Jiří Filip Jika Anda mengelola atau pernah mencoba mengelola tim olahraga kecil sekalipun, Anda pasti setuju bahwa itu bukanlah tugas yang mudah. Saya pribadi memiliki kesempatan beberapa tahun yang lalu untuk berpartisipasi sebagian dalam pengelolaan salah satu klub tersebut - khususnya klub bola lantai kota - dan meskipun saya hanya memiliki dua departemen di bawah saya dan seorang kolega, mengatur segala sesuatunya sesuai kebutuhan jelas tidak mudah - pada kenyataannya , justru sebaliknya. Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa ada banyak kekhawatiran mengenai manajemen klub atau bagiannya, dan tanpa rencana yang benar-benar berkualitas tinggi, misalnya dalam bentuk berbagai buku harian elektronik, komunikator dan sejenisnya, Anda hampir tidak dapat mengelolanya. dia. Salah satu solusi menarik yang memfasilitasi pengelolaan klub olahraga dan organisasi lain ditawarkan oleh perusahaan Ceko eos media s.r.o. Ini secara khusus disebut zona klub eos dan karena menurut kami ini adalah usaha yang sangat menarik, saya akan mencoba mendekatkannya kepada Anda pada baris berikut.
Sedikit teori
Sebelum kita mulai menganalisis keseluruhan platform, saya akan menjelaskan secara singkat kelebihannya. Pencipta menggambarkan zona klub eos sebagai manajemen dan komunikasi online yang efektif antar anggota klub, yang akan memfasilitasi fungsi klub ke segala arah, memungkinkan komunikasi antar strukturnya dan, berkat ini, menghemat pekerjaan, waktu dan uang. Seperti yang telah disebutkan di atas, zona klub dapat digunakan tidak hanya di klub olahraga, tetapi juga di pusat kebugaran dan pusat kebugaran, di kelompok kepentingan, taman kanak-kanak atau sekolah, dan pada kenyataannya di hampir semua organisasi lain yang memiliki gambaran komprehensif tentang fungsinya. sederhana dan sangat dibutuhkan.
Pemanfaatan eos club zone tidak hanya bermanfaat bagi manajemen klub, namun juga bagi anggota tetap atau pelatih “biasa”. Meskipun manajemen memiliki, misalnya, gambaran singkat tentang segala sesuatu yang terjadi di klub, termasuk mencatat tanggal, platform untuk mengumpulkan aplikasi elektronik atau berbagai konfirmasi (misalnya, tentang kebugaran medis) atau solusi untuk GDPR dan masalah administratif lainnya, anggota reguler dapat mengetahui tentang nominasi pertandingan, misalnya, yaitu semua informasi tentang mereka. Namun mereka juga dapat menyelesaikan masalah dari sesi latihan atau sekadar berkomunikasi dengan anggota tim/klub lainnya melalui eos. Dan justru data dari alasan itulah yang digunakan para pelatih untuk mengatur kehadiran elektronik dan bahkan mungkin menyusun susunan pemain. Singkatnya, pilihannya sangat banyak dan senjata utamanya adalah mereka hanya ada di satu tempat.
Ya, tentu saja saya dapat menyimpan tabel kehadiran pelatihan di Excel, saya dapat memposting laporan di situs web klub atau grup Facebook, dan berkomunikasi melalui grup tim di Messenger atau WhatsApp, tetapi hanya jika klub Anda memiliki anggota yang sangat sedikit dan entah bagaimana Anda bisa mengingat semua hal penting. Namun, ketika segala sesuatunya harus ditangani di berbagai bidang, saya dapat mengatakan dari pengalaman saya sendiri bahwa mengatur segala sesuatu sesuai kebutuhan sangatlah sulit, bukan karena seseorang tidak dapat memikirkannya, melainkan karena seseorang tersesat dalam platform campuran x di mana mereka harus menyelesaikannya dan mempublikasikannya. Jadi kelengkapan eos club zone sangat bagus dalam hal ini dan sejujurnya saya sangat menyukainya. Jika saya bisa menggunakannya, hidup akan lebih mudah.
