Michal Ždanský Memilih alat dan metode yang tepat adalah kunci sukses menguasai manajemen waktu. Ini aneh, tetapi Anda tidak akan menemukan begitu banyak taskmaster (dan klien Twitter) di platform desktop lainnya, jadi memilih alat yang tepat jauh lebih mudah daripada di Windows, misalnya. Metode saya adalah GTD dasar, dan ada beberapa aplikasi di Mac App Store yang sejalan dengan metode ini. Salah satu aplikasi tersebut adalah 2Do.
2Do untuk Mac pertama kali muncul setahun yang lalu, lagipula kami banyak mengabdikan diri untuk aplikasi ini ulasan rinci. Banyak yang berubah sejak dirilis. Apple mundur dari skeuomorfisme dan merilis OS X Mavericks. Perubahan ini juga tercermin dalam versi baru 2Do dengan sebutan 1.5. Faktanya, begitu banyak perubahan dalam aplikasi ini sehingga dapat dengan mudah dirilis sebagai usaha yang benar-benar baru. Jika perubahan itu ingin dicetak di atas kertas, itu akan memakan 10 halaman A4, seperti yang ditulis oleh pengembang. Tetap saja, ini adalah pembaruan gratis yang patut diperhatikan.
Tampilan dan bilah daftar baru
Hal pertama yang diperhatikan adalah tampilan yang benar-benar baru. Hilang sudah tema yang digunakan untuk mengubah bilah aplikasi menjadi bahan kain. Sebaliknya, bilahnya terbuat dari grafit klasik dan semuanya lebih datar, bukan dalam gaya iOS 7, tetapi seperti aplikasi nyata untuk Mavericks. Hal ini paling terlihat di panel kiri, tempat Anda beralih di antara daftar individual. Bilah sekarang memiliki warna gelap, dan alih-alih ikon daftar berwarna, pita berwarna dapat dilihat di samping setiap daftar. Hal ini membawa versi Mac lebih dekat dengan warisan iOS-nya, yang merupakan penanda berwarna yang mewakili daftar individual.
Bukan hanya tampilan panel kiri saja, tapi juga fungsinya. Daftar akhirnya dapat dikelompokkan ke dalam beberapa grup untuk membuat daftar tematik dan menyesuaikan alur kerja Anda dengan lebih baik. Anda dapat memiliki, misalnya, grup hanya untuk Kotak Masuk di bagian paling atas, lalu Fokus (tidak dapat diedit), Proyek secara terpisah, daftar seperti Area Tanggung Jawab dan daftar cerdas seperti Tampilan. Jika Anda memerlukan proyek besar dengan hierarki tiga tingkat, Anda menggunakan daftar secara langsung sebagai proyek itu sendiri, lalu mengelompokkan daftar ini ke dalam grup proyek. Selain itu, daftar dapat diarsipkan, sehingga lebih berguna jika menggunakannya dengan cara ini.
Membuat tugas
Di 2Do, beberapa opsi telah ditambahkan, dari mana tugas dapat dibuat dan bagaimana cara mengerjakannya lebih lanjut. Yang baru, tugas dapat dibuat langsung di panel kiri, di mana tombol [+] muncul di sebelah nama daftar, yang membuka jendela untuk masuk dengan cepat. Itu yang berubah, sekarang lebarnya memakan lebih sedikit ruang, karena masing-masing bidang telah tersebar di tiga baris, bukan dua. Saat membuat tugas, proyek atau inventaris juga dapat dipilih selain daftar tugas yang akan ditetapkan, sehingga menghilangkan kemungkinan perpindahan.
