Michal Ždanský Pengelola tugas asli selalu menjadi salah satu hal utama yang saya lewatkan di iPhone. IPhone pertama sangat menderita karena ketidakhadiran ini, dengan generasi kedua diselesaikan dengan aplikasi pihak ketiga. Namun demikian, saya menganggap task manager sebagai aplikasi yang harus dimiliki oleh hampir setiap ponsel cerdas sebagai basisnya. Butuh waktu 4 tahun dan akhirnya kami memilikinya. Kami memperkenalkan Anda kepada Pengingat.
Pengingat adalah pengelola tugas yang sangat sederhana yang tidak mencoba membuat Anda terkesan dengan daftar fiturnya. Ini adalah alat intuitif yang sangat sederhana yang tugasnya mengingatkan pengguna tentang apa pun. Ini mengesampingkannya sebagai alat GTD yang dapat digunakan. Lagi pula, aplikasi seperti Things atau OmniFocus mengandalkan pemecahan masalah yang lebih kompleks dan pemenuhannya, dengan fokus pada orientasi proyek. Namun, pengingat dapat dengan mudah menggantikan daftar tugas yang biasa atau mendorong mereka yang selama ini menulis segala sesuatu di atas kertas untuk menggunakannya.
Semua tugas di Pengingat diurutkan ke dalam daftar. Anda dapat memiliki satu daftar umum tempat Anda menuliskan semua tugas, atau Anda dapat menggunakan beberapa daftar misalnya untuk menentukan kategori (Pribadi, Pekerjaan). Yang terakhir namun tidak kalah pentingnya, Anda dapat menggunakan daftar tersebut, misalnya untuk berbelanja, di mana Anda menuliskan dalam satu daftar barang-barang yang tidak boleh Anda lupa masukkan ke dalam keranjang. Item tetap juga disertakan Lengkap, tempat Anda dapat menemukan semua tugas yang dicentang. Daftar dapat membangkitkan orientasi proyek yang disebutkan di atas, yang dapat mewakili masing-masing proyek. Namun, tanpa tag konteks dan opsi lain untuk menghubungkan tugas, gagasan GTD di Pengingat akan berantakan.
Meskipun di iPad terdapat panel tetap dengan daftar di sebelah kiri tempat Anda beralih di antara daftar tersebut, di iPhone Anda beralih di antara daftar tersebut dengan menggeser jari Anda atau memanggil menu di bagian atas layar. Tugas juga dapat diurutkan berdasarkan tanggal, di mana Anda berpindah dari hari ke hari di panel kalender yang baru dibuka, dan tugas untuk hari tertentu ditampilkan di bagian kanan. Di iPhone, Anda harus memanggil kalender dengan tombol di bagian atas, daftar tugas kemudian ditampilkan dalam layar penuh dan Anda berpindah antar hari dengan menggeser jari Anda atau menggunakan panah di bagian bawah.
Memasukkan tugas sangat mudah, cukup tekan tombol "+" atau klik baris bebas terdekat dan Anda dapat mulai menulis. Setelah menekan Enter, kursor akan secara otomatis berpindah ke baris berikutnya, berkat itu Anda dapat memasukkan beberapa tugas sekaligus dalam urutan yang sangat cepat, yang terutama akan Anda hargai saat membuat daftar belanja, dll. Anda telah membuat nama dari pengingat, sekarang Anda perlu mengatur kapan perangkat akan memberi tahu Anda tentang tugas yang akan datang. Setelah mengklik salah satu tugas, Anda akan melihat menu tambahan.
Di sini Anda memilih kapan Pengingat harus menelepon dengan pengingat. Aplikasi ini juga mencakup tugas yang berulang. Anda tidak hanya dapat memilih seberapa sering tugas akan diulang, namun Anda juga dapat menetapkan tanggal berakhir. Kemungkinan tanggal berakhirnya tugas berulang cukup mengejutkan, banyak pengelola tugas berpengalaman yang belum menawarkan opsi ini hingga saat ini. Lebih lama lagi, Anda dapat mengatur prioritas tugas dan menyisipkan catatan, antara lain.
