Tutup iklan

Beberapa jenis aplikasi dapat ditemukan di App Store karena banyak jenis pekerjaan rumah yang berbeda. Banyak dari mereka memiliki kesamaan. Beberapa menonjol karena desainnya, beberapa dengan fungsi unik, sementara yang lain merupakan salinan membosankan dari semua yang telah kita lihat ratusan kali. Namun, ada beberapa lembar kerja yang bisa Anda temukan di lebih dari satu platform.

Setelah Anda mempersempitnya ke aplikasi yang memiliki versi iOS (iPhone dan iPad) dan Mac, Anda akan mendapatkan sekitar 7-10 aplikasi. Diantaranya adalah perusahaan ternama seperti Hal, OmniFokus, tugas api atau Wunderlist. Saat ini, sebuah aplikasi juga telah beredar di kalangan elit ini 2Do, yang hadir di iPhone pada tahun 2009. Dan persenjataan yang ingin digunakan untuk bersaing dengan pesaingnya sangatlah besar.

Tampilan dan nuansa aplikasi

Pengembang dari Cara Terpandu mereka menghabiskan lebih dari satu tahun untuk aplikasi tersebut. Namun, ini bukan sekadar port dari aplikasi iOS, melainkan upaya yang diprogram dari atas. Sekilas, versi OS X tidak terlalu cocok dengan aplikasi iOS asli. 2Do adalah aplikasi Mac murni dengan segala yang dapat kita harapkan darinya: menu pintasan keyboard yang kaya, lingkungan gaya "Aqua" dan integrasi fitur asli OS X.

Jendela utama aplikasi secara klasik terdiri dari dua kolom, di mana di kolom kiri Anda beralih antara kategori dan daftar, sedangkan di kolom besar kanan Anda dapat menemukan semua tugas, proyek, dan daftar Anda. Ada juga kolom opsional ketiga dengan label (tag), yang dapat didorong ke paling kanan dengan menekan sebuah tombol. Setelah peluncuran pertama, Anda tidak hanya menunggu daftar kosong, ada beberapa tugas yang disiapkan dalam aplikasi yang mewakili tutorial dan membantu Anda dengan navigasi dan fungsi dasar 2Do.

Aplikasi itu sendiri adalah salah satu permata Mac App Store dalam hal desain, dan dapat dengan mudah digolongkan di antara nama-nama seperti Reeder, Tweetbot atau pipit. Meskipun 2Do tidak mencapai kemurnian minimalis seperti Things, lingkungannya masih sangat intuitif dan sebagian besar pengguna dapat menemukan jalan keluarnya dengan mudah. Selain itu, tampilannya dapat disesuaikan sebagian, yang cukup tidak biasa menurut standar aplikasi Mac. 2Do menawarkan total tujuh tema berbeda yang mengubah tampilan bilah atas. Selain "Grafiti" abu-abu klasik, kami menemukan tema yang meniru berbagai tekstil, dari denim hingga kulit.

Selain bar bagian atas, kontras latar belakang aplikasi atau ukuran font juga dapat diubah. Lagi pula, preferensi berisi sejumlah besar opsi, berkat itu Anda dapat menyesuaikan 2Do sesuai keinginan Anda dalam detail terkecil, tidak hanya dalam hal tampilan. Pengembang memikirkan kebutuhan individu individu, di mana setiap orang memerlukan perilaku aplikasi yang sedikit berbeda, lagipula, tujuan 2Do, setidaknya menurut pembuatnya, selalu untuk menciptakan aplikasi yang paling universal, di mana setiap orang menemukan jalannya sendiri.

Organisasi

Landasan dari setiap daftar tugas adalah pengaturan tugas dan pengingat Anda dengan jelas. Di 2Do Anda akan menemukan lima kategori dasar di bagian tersebut Fokus, yang menampilkan tugas yang dipilih berdasarkan kriteria tertentu. Menawarkan Semua akan menampilkan daftar semua tugas yang ada di aplikasi. Secara default, tugas diurutkan berdasarkan tanggal, tetapi ini dapat diubah dengan mengklik menu di bawah bilah atas, yang akan menampilkan menu konteks. Anda dapat mengurutkan berdasarkan status, prioritas, daftar, tanggal mulai (lihat di bawah), nama, atau secara manual. Tugas dipisahkan dalam daftar di bawah pemisah pengurutan, namun dapat dimatikan.

tawaran Hari ini akan menampilkan semua tugas yang dijadwalkan untuk hari ini ditambah semua tugas yang terlewat. Di dalam Dibintangi Anda akan menemukan semua tugas yang ditandai dengan tanda bintang. Ini sangat berguna dalam situasi di mana Anda ingin mengawasi beberapa tugas penting, namun penyelesaiannya tidak terburu-buru. Selain itu, tanda bintang juga dapat digunakan dengan baik dalam filter, yang akan kita bahas nanti.

