Vratislav Holub Penerbitan invoice dan berbagai dokumen merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam dunia bisnis. Kewajiban ini berlaku untuk hampir semua orang – baik Anda wiraswasta atau memiliki bisnis sendiri. Dalam hal ini, Anda mungkin tahu betul bagaimana sebenarnya penerbitan faktur, permintaan pembayaran, pesanan, dokumen pendapatan, dan lain-lain. Hal ini juga terkait dengan pertanyaan mendasar yang pada suatu saat pasti ditanyakan oleh setiap orang pada diri mereka sendiri. Bagaimana cara mengatasi masalah dokumen secara spesifik dan menghemat pekerjaan sebanyak mungkin?
Beberapa tahun telah berlalu sejak tugas-tugas ini diselesaikan, misalnya, di Excel. Saat ini, solusi yang lebih ramah dan lebih sederhana ditawarkan. Secara khusus, yang kami maksud adalah aplikasi web Vyfakturuj.cz, yang diprofilkan sebagai solusi sempurna bagi wiraswasta dan perusahaan. Pada pandangan pertama, ini menarik dengan kesederhanaan dan kemungkinannya yang luas. Tapi apakah itu sepadan? Itulah sebabnya kami akan menjelaskan solusi ini dalam ulasan kami. Bagaimanapun, sejak awal kita harus mengakui bahwa ia pasti memiliki sesuatu untuk ditawarkan.
Tentang Vyfakturuj.cz
Pertama-tama, mari kita sebutkan secara singkat apa yang sebenarnya dapat dilakukan Vyfakturuj.cz dan bagaimana hal itu dapat membantu dalam dunia bisnis. Seperti yang kami sebutkan di atas, hari-hari ketika faktur dan dokumen lain diproses di Excel (untungnya) sudah lama berlalu. Aplikasi web ini adalah alternatif yang jauh lebih maju. Dengan bantuannya, kami dapat menerbitkan semua jenis faktur langsung secara online dan siap dikirim dalam hitungan detik. Secara khusus, dia dapat membantu Anda dari faktur yang disebutkan, melalui permintaan pembayaran (otomatis)., faktur proforma, faktur atau pesanan di muka, hingga biaya.
Selain itu, pameran itu sendiri secara signifikan mempercepat direktori kontak atau perusahaan yang menjadi pelanggan atau pemasok kami. Semuanya selangkah lebih maju dengan opsi konektivitas dan otomatisasi keseluruhan, yang akan kami bahas di bawah. Kami kemudian memiliki ikhtisar semua dokumen yang diterbitkan langsung di dalam aplikasi, yang juga menawarkan ikhtisar praktis dan sederhana. Saya pribadi ingin menyoroti yang satu itu. Ikhtisarnya, dalam bentuk grafik, dengan jelas menunjukkan kinerja bisnis kami, sekaligus membandingkan hasil yang diperoleh dari tahun ke tahun. Jadi kita langsung lihat apakah kita sudah membaik sejak tahun lalu atau tahun sebelumnya.
Penerbitan dokumen
Seperti yang kami sebutkan di atas, dengan bantuan Vyfakturuj.cz kami dapat dengan mudah dan cepat menerbitkan (tidak hanya) invoice langsung secara online. Aplikasi web menyelesaikan tugas ini dengan sempurna. Hanya dalam beberapa klik, kita praktis selesai. Yang harus Anda lakukan adalah memilih dokumen mana yang ingin Anda terbitkan, memilih pelanggan/pemasok dari direktori, mengisi informasi yang diperlukan dan mengonfirmasi pilihan Anda. Tentu saja, Anda juga dapat memilih metode pembayaran untuk invoice itu sendiri. Dalam hal ini, transfer bank klasik, tunai atau cash on delivery ditawarkan. Namun, dalam penawaran ekstensifnya, kita masih dapat menemukan PayPal, kredit, berbagai gateway pembayaran, dan bahkan Bitcoin.
Tentu saja semuanya jelas dan cepat, itulah yang dibutuhkan para pengusaha. Sekaligus, kita tidak perlu repot menyimpan atau menyimpan dokumen. Semua data tetap aman langsung di dalam aplikasi web, sehingga kami dapat mengaksesnya kapan saja dan dari mana saja. Seperti yang sudah kami sampaikan, solusinya bukan hanya soal invoice saja, bahkan bisa menangani sejumlah dokumen lainnya. Kami telah menyebutkan beberapa di antaranya di atas. Secara khusus, itu adalah faktur, permintaan pembayaran, faktur pro forma, faktur di muka, pesanan pembelian, dokumen koreksi, dokumen pendapatan dan dokumen pajak.
Saya juga ingin menyoroti kemungkinan apa yang disebut faktur reguler, yang diulang secara otomatis pada interval yang telah ditentukan. Ini adalah solusi bagus untuk kerja sama jangka panjang. Kita hanya perlu mengisi data yang diperlukan satu kali, mengatur intervalnya dan selesai. Berkenaan dengan dokumen yang tersedia, satu-satunya hal yang hilang adalah kemungkinan untuk membuat penawaran harga. Setidaknya untuk saat ini. Menurut pengembangnya, opsi ini sedang dikerjakan. Di final, kita juga bisa menyesuaikan desain dokumen kita dan mengubahnya, misalnya motif, logo atau detail lainnya.