Tentu saja, penggunaan platform ini tidak gratis (mengaktifkan bagian klub dikenakan biaya CZK 19 tanpa PPN, menambahkan aplikasi seluler CZK 000 lagi tanpa PPN, dan mulai tahun ke-3000 Anda akan membayar bulanan mulai dari CZK 2 tanpa PPN (tergantung pada jumlah anggota klub) untuk administrasi termasuk semua pembaruan platform dan dukungan pelanggan), sehingga Anda dapat berlangganan beberapa hal lainnya). Di sisi lain, menurut saya jika manajemen benar-benar serius dengan klub, maka ini bukanlah jumlah yang tidak dapat dibayarkan dari anggaran klub, yang dalam banyak kasus didukung oleh kota atau negara bagian dalam bentuk subsidi. serta kontribusi keanggotaan dan donasi sponsorship yang tidak pernah kekurangan dari klub-klub.
Bekerja dengan platform
Seperti yang mungkin Anda pahami dari baris sebelumnya, platform eos club zone adalah alat yang sangat kompleks. Saya bahkan lebih terkejut lagi dengan keramahan penggunanya, yang menurut saya sangat bagus. Pada pandangan pertama, jelas bahwa platform ini dibuat dengan penekanan pada kontrol sederhana dan kemudahan pemahaman secara keseluruhan bagi orang-orang di semua tingkatan klub, yang merupakan kuncinya. Lagi pula, bukan hanya manajemen yang seharusnya membantu, tetapi juga para pelajar, pelajar di usia yang sangat muda atau bagian veteran, di mana para pensiunan juga tampil di beberapa cabang olahraga. Dari sudut pandang manajemen olahraga, saya ingin melihat keseluruhan platform di baris berikut, karena secara logis paling dekat dengan saya. Selain itu, kami terutama akan melihat versi webnya, meskipun juga tersedia Aplikasi seluler. Hal ini ditujukan agar para member dapat berkomunikasi dengan cepat dan menyelesaikan segala kewajibannya dengan cepat melalui telepon. Manajemen klub kemudian mengelola dan mengkonfigurasi segala sesuatu dalam versi web, yang juga sepenuhnya responsif pada perangkat seluler.
Galeri foto
Penggunaan atau, jika Anda mau, kontrol seluruh platform didasarkan pada menu drop-down samping, yang melaluinya Anda dapat mengakses masing-masing bagian platform. Dalam kasus saya tentang manajemen klub, khususnya bagian Dinding klub, Tim dan dinding saya, Dokumen dan file, Aplikasi elektronik, Nominasi, Acara, Hubungi administrator dan Situs web resmi. Anda juga dapat mengeklik musim saat ini atau musim lalu, jika, misalnya, ada sesuatu yang perlu dicari.
Nama masing-masing bagian berbicara sendiri. Misalnya, Dinding Klub berfungsi, seperti yang Anda harapkan, kurang lebih seperti dinding Facebook, sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai papan buletin publik de facto untuk menyematkan informasi yang harus diketahui oleh anggota klub Anda. Selain opsi wall ini, tentunya juga tersedia team wall yang digunakan untuk komunikasi hanya pada level tim tertentu, yang tentunya bagus karena sangat membantu kejelasan keseluruhan platform. Bagaimanapun, tim elit putra mungkin tidak akan terlalu tertarik dengan kenyataan bahwa latihan para siswa sangat dipindahkan dari Selasa ke Rabu. Menurut saya, gadget yang sangat berguna adalah sistem notifikasi untuk semua postingan baru dan balasan di dalamnya, yang menggunakan email dan notifikasi di aplikasi di smartphone. Jadi praktis tidak mungkin Anda melewatkan sesuatu yang penting.
