratinjau tidak menangkap, tetapi dapat diselesaikan dengan memilih alat dari toolbar Teks (lihat gambar di atas), Anda meregangkan bingkai pengeditan di seluruh bidang dan kemudian Anda dapat mencapai hasil yang diinginkan hanya dengan ukuran/jenis font dan spasi yang tepat.
Bagaimana dengan tanda tangan? Apakah saya harus mencetaknya?
Tapi tidak sama sekali! Apple juga memikirkan hal ini. Dan dia melakukannya dengan sangat cerdik. Mari kita lihat pembuatan tanda tangan "elektronik" selangkah demi selangkah:
- Ambil kertas putih dan pensil.
- Tanda tangani diri Anda sendiri (idealnya sedikit lebih besar dari biasanya, akan lebih baik dalam digitalisasi).
- Dari toolbar, klik panah kecil di sebelah alat Tanda Tangan (lihat gambar di bawah).
- Pilih opsi dari menu Buat tanda tangan dengan: kamera FaceTime HD (bawaan).
- Jendela pengambilan tanda tangan akan muncul - pegang kertas dengan tanda tangan Anda di depan kamera (simpan di garis biru), setelah beberapa saat versi vektor cermin akan muncul di sebelah kanan
- Klik tombolnya Menerima dan itu selesai!
Tentu saja, Anda memerlukan kamera internal untuk "memindai" seperti ini, tetapi sebagian besar komputer Mac memilikinya.
Untuk memasang tanda tangan, Anda hanya perlu mengklik ikonnya tanda tangan (atau pilih menu Alat » Anotasi » Tanda Tangan) dan gerakkan mouse ke tempat di mana tanda tangan harus ditempatkan. Jika ada garis horizontal dalam formulir, Pratinjau akan secara otomatis mendeteksinya dan menawarkan lokasi persisnya (garis tersebut diberi warna biru). Jika ukuran tanda tangan salah, tanda tangan dapat dengan mudah diperbesar atau diperkecil atau warnanya diubah.
Anda dapat memiliki lebih banyak tanda tangan dan penggunaan Manajer tanda tangan beralih di antara mereka (bisa melalui Pengaturan » Tanda Tangan, atau karena pilihan Manajemen tanda tangan setelah mengklik panah di sebelah ikon tanda tangan).
Menambah atau menghapus halaman
Jika Anda perlu menambah atau menghapus halaman atau mengubah urutannya, ini dapat dilakukan dengan drag & drop klasik. Lihat saja sidebar dengan pratinjau halaman (Lihat » Gambar Kecil, atau Alt + Cmd + 2) dan menggunakan drag & drop untuk menyeret halaman/halaman dari dokumen lain, mengubah urutannya atau bahkan menghapusnya (menggunakan Backspace/Delete).
Kembali ke sejarah
Jika Anda melakukan kesalahan dan ingin kembali ke salah satu versi sebelumnya, gunakan opsi tersebut File » Kembali ke » Telusuri semua versi. Anda akan disajikan dengan antarmuka yang mirip dengan pemulihan Time Machine, dan Anda dapat, seperti yang dilakukan Michael Douglas di Scandal Reveal, menelusuri semua versi dan memulihkan versi yang Anda perlukan.
Bagaimana kompetisi melakukannya?
Adobe Reader pesaingnya juga dapat menambahkan teks ke PDF, namun tidak mudah digunakan (misalnya tidak dapat menempatkan tepat pada baris, sehingga diperlukan sedikit ketelitian saat memosisikan kursor) dan tentu saja tidak dapat menulis tanda tangan (hanya sebuah "cheat" dalam bentuk font tulisan semu). Di sisi lain, ia dapat menambahkan tanda centang, yang harus dilewati di Pratinjau dengan mengetikkan huruf kapital X. Tetapi Anda hanya dapat bermimpi tentang beberapa pekerjaan dengan halaman (menambah, mengubah urutan, menghapus), Pembaca dari Adobe tidak dapat melakukan itu.
dingin
Ngomong-ngomong, bagaimana saya bisa melihat di aplikasi Pratinjau jika dan oleh siapa suatu dokumen telah ditandatangani?
Sayangnya, saya tidak menemukan opsi seperti itu di Pratinjau... ;-(
Wow ini sangat membantu saya! Lebih banyak tutorial seperti ini :-) Terima kasih banyak.
:D Pengembalian pajak Slovakia tidak berjalan dengan baik...
Pratinjau adalah salah satu aplikasi terbaik yang tersedia di Mac, ia menawarkan banyak opsi, tidak memuat sistem dan berjalan dengan kecepatan tinggi... satu hal kecil - mengingat tanda tangan ditambahkan ke dokumen dengan cara ini, betapapun praktisnya, tidak memiliki bobot hukum, saya lebih menghargai panduan atau pengalaman dalam menginstal sertifikat yang memenuhi syarat pada Mac dan menggunakannya. Bagaimanapun, terima kasih untuk tutorialnya!