Namun opsi yang paling menarik adalah apa yang disebut pengingat geolokasi, yang tidak didasarkan pada tanggal dan waktu, tetapi pada lokasi di mana Anda berada. Pengingat ini bekerja dalam dua cara - diaktifkan saat Anda memasuki atau meninggalkan suatu lokasi. Anda dapat menemukan pengaturan lokasi tempat Anda mengatur tanggal dan waktu pengingat. Tugas tersebut dapat diingatkan dengan dua cara sekaligus, tidak hanya berdasarkan lokasi atau waktu. Namun, penting untuk diketahui bahwa pengingat yang diaktifkan GPS terkait dengan tanggal tertentu yang dimasukkan. Jika Anda berada di lokasi tersebut tetapi pada hari yang berbeda, iPhone bahkan tidak akan berbunyi bip. Jadi, jika Anda ingin pengingat tersebut diaktifkan pada hari apa pun saat Anda mengunjungi atau meninggalkan lokasi, matikan pengingat berdasarkan hari dan tanggal.
Namun, memilih lokasi agak lebih rumit. Orang akan berharap bahwa ketika memilih suatu lokasi, sebuah peta akan muncul di mana Anda dapat mencari lokasi tersebut atau menandainya secara manual dengan pin. Namun, Apple hanya mengizinkan Anda memilih lokasi di daftar kontak Anda. Agar dapat menggunakan pengingat geolokasi, Anda harus memasukkan alamat yang tepat untuk tempat-tempat seperti rumah, kantor, atau kerusakan. Jika Anda ingin menggunakan pengingat di lokasi yang lebih spesifik, misalnya di supermarket, Anda perlu membuat kontak Supermarket baru dan menambahkan alamat ke dalamnya. Kami tentu mengharapkan solusi yang lebih elegan dari Apple.
Setelah mengatur pengingat geolokasi, iPhone akan terus melacak lokasi Anda, yang dapat Anda kenali dengan ikon panah ungu di bilah status. Kini timbul pertanyaan, bagaimana dengan daya tahan baterainya? Faktanya, dampak pelacakan koordinat geolokasi secara terus-menerus terhadap kehidupan ponsel sangatlah kecil. Apple telah mengembangkan metode khusus untuk memantau lokasi, yang tidak seakurat yang digunakan oleh perangkat lunak navigasi, namun memiliki konsumsi baterai yang minimal. Kita berbicara tentang 5% dalam semalam dengan pengingat GPS aktif. Hanya perangkat iPhone 4, iPhone 4S, dan iPad 2 3G yang mampu melakukan pemantauan jenis ini. Ini mungkin juga alasan mengapa iPhone 3GS tidak menerima pengingat geolokasi. IPad tidak memilikinya, mungkin karena sifat filosofi tablet, tidak seperti ponsel, ini bukanlah perangkat yang Anda bawa sepanjang waktu (secara umum).
Dalam praktiknya, pengingat geolokasi berfungsi dengan baik. Radius di sekitar lokasi yang dipilih kurang lebih 50-100 meter, tergantung sinyal GPS atau keakuratan BTS. Sayang sekali Anda tidak bisa memilih radius secara manual. Tidak semua orang harus puas dengan jarak yang diberikan, sebaliknya dengan opsi pengaturan tambahan akan kehilangan ciri kesederhanaan yang menjadi tujuan Apple di sini. Kabar baiknya adalah terdapat API untuk pengingat jenis ini di SDK, sehingga pengembang dapat mengintegrasikannya ke dalam aplikasi mereka, hal yang telah dilakukan oleh pengembang OmniFocus.
Seperti yang disebutkan, Anda dapat menambahkan catatan Anda sendiri ke komentar. Namun di sini, kurangnya pemikiran mengenai pengendalian terlihat dengan sendirinya. Secara visual, Anda tidak dapat membedakan tugas yang memiliki catatan dan tugas yang tidak memilikinya dalam daftar tugas. Dalam praktiknya, Anda mungkin melewatkan sesuatu penting yang Anda tulis sebagai pengingat. Untuk kembali ke catatan, Anda harus mengklik tugas yang diberikan terlebih dahulu, Tekan tombol Tampilkan lebih banyak dan kemudian Anda hanya akan melihat teks tertulis. Tidak terlalu ergonomis, bukan?
