Peter Binder Selamat datang di serangkaian artikel singkat tentang aplikasi GTD yang hebat OmniFokus dari Grup Omni. Seri ini akan terdiri dari tiga bagian, pertama-tama kami akan menganalisis secara detail versi untuk iPhone, Mac, dan pada bagian terakhir kami akan membandingkan alat produktivitas ini dengan produk pesaing.
OmniFocus adalah salah satu aplikasi GTD paling terkenal. Telah ada di pasaran sejak tahun 2008, ketika versi Mac pertama kali dirilis dan beberapa bulan kemudian aplikasi untuk iOS (iPhone/iPod touch) diterbitkan. Sejak dirilis, OmniFocus telah mendapatkan banyak penggemar dan juga pencela.
Namun, jika Anda bertanya kepada pengguna produk Apple apa saja 3 aplikasi GTD yang mereka ketahui di iPhone/iPad/Mac, OmniFocus pasti akan menjadi salah satu alat yang disebutkan. Ini juga mendukung memenangkan "Apple Design Award untuk Aplikasi Produktivitas iPhone Terbaik" pada tahun 2008 atau fakta bahwa itu disucikan sebagai alat resmi oleh David Allen sendiri, pencipta metode GTD.
Jadi mari kita lihat lebih dekat versi iPhone. Pada peluncuran pertama, kita akan masuk ke menu yang disebut "beranda" (menu pertama di panel bawah), tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu di OmniFocus.
Di dalamnya kita menemukan: Inbox, Proyek, Konteks, Segera Jatuh Tempo, Terlambat, Ditandai, Pencarian, Perspektif (opsional).
Inbox adalah kotak masuk, atau tempat Anda menaruh segala sesuatu yang terlintas dalam pikiran untuk menenangkan pikiran Anda. Menyimpan tugas di OmniFocus ke kotak masuk Anda sangatlah mudah. Selain itu, untuk menyimpan item di inbox, Anda hanya perlu mengisi nama, dan parameter lainnya bisa diisi nanti. Ini termasuk, misalnya:
- Konteks – mewakili jenis kategori tempat Anda menempatkan tugas, misalnya di rumah, kantor, di komputer, ide, pembelian, tugas, dll.
- Project – menugaskan item ke masing-masing proyek.
- Mulai, jatuh tempo – waktu dimulainya tugas atau yang terkait dengannya.
- Bendera – menandai item, setelah menetapkan bendera, tugas akan ditampilkan di bagian Ditandai.
Anda juga dapat mengatur input individualpengulangan atau terhubung ke mereka memo suara, catatan teks apakah fotograferi.Jadi ada beberapa pilihan. Merekalah yang paling penting menurut saya konteks, proyek, akhirnya dua. Selain itu, ketiga properti ini sangat memudahkan Anda menemukan jalan di sekitar aplikasi, termasuk pencarian.
Mereka mengikuti Inbox di menu "beranda". proyek. Seperti namanya, di sini kita bisa menemukan semua proyek yang telah Anda buat. Jika Anda ingin mencari suatu item, Anda dapat menelusuri setiap proyek secara langsung atau memilih opsi Semua Tindakan, ketika Anda akan melihat semua tugas diurutkan berdasarkan masing-masing proyek.
Pencarian di atas bekerja dengan prinsip yang sama kategori (Konteks).
Bagian ini berguna karena, misalnya, jika Anda berbelanja di kota, Anda dapat melihat konteks belanja dan langsung melihat apa yang perlu Anda dapatkan. Tentu saja, mungkin saja Anda tidak menetapkan konteks apa pun pada tugas tersebut. Itu bukan masalah sama sekali, OmniFocus menanganinya dengan cerdas, setelah "membuka" bagian Konteks gulir ke bawah untuk melihat item lainnya yang belum ditetapkan.