[do action=”cite”]2Do pada dasarnya bukanlah alat GTD murni, namun berkat kemampuan beradaptasi dan jumlah pengaturannya, alat ini dapat dengan mudah memasukkan aplikasi seperti Things ke dalam saku Anda.[/do]

Polong Dijadwalkan semua tugas yang memiliki tanggal dan waktu mulai disembunyikan. Parameter ini digunakan untuk memperjelas daftar tugas. Anda tidak ingin melihat semuanya dalam ikhtisar, melainkan Anda dapat memilih agar tugas atau proyek muncul dalam daftar yang diberikan hanya pada waktu tertentu ketika sudah relevan. Dengan cara ini, Anda dapat menyembunyikan segala sesuatu yang tidak menarik bagi Anda saat ini dan mungkin akan menjadi penting dalam sebulan. Terjadwal adalah satu-satunya bagian di mana Anda dapat melihat tugas tersebut bahkan sebelum "tanggal mulai". Bagian terakhir Done maka itu berisi tugas yang sudah selesai.

Selain kategori default, Anda kemudian dapat membuatnya sendiri di bagian tersebut daftar. Kategori berfungsi untuk memperjelas tugas Anda, Anda dapat memiliki satu untuk pekerjaan, rumah, untuk pembayaran, ... Mengklik salah satu kategori akan menyaring yang lainnya. Anda juga dapat mengatur kategori default untuk tugas yang dibuat di pengaturan. Berkat ini, Anda misalnya dapat membuat "Kotak Masuk" tempat Anda menaruh semua ide dan pemikiran Anda, lalu mengurutkannya.

Namun yang paling menarik adalah yang disebut daftar pintar atau tidak Daftar Cerdas. Cara kerjanya hampir sama seperti Folder Cerdas di Finder. Daftar pintar sebenarnya adalah sejenis hasil pencarian yang disimpan di panel kiri untuk pemfilteran cepat. Namun, kekuatan mereka terletak pada kemampuan pencariannya yang luas. Misalnya, Anda dapat mencari semua tugas dengan tanggal jatuh tempo dalam rentang waktu terbatas, tanpa tanggal jatuh tempo, atau sebaliknya dengan tanggal berapa pun. Anda juga dapat mencari hanya berdasarkan tag tertentu, prioritas, atau membatasi hasil pencarian hanya pada proyek dan daftar periksa.

Selain itu, filter lain dapat ditambahkan, yang ada di panel kanan atas. Yang terakhir ini selanjutnya dapat membatasi tugas menurut rentang waktu tertentu, termasuk tugas dengan bintang, prioritas tinggi, atau tugas yang terlewat. Dengan menggabungkan penelusuran kaya dan filter tambahan, Anda dapat membuat daftar cerdas apa pun yang dapat Anda pikirkan. Misalnya, saya membuat daftar dengan cara ini Fokus, yang biasa saya gunakan dari aplikasi lain. Ini terdiri dari tugas-tugas yang terlambat, tugas-tugas yang dijadwalkan untuk hari ini dan besok, ditambah tugas-tugas yang diberi bintang. Pertama, saya mencari semua tugas (membintangi kolom pencarian) dan memilih di filter Terlambat, Hari Ini, Besok a Dibintangi. Namun, perlu diingat bahwa daftar pintar ini dibuat dalam satu bagian Semua. Jika Anda termasuk dalam salah satu daftar berwarna, daftar cerdas hanya akan berlaku untuk daftar tersebut.

Dimungkinkan juga untuk menambahkan kalender ke panel kiri, di mana Anda dapat melihat hari mana yang berisi tugas tertentu dan pada saat yang sama dapat digunakan untuk memfilter berdasarkan tanggal. Tidak hanya dalam satu hari, Anda dapat memilih rentang apa pun dengan menyeret mouse untuk menyimpan pekerjaan di menu konteks pencarian.

Membuat tugas

Ada beberapa cara untuk membuat tugas. Tepat di dalam aplikasi, cukup klik dua kali pada ruang kosong dalam daftar, tekan tombol + di bilah atas, atau tekan pintasan keyboard CMD+N. Selain itu, tugas dapat ditambahkan meskipun aplikasi tidak aktif atau bahkan dihidupkan. Fungsi digunakan untuk ini Entri Cepat, yang merupakan jendela terpisah yang muncul setelah mengaktifkan pintasan keyboard global yang Anda atur di Preferensi. Berkat ini, Anda tidak perlu memikirkan untuk menempatkan aplikasi di latar depan, Anda hanya perlu mengingat pintasan keyboard yang disetel.