Selain komunikasi berbasis tim, dinding tim juga berfungsi untuk dengan mudah menemukan semua dokumen penting mengenai tim yang diberikan (baik untuk tim pelaksana dan manajemen, serta pemain), serta untuk mengetahui jadwal latihan langsung di kalender. , pertandingan dan nominasi untuk mereka. Namun ada juga klik pada kehadiran pelatihan atau, tentu saja, daftar lengkap bersama dengan tim pelaksana, yang melaluinya setiap anggota dapat dengan mudah dihubungi melalui telepon atau email, atau dihapus dari daftar atau diperiksa kontribusi anggotanya dan sebagainya. Tentu saja, tidak semua pengguna zona klub eos memiliki akses ke semuanya - misalnya, pemain tidak diperbolehkan melihat status pembayaran dan sebagainya, karena tidak ada gunanya bagi mereka. Menurut saya, dinding tim dan profil tim de facto mungkin merupakan senjata paling ampuh di seluruh platform, karena keduanya dapat memberikan gambaran komprehensif yang luar biasa mengenai struktur tim dari semua sudut fungsinya. Jadi saya tentu harus memuji pembuatnya atas keseluruhan pemrosesan bagian ini.
Bagian berikutnya adalah Dokumen dan File, di mana Anda dapat menemukan semua dokumen, file, formulir, dan hal serupa yang diunggah ke platform untuk anggota klub. Oleh karena itu, misalnya, dapat berupa berbagai formulir pendaftaran atau permohonan untuk kompetisi, tetapi juga informasi mengenai pemeriksaan kesehatan, yang semakin ditekankan oleh negara dalam kompetisi amatir, semi-profesional, dan profesional, dan oleh karena itu tentunya menyenangkan untuk dilakukan. dapat mengunduh semua yang Anda perlukan dari satu tempat, yang saya perlukan dari dokter. Ini biasanya berupa kuesioner kesehatan yang dibuat oleh manajemen olahraga tersebut, yang harus diisi oleh dokter dan tanpanya Anda tidak dapat melihat ke lapangan. Tentu saja hal ini juga dapat diatasi melalui Simpan itu, dinding Facebook dan sejenisnya, tetapi jika dokumen perlu didistribusikan ke ratusan orang, pembuatan satu tempat "unduh" di mana semua orang dapat menemukannya dan itu juga sangat sederhana sangatlah menyenangkan. Tentu saja bagian ini hanya bisa dikelola oleh manajemen klub, jadi Anda tidak perlu khawatir anggota tim akan mengunggah foto atau omong kosong serupa ke dalamnya. Mereka tidak akan mampu melakukannya tanpa lampu hijau dari pimpinan.
Aplikasi elektronik juga merupakan bagian yang sangat berguna, yang secara sederhana berfungsi untuk memastikan minat pada berbagai acara "ekstra" - yaitu turnamen non-liga, sesi pelatihan klub, dan sejenisnya. Cara kerja aplikasi serupa dengan acara di Facebook, di mana Anda dapat menambahkan banyak informasi tambahan ke dalamnya, termasuk kapasitas atau harga, lalu Anda mengumpulkan "Berpartisipasi" untuk acara tersebut. Sangat menyenangkan bahwa setiap acara mini menyala cukup mencolok untuk menunjukkan bahwa Anda masih dapat mendaftar, karena minat masih terdeteksi. Seorang anggota tim tidak boleh melewatkannya seperti itu - kecuali jika dia benar-benar tidak kompeten. Saya juga harus memuji pembuatnya di sini atas cara mereka menangani sistem pembayaran - atau lebih tepatnya kejelasannya. Pembayaran yang terkait dengan aplikasi elektronik dibuat secara otomatis untuk peserta yang dikonfirmasi dan mereka menerima pemberitahuan, yang merupakan fitur yang sangat bagus. Di sini juga, kita dapat berbicara tentang penyederhanaan pekerjaan manajemen klub, karena pengorganisasian kegiatan pendampingan bukanlah hal yang sederhana - bahkan sebaliknya. Saya dapat mengatakan dari pengalaman saya sendiri bahwa penyelenggaraan turnamen bola lantai "musim panas" non-liga, yang saya dan teman-teman senang ikuti di masa lalu, jauh lebih buruk daripada menjalani seluruh musim resmi. Menghubungi lebih banyak orang, menyepakati partisipasi, harga, akomodasi, dan sebagainya, idealnya dalam jangka waktu yang wajar, sebenarnya tidak terlalu berhasil, dan sejujurnya saya yakin bahwa hal ini terjadi pada 99% klub kecil, di mana permainannya bisa dikatakan sosis dan bir. Untuk klub-klub besar, ini tentu saja "hanya" sebuah klarifikasi besar mengenai struktur yang berfungsi dengan baik.