Dan tuduhannya tidak berhenti sampai di situ. Aplikasi tidak dapat menangani tugas yang belum selesai dengan baik. Setelah pengingat, tugas Anda akan ditampilkan dengan warna merah saat Anda membuka aplikasi berikutnya. Alangkah baiknya jika penandaan warna ini tetap ada pada tugas sampai selesai (de-fifting). Namun, segera setelah kunjungan berikutnya, tanda merah akan hilang, dan tugas yang belum selesai secara visual hampir tidak dapat dibedakan dari tugas yang akan datang. Anda hanya akan mengetahui hal ini dengan membaca baris mencolok di bawah nama pengingat yang menyatakan kapan pengingat disetel. Selain itu, tugas yang tidak diminta akan hilang dari daftar yang diberikan hingga Lengkap hanya setelah Anda beralih ke yang lain dan kemudian kembali ke daftar.
Hal lain yang sangat saya rindukan tentang Pengingat adalah lencana aplikasi. Dengan daftar tugas, saya terbiasa dengan nomor pada ikon aplikasi yang menunjukkan jumlah tugas yang harus saya selesaikan hari itu ditambah tugas yang terlambat. Namun, dengan Pengingat, saya hanya akan melihat integrasi di Pusat Pemberitahuan.
Sebaliknya, sinkronisasi melalui iCloud berfungsi sangat baik untuk pengingat. Data secara otomatis disinkronkan di latar belakang, dan apa yang Anda masukkan di iPad akan muncul di iPhone setelah beberapa saat. tanpa perlu campur tangan pengguna. Anda hanya perlu menyiapkan akun iCloud di semua perangkat. Pengingat juga disinkronkan dengan iCal di Mac. Mengelola pengingat di iCal tidak sebaik di aplikasi iOS. Tugas tidak dapat disusun secara rapi dalam kelompok, Anda hanya dapat mengenalinya berdasarkan warnanya pada daftar kolektif di bagian kanan jendela aplikasi. Jadi manajemen tugas di Mac jelas perlu dirombak.
Keuntungan sinkronisasi melalui iCloud juga adalah akses ke pihak ketiga yang dapat menggunakan protokol tersebut, sehingga Anda dapat mengelola tugas Anda di aplikasi selain Pengingat dan tugas tersebut akan tetap disinkronkan antar perangkat Anda, termasuk Mac Anda. Sinkronisasi melalui iCloud saat ini ditawarkan oleh mis 2Do.
Integrasi di Pusat notifikasi, di mana pengingat tidak hanya muncul saat notifikasi berakhir, namun Anda dapat melihat tugas yang akan datang hingga 24 jam sebelumnya. Hal ini menempatkan Komentar pada posisi yang relatif menguntungkan dibandingkan dengan pesaing, namun fungsi ini hanya masalah memperbarui atau menyediakan API.
Yang paling menarik adalah integrasi Siri, yang dapat membuat tugas sendiri. Cukup beri tahu asisten "Ingatkan saya untuk membeli kentang besok ketika saya pergi ke toko" dan Siri akan mengatur pengingat "Beli kentang" dengan benar dengan tanggal besok dan lokasi GPS dengan kontak Toko. Namun, opsi ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris, Jerman, dan Prancis, kami harus menunggu beberapa saat untuk Siri yang berbahasa Ceko.
Dari segi grafis, mungkin tidak ada yang perlu dikeluhkan. Baru-baru ini, Apple terus menerapkan aplikasi baru dengan desain alami dan nyata. Misalnya, kalender terlihat seperti buku harian berbahan kulit, sedangkan iBooks terlihat seperti buku bersampul kulit pada umumnya. Hal serupa terjadi pada Pengingat, di mana selembar kertas bergaris ditempatkan pada latar belakang kulit. Keanggunan retro, bisa dikatakan.
Pemberi tugas Apple bekerja cukup baik pada percobaan pertamanya, bersemangat dalam banyak hal, sayangnya kecewa dalam beberapa hal. Hal-hal positif GTD kemungkinan akan terus melekat pada aplikasi mereka, namun aplikasi lain mungkin mengalami sedikit bug – Tetap menggunakan solusi saat ini atau gunakan Pengingat, yang terintegrasi dengan baik ke dalam iOS? Mungkin artikel ini akan membantu Anda menentukan pilihan.
“Kabar baiknya adalah terdapat API untuk pengingat jenis ini di SDK, sehingga pengembang dapat mengintegrasikannya ke dalam aplikasi mereka, hal yang telah dilakukan oleh pengembang OmniFocus.”
