Pemetik apel V artikel terakhir di Evernote Saya telah menjelaskan berbagai jenis masukan yang dapat diterima dalam layanan hebat ini. Saya menyebutkan kemungkinan menyimpan catatan teks, rekaman audio, gambar atau dokumen pindaian, email, file, konten web, kartu nama, pengingat atau daftar. Informasi yang dikumpulkan dengan cara ini tidak perlu diatur dengan cara yang rumit ketika jumlah catatan sedikit, karena untuk menemukan catatan tertentu cukup menggunakan prosedur dasar – masukkan kata kunci (atau beberapa kata) dalam pencarian bidang, mulai tindakan pencarian dan catatan akan muncul dalam beberapa detik. Namun, pencarian adalah salah satu senjata paling ampuh dari layanan ini…
Namun seiring dengan bertambahnya jumlah data, maka semakin bertambah juga kebutuhan untuk menerapkan sistem organisasi, yang akan menyederhanakan orientasi kami dan pekerjaan selanjutnya dengan konten yang dikumpulkan dengan cermat. Dan bagaimana informasi dapat diatur di Evernote? Mereka ada tiga alat dasar organisasi, yang dapat Anda gunakan, ditambah satu fungsi sederhana yang memungkinkan keduanya terhubung. Mari kita mulai dan bayangkan langkah demi langkah.
buku catatan
Mungkin objek yang paling mudah untuk dipahami di Evernote yang akan memberikan urutan logis pada catatan Anda adalah buku catatan. Anggap saja sebagai buku catatan atau folder yang dijilid atau dilem klasik, di mana Anda menempatkan setiap catatan yang baru dibuat dengan konten apa pun yang dimasukkan ke dalam yang telah disebutkan. artikel sebelumnya (tentu saja dengan mempertimbangkan opsi ukuran catatan maksimum, yang bervariasi dari versi ke versi). Anda kemudian dapat dengan bebas menelusuri, mengurutkan, atau mencari halaman-halaman ini.
Kami membedakan antara dua tipe dasar notebook – lokal a disinkronkan. Kami memilih jenis notebook saat membuatnya di OS X, di versi iOS dimungkinkan untuk membuat hanya yang kedua, justru karena notebook lokal hanya dimaksudkan untuk digunakan dalam aplikasi desktop tanpa kemungkinan sinkronisasi ke Server Evernote. Meskipun karena alasan ini Anda tidak dapat mengaksesnya dari perangkat lain (termasuk lingkungan web), Anda dapat mencegah pengiriman data ke luar komputer Anda (jika Anda tidak ingin kehilangan kendali atas beberapa data sensitif, misalnya).
Parameter lain yang akan Anda temui di Evernote adalah flag, mis. buku catatan bawaan (buku catatan default; sekali lagi, ini hanya dikonfigurasi di lingkungan desktop atau web), yang menentukan buku catatan tempat, misalnya, email yang diteruskan ke alamat Evernote khusus akan dimasukkan secara default. Sederhananya - ini adalah buku catatan dasar untuk catatan Anda (jika Anda tahu caranya Getting Things Done, buku catatan ini dapat ditandai sebagai milik Anda inbox atau kotak masuk).
Pilihan penting bagi Anda yang membayar Premium atau Bisnis akun, adalah pengaturan akses luring untuk mencatat di buku catatan individu. Terkadang Anda perlu melihat catatan Anda meskipun Anda tidak memiliki akses internet. Ini berguna saat bepergian, di luar jangkauan jaringan seluler atau Wi-Fi, atau jika Anda ingin segera mengerjakan catatan Anda. Di lingkungan Evernote, Anda dapat mengatur pengunduhan lengkap semua catatan Anda ke perangkat Anda - namun perhatikan kapasitas maksimum perangkat Anda dan ukuran catatan yang Anda miliki di buku catatan Anda.
Buku catatan di Evernote (tidak hanya untuk iOS) adalah satu-satunya alat organisasi yang Anda bisa berbagi dengan lebih banyak orang dan dengan demikian memungkinkan kerja sama dalam tim, atau penggunaan aktif atau pasif seluruh konten oleh semua pihak yang berkepentingan. Dimungkinkan juga untuk mengatur berbagai jenis izin untuk berbagi - dari opsi saja melihat catatan sampai pengeditan dan pilihan undang yang lain untuk bekerja dengan buku catatan. Tentu saja, Anda juga dapat membagikan catatan terpisah, tetapi fungsi ini menawarkan opsi lain dan digunakan dalam situasi berbeda.