Bagian kedua dari belakang yang sangat penting adalah Nominasi, di mana Anda mendapatkan akses cepat ke nominasi tim Anda untuk pertandingan individu. Tentu saja, para anggota hanya mempunyai akses terhadap nominasi-nominasi yang berkaitan langsung dengan mereka, sementara manajemen mempunyai semuanya. Di sini Anda dapat menemukan nominasi acara mendatang, serta nominasi acara yang sudah selesai atau sedang berlangsung. Sangat menyenangkan bahwa, selain mengetahui apakah pelatih berencana menggunakan saya, Anda juga dapat dengan mudah mengeklik detail acara tertentu - yaitu, biasanya pertandingan - dari bagian ini. Anda akan langsung mengetahui di mana dan kapan permainan itu dimainkan, lalu jam berapa Anda akan berangkat dan jam berapa Anda akan kembali ke rumah. Tentu saja, semuanya dapat dikomentari, seperti dalam semua kasus sebelumnya, yang menjadikan keseluruhan organisasi pertandingan menjadi sangat sederhana dan, yang terpenting, transparan.
Terakhir, kami memiliki bagian hosting yang berkaitan dengan penyelenggaraan berbagai acara menjelang pertandingan kandang dan sejenisnya. Untuk itu perlu selalu disediakan suatu jasa pengorganisasian berupa pencatat, pengumpan bola, pelurus tiang gawang, tenaga medis dan sejenisnya. Dan bagian pengorganisasianlah yang akan membuat semua tindakan ini menjadi sangat jelas dan karenanya lebih sederhana, karena akan memberikan pandangan komprehensif kepada manajemen tentang organisasi di satu tempat. Untuk membantu organisasi, anggota kemudian dapat mengumpulkan bonus di akun keanggotaan mereka, yang kemudian dapat diberi imbalan dalam beberapa cara sesuai dengan pengaturan klub.
Jadi bagaimana cara kerjanya secara global?
Meskipun saya yakin Anda telah sepenuhnya memahami fungsi platform secara keseluruhan dari baris sebelumnya, saya akan mengambil kebebasan untuk merekapitulasi secara singkat. Oleh karena itu, zona klub eos adalah platform yang menghubungkan seluruh klub dan asosiasi di semua kategori dan bagian - yaitu, jika diperlukan. Secara umum, dapat dikatakan bahwa manajemen dapat menemukan apa pun dengan cepat melalui platform atau berkomunikasi dengan anggota klub melalui berbagai alat dalam bentuk teks yang mirip dengan postingan Facebook, acara mini, atau berbagai dokumen yang dapat diunduh. Anggota klub kemudian dapat menanggapi langkah-langkah ini dengan komentar, yaitu dengan mengungkapkan partisipasi mereka dalam acara individu. Selain itu, mereka memiliki gambaran yang bagus tentang segala sesuatu yang penting, artinya jika eos club zone dikelola dengan benar, tidak mungkin mereka melupakan sesuatu. Hal yang sama berlaku untuk manajemen klub dan pelatih, yang memiliki semua data penting tentang tim dan masing-masing anggotanya, yang dapat mereka analisis dengan berbagai cara dan kemudian dikomunikasikan dengan masing-masing anggota jika diperlukan – misalnya, karena penundaan pembayaran atau dokumen-dokumen yang hilang. Jadi jangan sampai hal seperti ini dirilis dan kemudian menjadi masalah besar – karena semuanya masih terlihat jelas. Namun, tentu saja penting untuk mempertimbangkan fakta bahwa agar platform benar-benar berfungsi dengan sempurna, seluruh klub harus beralih ke platform tersebut tanpa kecuali, karena ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan 100% informasi. Namun menurut saya, hal tersebut tidak menjadi masalah mengingat koneksi internet saja sudah cukup untuk menggunakan platform saat ini.