Hal ini tentu saja tidak benar. Jangan percaya semua yang dikatakan OmniGroup :)
Saya menggunakan OmniFocus dan sudah terintegrasi di sana setidaknya selama seminggu, mungkin lebih lama. Jadi tentu saja saya akan berhati-hati dalam klaim saya.
iOS SDK tidak berisi API apa pun untuk bekerja dengan pengingat, baik untuk menulis maupun membaca. OmniFocus menggunakan solusi khusus untuk masalah tersebut (termasuk batasan yang menyertainya) dan pemasaran menyajikannya sebagai implementasi dari API Pengingat. Secara pribadi, saya terkejut Apple menoleransi mereka.
Dengar, saya tidak tahu apakah saya punya versi lain (saya ragu) atau saya hanya buta, tetapi tidak ada tawaran untuk mengingatkan saya berdasarkan lokasi. Ketika saya memasukkan pengingat sesuai petunjuk, lalu saya klik, muncul REMINDER dan hanya ada item HARI, tetapi tidak ada yang sesuai lokasi. Lalu tentunya juga ada pilihan PRIORITAS dan REPEAT, lalu CATATAN. Tapi kalau diingatkan, tempat itu tidak ada sama sekali. Saya memiliki iPhone 3GS, tanpa JB dan iOS 5.0.1.
Saya tidak tahu di mana kesalahan saya, tetapi bahkan Google pun tidak membantu...
Fitur ini tidak tersedia di 3GS.
Oh, terima kasih... Saya pikir saya satu-satunya yang cukup beruntung mendapatkan bug lainnya
3GS tidak memiliki lokasi berdasarkan lokasi….
Versi iPhone sangat bagus, dan meskipun tidak ada lencana dengan jumlah tugas saat ini yang belum selesai dan ketidakmungkinan menentukan tempat tertentu untuk pengingat ketika saya tidak memiliki alamat yang ditetapkan ke kontak di Buku Alamat, saya menemukannya dengan sempurna dapat digunakan. Yang mengganggu saya adalah kurangnya aplikasi/presentasi yang memadai di OS X, tempat saya menghabiskan sebagian besar hari. Apakah Anda mempunyai tip untuk aplikasi agenda yang berfungsi dengan lembar agenda iCal/Pengingat?
Misalnya saja aplikasi 2Do.
Halo, saya ingin bertanya... Saya memiliki iPhone4 dan ketika saya mengetik komentar, saya langsung teringat
dan saya memiliki alamat yang terisi, misalnya untuk bekerja, jadi saya masih tidak mendapat pengingat, tetapi layanan lokasi selalu aktif, saya tidak mengerti... Saya mencoba alamat dengan dan tanpa diakritik, saya dicek juga apakah layanan lokasi dimatikan, tetap tidak ada yang datang... padahal saya masuk saat keluar tempat dan saat sampai di tempat... adakah yang mengalami masalah serupa?
Saya memiliki iPhone 4S dan saya mengalami masalah ini juga, tetapi tiba-tiba iPhone mulai berfungsi dengan sendirinya... Mungkin hanya di beberapa mil iP tidak menerima sinyal GPS dengan baik, entahlah. Di iOS 5.0 kadang-kadang melakukannya untuk saya, di 5.0.1 tidak pernah - sejauh ini saya hanya mencoba 2 kali dan di tempat yang sama setiap kali;)
Pengingat memiliki satu lagi fitur hebat yang tidak disebutkan dalam artikel, yaitu berbagi daftar melalui iCloud dengan orang lain, mirip dengan cara Anda berbagi kalender. Itu harus diatur melalui antarmuka web http://www.icloud.com. Misalnya, kita berbagi daftar belanjaan dengan istri saya.
Saya rasa bahkan iPad 2 3G tidak memiliki pengingat lokasi, atau setidaknya saya tidak menemukannya
Adakah yang tahu di mana menemukan kolom untuk memasukkan tenggat waktu untuk tugas individu? Saya memilikinya untuk tugas lama, tetapi tidak untuk tugas baru dan tidak dapat menemukannya. Hanya kemungkinan untuk mengingatkan dan mengulang. Saya memiliki iPad2.dik.