Opsi koneksi dan otomatisasi
Sebagaimana telah kami kemukakan di atas, hal ini tidak hanya berakhir pada penerbitan dokumen dan penyimpanannya. Vyfakturuj.cz melangkah lebih jauh. Dalam hal ini, kemampuan untuk terhubung ke bank dan bank lain memainkan peran yang sangat penting, dan inilah yang menempatkan aplikasi pada posisi yang menguntungkan. Kami dapat menghubungkan hingga 12 bank ke rekening kami di aplikasi web - khususnya, rekening tertentu untuk aktivitas bisnis - yang memberikan kemungkinan untuk mencocokkan pembayaran masuk. Berkat ini, seluruh proses diselesaikan secara otomatis.
Segera setelah kami menerbitkan invoice, dengan metode pembayaran transfer bank, aplikasi akan mengetahui dengan sendirinya apakah dan kapan sudah diganti. Ini berarti bahwa kemungkinan tugas terakhir, yang seharusnya kita "buang-buang waktu", juga gagal. Selain ikhtisar lengkap, Vyfakturuj.cz juga memeriksa apakah dokumen yang diterbitkan mendapat penggantian.
Selain rekening bank, profil di Vyfakturuj.cz juga dapat ditautkan ke e-shop tertentu. Jika saya memiliki toko elektronik yang dibangun di WooCommerce atau PrestaShop, saya cukup memasang plugin yang relevan, yang kemudian akan menangani pemasangan secara lengkap. Hal seperti ini menghadirkan otomatisasi yang tak tertandingi dalam bisnis. Pengusaha tidak lagi harus menghabiskan waktu menyelesaikan faktur, memantau penggantian biaya, dan sejenisnya - aplikasi dapat menangani semuanya dengan andal. Selain itu, juga dapat dihubungkan ke gateway pembayaran (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, dll.) dan layanan lainnya (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, dll.).
Ekspor dan impor data
Memiliki semua dokumen di satu tempat dan dengan gambaran umum jelas merupakan nilai tambah. Di sisi lain, dari waktu ke waktu kita juga membutuhkannya di tempat lain, oleh karena itu sangat penting untuk dapat mengekspornya dengan mudah. Untungnya, hal itu juga tidak dilupakan. Sebagai bagian dari Vyfakturuj.cz, kami dapat dengan mudah mengekspor satu / semua faktur, serta dokumen PPN dan laporan inspeksi. Perlu juga diperhatikan pilihan yang umumnya luas. Kita dapat mengekspor data, misalnya ke PDF tradisional, atau ke program akuntansi Pohoda, Money S3 atau Premier dalam format CSV, JSON dan XML.
Hal yang sama berlaku untuk impor data. Ini berguna dalam situasi di mana, misalnya, kita akan beralih ke Vyfakturuj.cz dari solusi lain. Terakhir, ada juga opsi untuk mengimpor file CSV Anda sendiri dan segera mentransfer data.
Tarif: Berapa biaya Vyfakturuj.cz?
Aplikasi web Vyfakturuj.cz tersedia dalam beberapa tarif, yang cakupannya berbeda-beda. Pada akhirnya, itu tergantung pada masing-masing pengusaha dan kebutuhannya, yang dengannya ia dapat memutuskan opsi mana yang paling cocok untuknya. Anda juga dapat mencoba semuanya secara gratis. Profil terbaik ditawarkan untuk bulan pertama PRO. Layanan ini juga tersedia sepenuhnya gratis dalam paket gratis GRATIS. Namun, pilihannya relatif terbatas dan memungkinkan pengguna menagih maksimal 5 perusahaan. Pada saat yang sama, ia tidak memiliki kemampuan untuk mengeluarkan perintah, mengekspor data ke program akuntansi, dan banyak lagi.
Sebaliknya, potensi penuh akan terbuka dengan tarif yang telah disebutkan PRO, dengan biaya CZK 590 per bulan. Dalam hal ini, Anda bahkan dapat memiliki hingga tiga badan usaha dalam satu akun. Tarif juga ditawarkan untuk pengguna yang tidak terlalu menuntut IDEAL. Omong-omong, ini adalah yang paling populer dan menawarkan semua yang Anda bisa minta sebagai pengusaha dalam hal harga/kinerja. Ini memastikan otomatisasi lengkap dan biayanya hanya 249 CZK per bulan, yang merupakan harga bagus mengingat kemampuannya.
Opsi terakhir adalah programnya MINI seharga 149 CZK per bulan. Secara singkat dapat dikatakan bahwa tarif ini digunakan untuk invoice tanpa batasan. Di sisi lain, ia memiliki kekurangan dalam bidang otomatisasi yang disebutkan di atas, tidak dapat mencocokkan pembayaran dengan gateway pembayaran, dan juga tidak mengekspor dokumen untuk pengembalian PPN atau laporan inspeksi. Anda dapat menemukan perbandingan tarif di sini.
Melanjutkan
Jika Anda menjalankan bisnis - baik sebagai wiraswasta atau melalui perusahaan - maka kami hanya dapat merekomendasikan solusi Vyfakturuj.cz. Ini adalah alat komprehensif untuk pengelolaan lengkap faktur dan dokumen lainnya, berkat itu Anda dapat sangat memudahkan pekerjaan Anda dan, terlebih lagi, mengotomatiskannya. Pada akhirnya tentu saja tergantung kebutuhan masing-masing pengguna dan juga tarif yang dipilih. Namun secara umum bisa dikatakan worth it.
Saat kami menambahkan faktur reguler, pengingat otomatis, atau kemungkinan mencocokkan pembayaran dengan rekening bank atau gateway pembayaran ke opsi penerbitan berbagai dokumen, kami mendapatkan solusi kelas satu yang pasti tidak akan membuat Anda kesulitan. Semuanya semakin digarisbawahi oleh dukungan pelanggan yang sangat baik. Untuk itu, kami mengevaluasi Vyfakturuj.cz dengan jumlah poin penuh.