Namun, jika melibatkan perpindahan, 2Do memiliki opsi baru yang bagus untuk menyeret mouse. Saat Anda mengambil tugas dengan kursor, empat ikon baru akan muncul di bilah, di mana Anda dapat menyeret tugas tersebut untuk mengubah tanggalnya, menduplikasinya, membagikannya melalui email, atau menghapusnya. Itu juga dapat diseret ke bagian bawah tempat kalender disembunyikan. Jika Anda menyembunyikannya, menyeret tugas ke area ini akan membuatnya muncul dan Anda dapat memindahkannya ke hari tertentu dengan cara yang mirip dengan menyeret tugas antar daftar atau ke menu Hari Ini untuk menjadwal ulang tugas hari ini.
Manajemen tugas yang lebih baik
Kemungkinan bagaimana terus mengerjakan tugas telah meningkat secara signifikan. Yang terdepan adalah ikhtisar proyek, yaitu mode tampilan baru yang hanya menampilkan proyek atau daftar tertentu dan subtugasnya. Ini dapat diaktifkan dengan mengklik proyek dari daftar drop-down di panel kiri atau dari menu atau pintasan keyboard. Hanya melihat proyek yang sedang Anda kerjakan akan meningkatkan fokus dan tidak mengalihkan perhatian Anda dari tugas-tugas lain yang ada dalam daftar. Selain itu, Anda dapat mengatur pengurutan sendiri untuk setiap proyek atau daftar, sehingga Anda dapat mengurutkan subtugas secara manual atau berdasarkan prioritas, terserah Anda. Anda juga dapat mengatur filter Anda sendiri untuk setiap proyek, yang hanya akan menampilkan tugas yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Namun, ini juga berlaku untuk daftar, di versi 2Do sebelumnya, filter Fokus bersifat global.
Pengerjaan tugas terjadwal mengalami perubahan, yaitu tugas yang muncul di daftar hanya pada tanggal tertentu, sehingga tidak tercampur dengan tugas aktif lainnya jika memiliki tenggat waktu lebih lama. Tugas terjadwal dapat ditampilkan dalam daftar dengan tugas lain dengan mengganti tombol, dan tugas tersebut juga dapat dimasukkan dalam pencarian atau dihilangkan dari pencarian. Karena daftar pintar baru dapat dibuat dari parameter pencarian, fitur baru untuk mengubah tampilan tugas terjadwal akan berguna.
Fitur baru lainnya adalah opsi untuk menciutkan bagian daftar di dalam pemisah. Misalnya, Anda dapat menyembunyikan tugas berprioritas rendah atau tugas tanpa tenggat waktu untuk memperkecil daftarnya.
Perbaikan lebih lanjut dan bahasa Ceko
Sejumlah perbaikan kecil kemudian dapat diamati di seluruh aplikasi. Misalnya, Anda dapat menekan lagi pintasan global di jendela entri cepat untuk memanggilnya dan kemudian menambahkan tugas dan mulai menulis yang baru pada saat yang bersamaan. Menekan tombol Alt di mana saja akan menampilkan lagi nama setiap daftar tugas, jika pita di samping daftar tidak cukup untuk Anda. Selain itu, ada percepatan sinkronisasi yang signifikan melalui Dropbox, navigasi menggunakan keyboard yang lebih baik, dimana di banyak tempat tidak perlu menggunakan mouse sama sekali, dukungan lengkap untuk OS X Mavericks termasuk App Nap, opsi baru di pengaturan dan lain sebagainya. pada.
2Do 1.5 juga menghadirkan bahasa baru selain bahasa Inggris default. Sebanyak 11 telah ditambahkan, dan Ceko termasuk di antaranya. Faktanya, editor kami berpartisipasi dalam terjemahan bahasa Ceko, sehingga Anda dapat menikmati aplikasi dalam bahasa ibu Anda.