Dengan membuat tugas baru, Anda akan memasuki mode pengeditan, yang menawarkan penambahan berbagai atribut. Dasarnya tentu saja nama tugas, tag dan tanggal/waktu penyelesaian. Anda dapat beralih di antara bidang-bidang ini dengan menekan tombol TAB. Anda juga dapat menambahkan tanggal mulai tugas (lihat Dijadwalkan di atas), pemberitahuan, lampirkan gambar atau catatan suara atau atur tugas untuk diulang. Jika Anda ingin 2Do memberi tahu Anda tentang tugas yang sudah waktunya, Anda perlu mengatur pengingat otomatis di preferensi. Namun, Anda dapat menambahkan sejumlah pengingat pada tanggal berapa pun untuk setiap tugas.

Entri waktu diselesaikan dengan sangat baik, terutama jika Anda lebih suka keyboard. Selain memilih tanggal di jendela kalender kecil, Anda dapat memasukkan tanggal pada kolom di atasnya. 2Do mampu menangani format input yang berbeda, misalnya "2d1630" artinya lusa pukul 16.30. Kita dapat melihat cara serupa untuk memasukkan tanggal di Things, namun opsi di 2Do sedikit lebih kaya, terutama karena ini juga memungkinkan Anda memilih waktu.

Fitur menarik lainnya adalah kemampuan untuk memindahkan dokumen ke catatan, di mana 2Do akan membuat link ke file tertentu. Ini bukan tentang menambahkan lampiran secara langsung ke tugas. Hanya tautan yang akan dibuat, yang akan mengarahkan Anda ke file tersebut ketika diklik. Meskipun ada batasan yang diberlakukan oleh sandboxing, 2Do dapat bekerja sama dengan aplikasi lain, misalnya dengan cara ini Anda dapat merujuk ke catatan di Evernote. 2Do juga dapat bekerja dengan teks apa pun di aplikasi apa pun dengan cara yang bermanfaat. Cukup sorot teksnya, klik kanan padanya dan dari menu konteks Layanan tugas baru dapat dibuat dimana teks yang ditandai akan disisipkan sebagai nama tugas atau catatan di dalamnya.

Manajemen tugas tingkat lanjut

Selain tugas biasa, dimungkinkan juga untuk membuat proyek dan daftar periksa di 2Do. Proyek adalah salah satu elemen kunci dari metode ini Getting Things Done (GTD) dan 2Do juga tidak ketinggalan. Sebuah proyek, seperti tugas biasa, memiliki atributnya sendiri, namun dapat berisi subtugas, dengan tag, tanggal penyelesaian, dan catatan berbeda. Di sisi lain, daftar periksa berfungsi sebagai daftar item klasik, di mana masing-masing subtugas tidak memiliki tanggal jatuh tempo, namun masih memungkinkan untuk menambahkan catatan, tag, dan bahkan pengingat ke dalamnya. Cocok, misalnya, untuk daftar belanjaan atau daftar tugas liburan, yang dapat dicetak berkat dukungan cetak dan dicoret secara bertahap dengan pensil.

Tugas dapat diselesaikan dengan metode seret dan jatuhkan bebas berpindah antar proyek dan daftar periksa. Dengan memindahkan tugas ke tugas, Anda secara otomatis membuat proyek, dengan memindahkan subtugas dari daftar periksa, Anda membuat tugas terpisah. Jika Anda lebih suka bekerja dengan keyboard, Anda tetap dapat menggunakan fungsi tersebut potong, salin, dan tempel. Mengubah tugas menjadi proyek atau daftar periksa dan sebaliknya juga dimungkinkan dari menu konteks.

Proyek dan Daftar Periksa memiliki fitur hebat lainnya, mereka dapat ditampilkan di samping setiap daftar di panel kiri dengan mengklik segitiga kecil. Ini akan memberi Anda gambaran singkat. Mengklik proyek di panel kiri tidak akan menampilkannya secara terpisah, seperti yang bisa dilakukan Things, tapi setidaknya proyek itu akan ditandai dalam daftar yang diberikan. Namun, setidaknya tag dapat digunakan untuk melihat pratinjau masing-masing proyek, lihat di bawah.