Dan akhirnya, satu peringatan kecil – perhatikan batasan jumlah buku catatan, yang dapat Anda buat dalam satu akun. Kalau versi gratisnya 100 notebook, kalau versi premium atau bisnisnya 250 notebook, ada juga batasan lain seperti sharing. Saya sarankan berjalan-jalan artikel, yang menjelaskan semua batasan ini secara rinci.
tumpukan
Jika Anda membayangkan beberapa buku catatan yang secara logis dimiliki satu sama lain dan ditumpuk di satu tempat, Anda akan membuat apa yang disebut "bundel", yang merupakan alat pengorganisasian lain yang dapat membantu Anda dalam orientasi lebih mudah di sistem Anda. Kupka seperti itu hanyalah penyatuan visual dari buku catatan, agar lebih mudah ditemukan. Tidak ada fitur khusus apa pun, Anda tidak dapat membagikannya atau membuat catatan di dalamnya (hanya buku catatan kok).
label (tanda)
Alat organisasi terakhir dan paling banyak dibahas di Evernote adalah tag. Bukanlah tujuan artikel ini untuk menjelaskannya strategi pelabelan (jika Anda mau, Anda dapat menemukan strategi yang saya jelaskan di salah satu artikel tentang Menyelesaikan semuanya), namun saya punya satu tip untuk Anda – jaga agar label tetap sederhana, mudah diingat, dan sedikit strukturnya. Ini sepadan, sama pentingnya dengan sesekali "membersihkan" sistem pelabelan Anda (artinya mencoreng label yang tidak digunakan). Saya pribadi membersihkannya sebulan sekali.
Dalam hal organisasi label, Anda tidak akan menikmati banyak opsi di versi iOS seperti di aplikasi OS X. Jangan berharap untuk dapat membuat struktur multi-level. seret dan jatuhkan atau sebaliknya. Anda dapat membuat, mengganti nama, menetapkan, atau menghapus label di aplikasi untuk iPhone atau iPad. Tidak lebih, tidak kurang.
Titik berupa pencarian tersimpan (saved search)
Ingin tahu apa yang harus dilakukan dalam artikel tentang mengatur catatan? Saya bahkan mungkin tidak memasukkannya di sini jika bukan karena kemungkinan pencarian apa pun yang Anda masukkan dan gunakan juga simpan untuk digunakan nanti. Berkat sintaks pencarian khusus, Anda memiliki kemungkinan untuk menggabungkan tampilan catatan tidak hanya melalui buku catatan atau label, tetapi juga untuk menggabungkan dua kategori organisasi ini. Ingat dua parameter pencarian – buku catatan: (untuk menemukan semua catatan di buku catatan) a menandai: (untuk pembatasan menurut label yang ditetapkan pada catatan). Setelah Anda memasukkan permintaan pencarian (mis. buku catatan:"Pohon Apel Evernote 2014" tag:tag artikel:tag Juni:2014), Anda juga dapat menyimpannya dan menggunakannya kembali kapan saja dengan satu klik. Saya sarankan menambahkan pencarian tersimpan tersebut ke singkatan (jalan pintas) jika Anda sering menggunakannya.
Definisi strategi? Jangka waktu yang lama
Buku catatan, bundel, label, atau pencarian tersimpan mana yang Anda pilih bersifat individual dan tidak universal. Saya sendiri berjuang dengan konfigurasinya selama beberapa tahun sebelum saya menemukan konfigurasi saya sendiri yang sederhana dan fungsional. Tentu saja, hal ini juga berubah sesuai dengan sifat aktivitas yang Anda lakukan dalam kehidupan pribadi dan profesional, atau mungkin dengan orang yang bekerja dengan Anda. Dan lebih banyak perubahan dan penyesuaian terjadi jika Anda memutuskan untuk menggunakan Evernote dalam tim.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang Evernote, opsinya, atau bahkan definisi struktur organisasi, saya sarankan untuk mengunjungi portalnya Catatan Kehidupan, yang berfokus langsung pada opsi menggunakan Evernote dalam praktiknya.
Saya berharap Anda banyak ketekunan dan ketekunan dalam membangun sistem Evernote Anda. Dalam kelanjutan seri ini, kita akan melihat bagian giginya aplikasi untuk iOS, dengan yang Anda akan memperluas kemungkinan penggunaan Evernote Anda.
[url aplikasi=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Saya entah bagaimana tidak mengerti bagaimana dengan notepad "lokal/disinkronkan" untuk iOS. Saat saya membuat buku catatan di iPhone, saya bisa melihatnya di iPad dan di klien Win. Jadi bagaimana cara mereka melakukan sinkronisasi jika itu hanya lokal?
Diky
Anda benar, ada kesalahan dalam artikel - kata KEDUA harus digunakan daripada kata PERTAMA. Saya sudah menulis dan meminta koreksi.
Terima kasih banyak atas perhatiannya.