Pada rilis pertamanya, 2Do adalah salah satu buku tugas/alat GTD terbaik dan paling menarik untuk Mac. Pembaruan baru membawanya lebih jauh. Aplikasi ini terlihat sangat keren dan modern dan akan memuaskan bahkan pengguna yang paling menuntut sekalipun yang mencari sesuatu selain Omnifocus. Kustomisasi selalu menjadi domain 2Do, dan di versi 1.5 terdapat lebih banyak opsi tersebut. Sedangkan untuk versi iOS 7, pengembang sedang mempersiapkan pembaruan besar (bukan aplikasi baru) yang diharapkan dapat muncul dalam beberapa bulan. Jika mereka berhasil membawa versi iPhone dan iPad ke level 2Do untuk Mac, kami pasti memiliki sesuatu yang dinantikan.
[url aplikasi=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Selamat malam, saya punya pertanyaan. Saat saya memasukkan tanggal sebagai awal, misalnya dari 1.11. Saya akan memasuki proyek dan akhir proyek, mis. aplikasi akan mengingatkan saya untuk mulai mengerjakan proyek tersebut. Itu berarti 30.11. dan tidak sampai 1.11. ? dan pertanyaan kedua - jika saya memiliki label dan saya mengkliknya, apakah semua yang tercantum di bawah label ini akan ditampilkan? Terima kasih Milan
Istilah awal bekerja sedikit berbeda. Pada tanggal tersebut, tugas akan muncul di daftar, jika tidak, tugas tersebut akan disembunyikan hingga saat itu dan hanya muncul di folder Terjadwal. Namun, Anda dapat mengatur beberapa notifikasi untuk suatu tugas, sehingga Anda dapat mengatur satu alarm untuk tanggal Anda ingin memulai dan alarm lainnya untuk tenggat waktu.
2) persis seperti itu, digunakan untuk penyaringan. Beberapa label dapat ditandai secara bersamaan untuk pilihan yang lebih sempit. Panel label juga dapat menampilkan semua label atau hanya label yang digunakan dalam daftar tertentu.
Halo Michael. Grup daftar Proyek, yang dapat dilihat di tangkapan layar Anda, menampilkan semua proyek dari daftar lain saat dibuka ritsletingnya. Jika ya, bagaimana cara membuatnya berhasil? Dalam versi pertama 2Do (saya mulai menggunakannya berdasarkan ulasan Anda hingga kepuasan maksimal saya) saya memiliki Proyek sebagai Daftar Cerdas. Sekarang saya ingin menggunakan Daftar Cerdas lebih seperti konteks GTD, jadi saya ingin opsi Proyek sebagai grup daftar khusus. Apa itu mungkin? Terima kasih, salam. Yohanes
Cara yang saya lakukan adalah smart sheet yang berisi proyek-proyek ada di grup tersendiri yang telah saya kemas dan saya hanya membongkarnya ketika saya ingin melihat semua proyek, sedikit banyak saya terbawa kebiasaan dari Things. Menurut pendapat saya, tidak perlu menggunakan daftar pintar hanya dalam satu cara, konteks adalah label bagi saya. yang bisa diurutkan dari panel kanan, jadi saya menggunakan daftar pintar sebagai tampilan, misalnya Fokus, yang menunjukkan tugas berdasarkan tenggat waktu, hari ini, besok, dan dengan bintang. Lalu saya punya, misalnya, daftar pintar dengan tugas-tugas untuk minggu ini, yaitu hingga hari Minggu, dan terakhir daftar tugas-tugas di mana saya sedang menunggu seseorang (Menunggu).
Halo Michael. Bagaimana cara membuat Daftar Cerdas yang menyaring tugas dan proyek yang memiliki tanggal jatuh tempo 3 hari atau kurang?
Daftar pintar di sana sudah default, bukan? Cukup cari "*", simpan daftar dan terapkan Filter Fokus dengan "3 hari berikutnya" atau "Terlambat" dicentang.
Tugas yang berakhir dalam 14 hari tetap ada. Saya sedang berbicara tentang daftar di mana hanya akan ada tugas yang berakhir dalam 3 hari atau kurang.
Anda mungkin salah mengaturnya atau filternya dimatikan.