Fungsi yang sangat bermanfaat adalah apa yang disebut Quick Look, yang sangat mirip dengan fungsi bernama sama di Finder. Menekan bilah spasi akan memunculkan jendela di mana Anda dapat melihat ringkasan yang jelas tentang tugas, proyek, atau daftar periksa yang diberikan, sementara Anda dapat menelusuri tugas-tugas dalam daftar dengan panah atas dan bawah. Hal ini sangat berguna untuk catatan yang lebih komprehensif atau atribut dalam jumlah besar. Ini jauh lebih elegan dan lebih cepat daripada membuka tugas dalam mode pengeditan satu per satu. Tampilan Cepat juga memiliki beberapa hal kecil yang menyenangkan, seperti menampilkan gambar terlampir atau bilah kemajuan untuk proyek dan daftar periksa, sehingga Anda memiliki gambaran umum tentang status subtugas yang selesai dan belum selesai.

Bekerja dengan tag

Elemen kunci lain dari pengorganisasian tugas adalah label, atau tag. Nomor berapa pun dapat ditetapkan untuk setiap tugas, sementara aplikasi akan membisikkan tag yang ada kepada Anda. Setiap tag baru kemudian dicatat di panel tag. Untuk menampilkannya, gunakan tombol di bar paling kanan atas. Tampilan tag dapat dialihkan antara dua mode - Semua dan Digunakan. Melihat semua dapat menjadi referensi saat membuat tugas. Jika Anda beralih ke tag yang digunakan, hanya tag yang disertakan dalam tugas dalam daftar itu yang akan ditampilkan. Berkat ini, Anda dapat dengan mudah mengurutkan tag. Dengan mengklik ikon di sebelah kiri nama tag, daftar akan dipersingkat menjadi hanya tugas yang berisi tag yang dipilih. Tentu saja, Anda dapat memilih lebih banyak tag dan dengan mudah memfilter tugas berdasarkan jenisnya.

Dalam praktiknya, mungkin terlihat seperti ini: katakanlah, misalnya, saya ingin melihat tugas-tugas yang terdiri dari pengiriman email dan terkait dengan beberapa ulasan yang ingin saya tulis. Dari daftar tag, pertama-tama saya menandai "ulasan", lalu "email" dan "eureka", hanya menyisakan tugas dan proyek yang saat ini perlu saya selesaikan.

Seiring waktu, daftar tag dapat dengan mudah bertambah menjadi lusinan, terkadang bahkan item. Oleh karena itu, banyak orang akan menyukai kemampuan untuk mengurutkan label ke dalam kelompok dan mengubah urutannya secara manual. Misalnya, saya pribadi membuat grup proyek, yang berisi tag untuk setiap proyek aktif, yang memungkinkan saya menampilkan proyek yang ingin saya kerjakan, sehingga mengimbangi tidak adanya pratinjau proyek terpisah. Ini adalah jalan memutar kecil, tetapi di sisi lain, ini juga merupakan contoh bagus dari kemampuan penyesuaian 2Do, yang memungkinkan pengguna bekerja sesuai keinginan mereka dan bukan sesuai keinginan pengembang, yang misalnya merupakan masalah dengan aplikasi Things.

Sinkronisasi awan

Dibandingkan dengan aplikasi lain, 2Do menawarkan tiga solusi sinkronisasi cloud - iCloud, Dropbox, dan Toodledo, yang masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. iCloud menggunakan protokol yang sama dengan Pengingat, tugas dari 2Do akan disinkronkan dengan aplikasi asli Apple. Berkat ini, misalnya, dimungkinkan untuk menggunakan pengingat untuk menampilkan tugas yang akan datang di Pusat Pemberitahuan, yang tidak mungkin dilakukan dengan aplikasi pihak ketiga, atau untuk membuat pengingat menggunakan Siri. Namun, iCloud masih memiliki kekurangannya, meskipun saya belum menemukan masalah dengan metode ini dalam dua bulan pengujian.

Pilihan lainnya adalah Dropbox. Sinkronisasi melalui penyimpanan cloud ini cepat dan andal, namun Anda harus memiliki akun Dropbox, yang untungnya juga gratis. Opsi terakhir adalah layanan Toodledo. Antara lain, ia juga menawarkan aplikasi web, sehingga Anda dapat mengakses tugas Anda dari komputer mana pun menggunakan browser internet, namun akun gratis dasar tidak mendukung tugas dan daftar periksa di antarmuka web, misalnya, dan itu tidak memungkinkan. untuk menggunakan Emoji dalam tugas melalui Toodledo, yang merupakan asisten hebat dalam organisasi visual.