Mengapa hal tersebut tidak mempunyai bobot hukum? Saat ini, tanda tangan yang disimpan secara elektronik cukup rutin dicetak pada dokumen.
Saat ini sulit untuk membedakan apakah itu tanda tangan asli atau pindaian yang bagus. Namun, agar tanda tangan digital memiliki bobot hukum, tanda tangan tersebut harus didaftarkan pada otoritas yang berwenang, yang hanya sedikit dari kita yang memilikinya :) Tapi saya dengan senang hati menggunakannya juga, tidak ada yang menganalisisnya. Tapi kalau warisan yang diproses dengan harta yang besar, saya akan berhati-hati :)
Bolehkah saya bertanya apakah penting versi Mac yang saya miliki? Saya sudah menginstal 4.1 dan sayangnya menurut deskripsi di artikel tidak berfungsi untuk saya... Terima kasih banyak.
Kemungkinan besar, prosedur ini ada pada versi 6.0.1 (dari Mountain Lion 10.8.2). Sayangnya, mungkin saja tidak semuanya berfungsi sesuai uraian saya di versi lama.
Sempurna, terima kasih banyak :)
Teman-teman, artikel inilah yang menjadi alasan saya memiliki WIN7 di AIR. Aku hanya tidak ingin menghadapinya seperti itu. Saya perlu semuanya berfungsi SEGERA dan saya tidak punya waktu untuk berurusan dengan TIPS PANAS dan semuanya di Google, dll.
Tolong jangan hapus postingan saya, saya mungkin tidak akan membeli PC lain seperti AIR, tapi dengan WIN yang jujur. Setiap koin mempunyai 2 sisi...
Jadi bagaimana Anda melakukan semua ini di win7 tanpa menginstal aplikasi dan mencari "tips menarik"? tidak ada alat/program terintegrasi di win yang dapat bekerja dengan PDF seperti ini... ini adalah petunjuk untuk fungsi-fungsi dalam sistem, bukan untuk hal-hal yang harus diinstal dan dipelajari untuk digunakan. Terima kasih untukku!
Jadi menanggapi komentar Anda: "Tidak akan pernah berhasil langsung menang, apalagi mencari tips".
Saya mengisi formulir PDF tanpa menginstal apa pun!! Tentu saja saya harus mendownload Adobe terlebih dahulu…
Menurutku itu agak membingungkan dan tidak ada gunanya. Ada PDF interaktif yang menghitung hasilnya sendiri dan berisi cek, penjumlahan, link, tapi saya memutuskan untuk mengisi PDF yang dimaksudkan hanya untuk dicetak, di mana saya harus menghitung semuanya dengan tangan atau dalam bentuk interaktif. Dengan kata lain, apakah saya melakukan sesuatu yang tidak membuat pekerjaan saya lebih mudah, namun justru sebaliknya?
Sayangnya, pratinjau/pratinjau sangat lemah dalam kompatibilitas tampilan PDF yang lebih cerdas. Misalnya. formulir deklarasi resmi untuk DPFO mengelola 85% (ini menampilkan beberapa elemen berbeda dari yang dimaksudkan, elemen lainnya seperti QR/kode batang di footer tidak ditampilkan dengan benar sama sekali). Bentuk lain - ikhtisar jaminan sosial/asuransi pensiun tidak akan ditampilkan sama sekali untuk memastikannya. Jadi yang tersisa hanyalah menginstal Adobe Reader yang lambat namun berfungsi penuh untuk tujuan ini.
Tetapi bahkan jika saya menggunakan AR, saya menemukan bahwa meskipun MAC biasanya mencetak ke PDF, entah bagaimana MAC menolak untuk mencetak PDF ke PDF. Yaitu. jika saya ingin memperbaiki hasil dalam bentuk yang tidak dapat diedit, tidak bisa dengan cara biasa (tidak cukup hanya menyimpan - maka siapa pun dapat melakukan perubahan pada formulir yang sudah diisi).
Dan tanda tangan yang dipindai untuk pengembalian pajak dan untuk apa pun selain tujuan dekoratif?!?!?! Saya sarankan untuk menghapusnya dengan cepat dan menyeluruh sebelum ada orang yang mendapat masalah. Ini adalah fitur yang bagus bahwa MAC dapat memindai tanda tangan, tetapi demi Tuhan di pihak kami, ini sama sekali tidak berguna untuk dokumen resmi yang memerlukan bentuk tertulis. Secara formal, dokumen tersebut tidak ditandatangani - siapa pun yang menyerahkannya ke kantor, seolah-olah dia tidak menyerahkan apa pun. Tuhan melarang siapa pun berpikir untuk menandatangani kontrak seperti itu. Satu-satunya cara yang tepat untuk menandatangani PDF dengan DPFO tersebut adalah dengan menandatangani secara elektronik dengan sertifikat yang memenuhi syarat. Dan meskipun saya memilikinya, saya belum menemukan cara di MAC untuk menandatangani PDF dan memperbaiki kontennya. Saya akan berterima kasih jika seseorang datang.