Jika saya hanya fokus pada manajemen saja, baginya platform ini menawarkan banyak opsi untuk mengelola basis keanggotaan bagian yang ia kelola, termasuk berbagai ekspor data, catatan semua pembayaran, dan sejenisnya. Omong-omong, sistem pembayaran dapat dihubungkan langsung ke perbankan elektronik, sehingga semua yang diperlukan secara otomatis cocok dengan sistem, dan manajemen tidak perlu lagi mencari apa pun berdasarkan simbol variabel dan sejenisnya. Tentu saja, ada pemberitahuan untuk semua hal penting - seperti halnya pelatih dan anggota.
Bagi manajemen klub, pembuat platform tentu saja memberikan dukungan dan kemungkinan konfigurasi bersama, sehingga setiap klub dapat mengatur lingkungan zona klub eosnya sesuai kebutuhan. Kemungkinan untuk mengandalkan dukungan operatornya selama pengaturan awal dan penggunaan platform lebih lanjut tentu saja bagus.
Melanjutkan
Tepat di awal evaluasi akhir saya, saya ingin menekankan bahwa ini ditulis oleh seseorang yang belum pernah memiliki klub dengan ratusan anggota di bawahnya dan mungkin tidak akan pernah memilikinya. Namun, sebagai seseorang yang telah mencoba memimpin tim yang beranggotakan kurang dari selusin, saya harus mengakui bahwa platform seperti ini benar-benar sempurna untuk tujuan ini, dan saya benar-benar yakin jika diri saya yang dulu dapat melakukan hal yang sama. dari kelemahan si pemabuk dengan kepemimpinannya, bagi organisasi yang lebih besar itu harus menjadi anugerah tanpa berlebihan. Anda tidak akan mencari alat yang lebih kompleks untuk mengelola organisasi, yang juga sangat jelas dan, oleh karena itu, dapat digunakan oleh hampir semua orang. Tentu saja, tidak masuk akal untuk membohongi diri sendiri bahwa apa yang diberikan eos club zone kepada Anda tidak dapat diselesaikan melalui Excel, Facebook, Messenger, dan banyak lainnya yang disebutkan di atas. Namun, saat menggunakan platform ini Anda akan menyelesaikan masalah sepele sekalipun selama puluhan menit atau jam, eos club zone secara de facto akan melakukannya untuk Anda dalam beberapa detik berkat kejelasannya. Klub atau tim kemudian mempelajari segala hal hanya melalui pemberitahuan, yang juga membedakan platform ini dari solusi lain. Jadi efisiensi pekerjaan Anda akan sangat besar. Oleh karena itu, saya pasti tidak akan takut untuk memberikan kesempatan kepada eos club zone, karena saya yakin ini benar-benar dapat membawa Anda selangkah lebih maju.
Pelajari lebih lanjut tentang platform eos club zone di sini
tymuj.cz, yang gratis untuk saat ini, sudah lebih dari cukup untuk mengatur tim
Satu tim tentu saja, saya setuju. Tapi ini menyasar klub yang anggotanya puluhan, ratusan bahkan ribuan ;)
FAČR memberikan lisensi untuk SW XPS serupa (www.sidelinesports.com) termasuk aplikasi seluler gratis. Fungsi serupa, untuk klub-klub di liga yang lebih rendah, sangat mahal di luar kenyataan.
XPS adalah alat yang hebat, tetapi ini terutama ditujukan untuk pelatih, pemantauan kinerja olahraga, dan persiapan pelatihan. Sekadar untuk sisi olah raga dari berfungsinya klub. Dari segi fungsionalitas, eos berbeda – melainkan berfokus pada manajemen dan organisasi klub yang tumpang tindih dengan pemasaran.