Michal Ždanský Menyelesaikan Sesuatu adalah salah satu metode manajemen waktu paling populer di dunia. Lebih dari sepuluh tahun telah berlalu sejak penerbitan buku David Allen yang menjelaskan metode ini, dan orang-orang masih menemukan keajaibannya hingga saat ini. GTD juga berkembang pesat di wilayah kami, terutama berkat para penginjil, di antaranya adalah tokoh terkenal di komunitas Apple - Petr Mára. Hingga saat ini, di Republik Ceko, kami hanya dapat bertemu dengan beberapa jam pelatihan, konferensi GTD tayang perdana tahun ini.
Konferensi diselenggarakan Media Ikon berlangsung di Dejvice Praha di Perpustakaan Teknis Nasional, tempat yang sama di mana iCON Praha diadakan tahun ini. Namun, hanya sebagian perpustakaan, khususnya Balling Hall, yang disediakan untuk konferensi tersebut. Mereka yang berminat mampu mengisinya hingga penuh, sehingga puluhan orang akhirnya mencari tempat duduk di balkon yang berdekatan. Diperkirakan 200-250 orang menghadiri konferensi tersebut.
Keseluruhan acara dimulai pada pukul 9 oleh moderator konferensi, Rostislav Kocman, dengan pidato pembukaan, dimana beliau menyambut seluruh peserta. Tepat setelahnya, Petr Mára dan Lukáš Gregor, penginjil GTD terkenal, turun tangan dan mempresentasikan seluruh metode dalam 45 menit pertama. Meskipun konferensi ini lebih ditujukan bagi mereka yang telah memiliki setidaknya beberapa pengalaman dengan jenis manajemen waktu ini, banyak yang diingatkan tentang apa yang dimaksud dengan pengorganisasian mandiri, yang terlihat dari angkat tangan ketika para pembicara mengajukan pertanyaan tentang penerapan GTD tertentu. persyaratan. Di akhir perkuliahan, seperti halnya perkuliahan berikutnya, Petr Mára dan Lukáš Gregor menjawab pertanyaan para peserta.
Kuliah lanjutan kedua, yang dihadiri oleh Josef Jasanský dan Ondřej Nekola, membahas tentang alat khusus untuk GTD. Kedua pembicara memaparkan beberapa solusi mulai dari paper slip hingga aplikasi mobile. Namun, saya mengharapkan lebih banyak wawasan dari Pak Jasanský dan Nekola, yang lebih menyukai aplikasi Things dan OmniFocus yang lebih terkenal, namun gagal memberi saran kepada salah satu pewawancara aplikasi mana yang akan digunakan untuk kombinasi Mac+Android dan menunjuk ke aplikasi web (di pada saat yang sama, misalnya, aplikasi 2Do bisa sangat bermanfaat). Ada juga masalah dengan mikrofon selama perkuliahan, dan bukan hanya karena masalah teknis ini, perkuliahan kedua mungkin yang paling lemah sepanjang hari, tetapi tetap memberikan banyak informasi, terutama bagi pemula di GTD.
Minuman juga disediakan sebagai bagian dari konferensi. Pada istirahat pertama, peserta dapat memanjakan diri mereka dengan kopi, jus atau limun buatan sendiri dan makanan ringan. Makan siang, setelah kuliah keempat, disediakan oleh perusahaan katering di ruang sebelah. Ada beberapa hidangan yang bisa dipilih, termasuk hidangan vegan dengan beragam pilihan lauk pauk, semuanya sangat lezat. Dengan demikian, para pengunjung mendapat suguhan yang sangat menyenangkan, termasuk hidangan penutup dan espresso. Minuman disediakan sepanjang konferensi dan, selain jus dalam gelas, air kemasan juga tersedia.