Segera Jatuh Tempo menyajikan tugas jangka pendek yang dapat Anda atur selama 24 jam, 2 hari, 3 hari, 4 hari, 5 hari, 1 minggu. Terlambat berarti melebihi waktu yang ditetapkan untuk tugas.
Menu ke-2 pada panel adalah Lokasi GPS. Lokasi dapat dengan mudah ditambahkan ke konteks individual baik berdasarkan alamat atau lokasi saat ini. Pengaturan posisinya bagus, misalnya setelah melihat peta, Anda dapat dengan mudah mengenali tempat mana yang termasuk dalam tugas tertentu. Namun, oleh karena itu, fitur ini menurut saya agak tambahan dan tidak begitu penting, namun pasti banyak pengguna yang menggunakannya secara efektif. OmniFocus menggunakan peta Google untuk menampilkan lokasi yang ditetapkan.
Penawaran ke-3 adalah sinkronisasi. Hal ini mewakili keunggulan kompetitif yang sangat besar bagi OmniFocus, yang coba dikejar oleh aplikasi lain, namun sejauh ini sia-sia. Terutama dalam hal sinkronisasi cloud. Bagi saya, yang ini mewakili area terlarang di mana sebagian besar pengembang lain takut untuk memasukinya.
Dengan OmniFocus, Anda memiliki empat jenis sinkronisasi data untuk dipilih – MobileMe (harus memiliki akun MobileMe), Halo (cara cerdas dan efisien untuk menyinkronkan beberapa Mac, iPhone secara bersamaan), Piringan (menyimpan data pada disk yang dimuat, yang melaluinya data akan ditransfer ke Mac lain), Advanced (WebDAV).
4. menu ikon inboxmaksudmu cukup menulis item ke kotak masuk. Opsi terakhir di panel bawah adalah pengaturan. Di sini Anda memilih yang mana tugas Anda ingin menampilkan dalam proyek dan konteks, apakah tugas yang tersedia (tugas tanpa permulaan yang ditetapkan), yang tersisa (item dengan permulaan acara yang ditetapkan), semua (tugas yang selesai dan belum selesai) atau lainnya (langkah selanjutnya dalam konteks).
Opsi lain yang dapat disesuaikan termasuk pemberitahuan (suara, teks), batas tanggal terakhir (waktu ketika tugas akan segera tiba), lencana pada ikon menginstal bookmarklet Safari (setelah itu Anda dapat mengirim tautan ke OmniFocus dari Safari), memulai ulang basis data a sifat eksperimental (mode lanskap, dukungan, perspektif).
Jadi, OmniFocus menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk menyesuaikan aplikasi ini sesuai keinginan Anda. Namun dari segi grafis memberikan kesan yang sangat dingin. Ya, ini adalah aplikasi produktivitas sehingga tidak terlihat seperti buku mewarnai, namun menambahkan beberapa warna termasuk ikon warna yang dapat diubah pengguna pasti akan membantu. Selain itu, saya tahu dari pengalaman saya bahwa semakin cantik penampilan, semakin termotivasi dan bahagia saya dalam bekerja.
Juga tidak ada menu tempat Anda akan melihat semua tugas. Ya, Anda dapat melihatnya dengan memilih opsi "Semua tindakan" untuk proyek atau konteks, namun tetap tidak sama. Selain itu, Anda harus terus berpindah dari satu menu ke menu lainnya, namun itu sudah menjadi standar di sebagian besar aplikasi GTD.
Terlepas dari beberapa kekurangan ini, OmniFocus adalah aplikasi luar biasa yang memenuhi tujuannya dengan tepat. Orientasi di dalamnya sangat mudah, meskipun terkadang Anda harus berpindah dari satu menu ke menu lainnya, sebenarnya hanya perlu beberapa menit untuk menjelajahi antarmuka pengguna dan Anda akan segera memahami cara kerja semuanya. Yang sangat saya suka adalah membuat folder. Sebagian besar aplikasi dengan fokus serupa tidak menawarkan opsi ini, namun hal ini membuat pekerjaan pengguna menjadi lebih mudah. Anda cukup membuat folder, lalu menambahkan proyek individual atau folder lain ke dalamnya.