Dapatkan WIN dan Anda mendapatkannya!
tapi kentutku ada di WIN - aku bekerja dengan win di tempat kerja. dan menyimpulkannya seperti ini:
– Saya bahkan tidak bisa kentut secara asli di WIN dengan PDF. Saya tetap harus menginstal Pembaca itu - jadi kembali ke keadaan normal, Pratinjau jauh lebih maju dari apa yang saya miliki di WIN;
– Pembaca untuk WIN sama buruknya dalam penandatanganan dengan pembaca untuk MAC;
- satu-satunya perbedaan adalah di WIN saya akhirnya bisa "mencetak" dokumen di pembuat PDF, yang bisa melampirkan deskripsi. Tapi itu sudah menjadi perangkat lunak pihak ketiga, yang tanpanya, sebaliknya, saya bahkan tidak bisa mencoret WIN saat membuat PDF, sementara saya bisa menyimpan setidaknya 99% dokumen lain yang tidak saya perlukan. masuk dengan kartu pembayaran di MAC - Saya yakin jika saya mencari alat pihak ketiga, maka saya akan berhasil di MAC itu juga.
Jadi, secara ringkas – WIN pada dasarnya sama sekali tidak cocok untuk bekerja dengan PDF, MAC secara alami menangani 95+% kasus dengan baik. Terima kasih untuk itu. Keluh kesahku hanya karena fakta bahwa kemarin akan berguna bagiku jika dia bisa mengatur 2-3% lainnya. Tapi itu lebih merupakan kerakusan.
hanya untuk menambahkan setelah membaca tanggapan terhadap posting saya – pratinjau adalah alat yang benar-benar luar biasa dalam hal asli dan universalitas, yang tidak memiliki padanan yang sebanding di dunia WIN (dan saya tidak berbicara tentang alat setara yang akan saya miliki di sistem tanpa pencarian dan instalasi). Namun demikian, ia memiliki masalah tepatnya di bidang PDF interaktif – bekerja pada kompatibilitas di sana, dan ketika mencetak pada tanda tangan elektronik, saya dapat melakukannya tanpa dua aplikasi pemberat lainnya, yang pada prinsipnya tidak saya inginkan.
Tutorial yang bagus, saya belum tahu tentang trik tanda tangan dan saya sudah menggunakan MAC selama beberapa waktu sekarang. Tentu saja saya lebih suka mengisi SPT di program yang menghitung segalanya untuk saya, tapi saya menganggap artikel itu hanya sebagai demonstrasi.
Seperti yang ditulis Jindra Jelínek di komentar, saya juga sering menemukan banyak dokumen dalam .pdf yang pratinjaunya tidak ditampilkan dengan benar dan Adobe Reader menampilkannya. Namun, setelah pembaruan terkini, yang menambahkan fungsi yang memungkinkan saya menggambar, menulis, dan membuat tanda tangan di dokumen, berdasarkan komunikasi I = klien/pelanggan atau I = kolega, pratinjau dapat digunakan dengan sangat terarah dan kreatif, jika ada tidak perlu memiliki tanda tangan yang diverifikasi secara resmi.
Meskipun saya tidak memiliki tanda tangan resmi dengan sertifikat dan saya mungkin hanya akan menggunakannya setahun sekali, saya tetap tertarik dengan artikel informatif yang membahas masalah di atas.
Terima kasih banyak atas masukannya. Saya senang Anda memahami bahwa formulir PDF untuk pengembalian pajak hanyalah contoh dari apa yang dapat dilakukan Pratinjau dalam instalasi dasar sistem operasi... :-)) Ada banyak sekali formulir serupa, misalnya saya harus mengisi beberapa dokumen untuk seorang akuntan dan sebuah ide, yang saya cetak, mengisinya dengan tangan, memindai dan mengirimkannya kembali, saya tidak bisa menolak... :-)) Dalam Pratinjau itu adalah masalah waktu dan saya menyelamatkan hutan kita... :-) Jika Anda tertarik dengan tutorial serupa (yaitu apa yang sudah ada dalam dasar-dasar instalasi Mac OS, tetapi sebagian besar tidak banyak yang diketahui tentangnya), maka kami akan melanjutkan, saya punya masih banyak lagi yang tersedia... :-)
bukankah akan ada sesuatu tentang tanda tangan elektronik? Saya cukup menggosoknya di email dan di pratinjau, tetapi juga di tempat lain :)
bagaimana dengan pencetakan PDF ke PDF? apakah tidak apa-apa?
apakah mungkin untuk menggunakan tanda tangan yang dipindai, misalnya di We Word atau di aplikasi lain selain di pratinjau? – terkadang dekorasinya pas di beberapa dokumen, tapi belum tentu di PDF... :)
Hai
Halo, tentu saja saya tidak bisa... Saya juga mencoba SPT :-) Saya juga tidak bisa...