Galeri foto
Konferensi dilanjutkan setelah makan siang dengan blok kuliah tentang peta pikiran. Pada kuliah pertama, Daniel Gamrot memaparkan keseluruhan metode dan prinsip-prinsipnya. Meskipun sebagian besar peserta sudah akrab dengan peta pikiran, dosen mengingatkan banyak orang bahwa metode ini tidak hanya terdiri dari gelembung-gelembung yang terhubung, namun warna dan ilustrasi juga penting, yang dapat membuat peta yang dihasilkan, seringkali sangat bercabang, menjadi lebih jelas. Pada kuliah kedua, Vladimír Dědek menunjukkan cara menggunakan peta pikiran dalam praktik. Dia mendemonstrasikan metode tersebut pada dirinya sendiri sebagai manajer di perusahaan Alza.cz. Selain peta pikiran, dia juga menyebutkan GTD dari latihannya, di mana dia dengan bercanda menyatakan bahwa setelah mencari aplikasi yang ideal, dia akhirnya memprogram sendiri perangkat lunak GTD tersebut.
Setelah rehat kopi kedua, Pavel Dvořák angkat bicara dan menunjukkan sisi lain dari topik hari itu, yaitu dampak negatif penggunaan GTD. Namun, ini bukan menyangkut metode itu sendiri, melainkan penerapan yang salah dari pengguna, ketika beberapa orang menggabungkan dua sistem GTD untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi atau, karena obsesinya Menyelesaikan Sesuatu, bahkan menuliskan rutinitas sehari-hari yang biasa. Kesalahan umum lainnya yang disebutkan adalah upaya penerapan GTD dalam tim, padahal metodenya ditujukan untuk individu dan sangat berbeda dengan manajemen tim.
Seluruh konferensi ditutup dengan ceramah tentang keseimbangan kehidupan kerja yang dipandu oleh Pavel Trojánek dan Ondřej Kubera, dan di bagian akhir, Tomáš Baránek dan Jan Straka juga menunjukkan cara menerapkan GTD dengan benar di perusahaan. Setelah itu, yang ada hanyalah perpisahan dan undangan ke after party.
Galeri foto
Sepanjang hari berlangsung dengan kecepatan yang cukup cepat, berakhir dalam waktu puluhan menit. Mungkin justru karena seluruh konferensi membahas tentang organisasi, maka konferensi itu sendiri terorganisir dengan sangat baik sehingga tidak sesuai dengan pepatah tentang kuda betina pandai besi, sebaliknya. Namun, kecepatan perkuliahan mungkin tidak cocok untuk semua orang, terutama mereka yang baru mengenal dunia GTD dan harus memproses masuknya informasi yang benar-benar baru untuk sementara waktu. Namun programnya konsisten, dimana perkuliahan saling mengikuti secara logis, sehingga sangat memudahkan dalam pengolahan informasi.
Pesertanya memiliki rentang usia yang luas, sebagian besar adalah manajer perusahaan besar Ceko, misalnya orang-orang dari ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO dan Vitana. Adalah positif bahwa GTD membangkitkan minat di bidang profesional dan korporat. Seluruh peserta juga menerima salah satu buku David Allen (Agar semuanya selesai Agar semuanya berhasil) agar ia dapat mempelajari ilmu dan kebiasaan yang baru diperolehnya di rumah dengan buku yang mengawali semuanya.
Konferensi GTD yang pertama benar-benar sukses, penyelenggaranya pantas mendapatkan kekaguman yang besar dan kami hanya bisa menantikan edisi-edisi berikutnya yang akan membantu memperluas metode pengorganisasian waktu yang progresif dan efektif ini.
Saya menganggap GTD adalah omong kosong. :-)
Saya berterima kasih kepada para idiot ini atas tidur malam yang nyenyak dan peningkatan produktivitas 2x :-)
Konferensi yang luar biasa, ini menegaskan kepada saya bahwa orang-orang ini memikirkan segala sesuatunya dengan matang - dan tidak menerimanya begitu saja.
Saya sudah menantikan tahun depan!
Apakah kuliahnya ada di Internet?