Namun, masing-masing dari ketiga layanan tersebut bekerja dengan andal dan Anda tidak perlu khawatir beberapa tugas akan hilang atau terduplikasi selama sinkronisasi. Meskipun 2Do tidak menawarkan solusi sinkronisasi cloud sendiri seperti OmniFocus atau Things, di sisi lain, kita tidak perlu menunggu dua tahun sebelum fungsi tersebut tersedia sama sekali, seperti pada aplikasi terakhir.

fungsi lainnya

Karena agenda bisa menjadi hal yang sangat pribadi, 2Do memungkinkan Anda mengamankan seluruh aplikasi atau hanya daftar tertentu dengan kata sandi. Aplikasinya jadi saat diluncurkan mirip 1Password itu hanya akan menampilkan layar kunci dengan kolom untuk memasukkan kata sandi, yang tanpanya ia tidak akan membiarkan Anda masuk, sehingga mencegah akses ke tugas Anda oleh orang yang tidak berwenang.

2Do juga melindungi tugas Anda dengan cara lain – ia secara rutin dan otomatis mencadangkan seluruh database, serupa dengan cara Time Machine mencadangkan Mac Anda, dan jika terjadi masalah atau penghapusan konten secara tidak sengaja, Anda selalu dapat kembali. Namun, aplikasi ini juga menawarkan opsi untuk mengembalikan perubahan fungsi Urungkan / Ulangi, hingga seratus langkah.

Integrasi ke Pusat Notifikasi di OS X 10.8 adalah hal yang biasa, bagi pengguna sistem versi lama, 2Do juga menawarkan solusi notifikasinya sendiri, yang lebih canggih daripada solusi Apple dan memungkinkan, misalnya, pengulangan notifikasi secara teratur terdengar sampai pengguna mematikannya. Ada juga fungsi Layar Penuh.

Seperti disebutkan di awal, 2Do menyertakan opsi pengaturan yang sangat detail, misalnya, Anda dapat membuat batas waktu otomatis untuk ditambahkan ke tanggal pembuatan peringatan, misalnya, daftar tertentu dapat dikecualikan dari sinkronisasi dan ditampilkan di semua laporan, membuat folder untuk draft. Untuk apa folder tersebut digunakan? Misalnya, untuk daftar yang berulang pada interval yang tidak teratur, seperti daftar belanja, yang berisi beberapa lusin item identik setiap saat, jadi Anda tidak perlu membuat daftarnya setiap saat. Cukup gunakan metode salin-tempel untuk menyalin proyek atau daftar periksa itu ke daftar mana pun.

Fitur tambahan akan muncul di pembaruan besar yang sudah dalam persiapan. Misalnya Tindakan, diketahui pengguna dari versi iOS, dukungan untuk Apple Script atau gerakan multisentuh untuk touchpad.

ringkasan

2Do pada dasarnya bukanlah alat GTD murni, namun berkat kemampuan beradaptasi dan jumlah pengaturannya, alat ini dengan mudah memasukkan aplikasi seperti Things ke dalam saku Anda. Secara fungsional, ini berada di antara Pengingat dan OmniFocus, menggabungkan kemampuan GTD dengan pengingat klasik. Hasil dari kombinasi ini adalah task manager paling serbaguna yang bisa ditemukan untuk Mac, apalagi dibalut dengan jaket grafis yang bagus.

Terlepas dari banyaknya fitur dan pilihan, 2Do tetap menjadi aplikasi yang sangat intuitif yang bisa sesederhana atau serumit yang Anda perlukan, apakah Anda memerlukan daftar tugas sederhana dengan beberapa fitur tambahan atau alat produktif yang mencakup semua aspek organisasi tugas dalam metode GTD.

2Do memiliki semua yang diharapkan pengguna dari aplikasi modern berkualitas jenis ini – manajemen tugas yang jelas, sinkronisasi cloud yang lancar, dan klien untuk semua platform dalam ekosistem (selain itu, Anda juga dapat menemukan 2Do untuk Android). Secara keseluruhan, tidak banyak yang bisa dikeluhkan mengenai aplikasi ini, mungkin hanya harganya yang sedikit lebih tinggi yaitu €26,99, yang dibenarkan oleh kualitas keseluruhannya, dan masih lebih rendah dibandingkan kebanyakan aplikasi pesaing.

Jika Anda memiliki 2Do untuk iOS, versi Mac adalah suatu keharusan. Dan jika Anda masih mencari pengelola tugas yang sempurna, 2Do adalah salah satu kandidat terbaik yang dapat Anda temukan di App Store dan Mac App Store. Versi uji coba 14 hari juga tersedia di situs pengembang. Aplikasi ini ditujukan untuk OS X 10.7 dan lebih tinggi.

[url aplikasi=”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

.