Keuntungan lainnya termasuk sinkronisasi yang telah disebutkan, opsi pengaturan, penyisipan tugas yang mudah ke dalam proyek, reputasi yang sangat baik, penunjukan OmniFocus oleh David Allen, pencipta metode Getting Things Done, sebagai aplikasi resmi. Selain itu, kemungkinan menambahkan foto, catatan ke tugas saat memasukkannya ke dalam kotak masuk, yang pertama kali saya temui hanya dengan OmniFocus dan ini merupakan fungsi yang sangat berguna.
Selain itu, Grup Omni memberikan dukungan pengguna yang sangat baik untuk semua versi aplikasi ini. Baik itu manual PDF, tempat Anda mendapatkan jawaban atas semua kemungkinan pertanyaan dan ambiguitas, atau tutorial video yang menunjukkan dengan jelas cara kerja OmniFocus. Jika Anda masih tidak dapat menemukan jawaban atas masalah Anda, Anda dapat menggunakan forum perusahaan atau menghubungi email dukungan pelanggan secara langsung.
Jadi apakah OmniFocus untuk iPhone merupakan aplikasi GTD terbaik? Dari sudut pandang saya, mungkin ya, meskipun saya kekurangan beberapa fungsi (terutama menu dengan tampilan semua tugas), namun OmniFocus mengatasi kekurangan tersebut di atas dengan kelebihannya. Secara umum, pertanyaan ini sangat sulit dijawab, karena setiap pengguna merasa nyaman dengan sesuatu yang berbeda. Namun, ini termasuk yang terbaik, dan jika Anda memutuskan aplikasi mana yang akan dibeli, OmniFocus adalah pilihan yang tepat. Harganya sedikit lebih tinggi yaitu €15,99, tetapi Anda tidak akan menyesalinya. Selain itu, aplikasi ini akan membuat Anda mengatur pekerjaan dan kehidupan Anda sambil merasa nyaman, yang menurut saya sepadan dengan harganya atau tidak?
Bagaimana Anda menyukai OmniFocus? Apakah Anda menggunakannya? Apakah Anda punya tip untuk pengguna lain tentang cara menggunakannya secara efektif? Apakah menurut Anda dia yang terbaik? Beri tahu kami pendapat Anda di komentar. Kami akan segera menghadirkan bagian kedua dari seri ini kepada Anda, di mana kami akan melihat versi Mac.
Tautan iTunes - €15,99
Meskipun saya hanya membaca sekilas artikelnya, karena saya memiliki pengalaman dengan fungsinya dan penasaran dengan kesimpulannya. Saya akan lebih tertarik mengapa saya tidak menyesal menghabiskan 16e? Jika saya melihatnya secara teori, Things menawarkan hal yang sama kepada saya, ia juga memiliki versi Mac, komunitas besar dan dukungan cepat, dan harganya setengah harga. Saya juga menemukan lingkungannya lebih sederhana dan lebih ramah pengguna (ini bisa bersifat subjektif).
Misalnya, jika Anda tidak membaca sekilas paragraf yang tersisa, Anda juga akan mengetahui apa yang dimiliki OmniFocus. Itu benar-benar terpecah di sana. Anda memerlukan waktu sekitar 5 menit untuk membaca dan tidak semuanya tercantum di bagian akhir. Saya pikir OF berada di level yang berbeda dari Things, itulah pendapat saya dan kita akan membahasnya lebih lanjut di bagian ketiga seri ini ;).
Saya telah menggunakan 2do selama beberapa waktu sekarang, dan dibandingkan dengan omnifokus, XNUMXdo memiliki beberapa keunggulan:
* sinkronisasi dengan toodledo
*Satu pembelian sudah termasuk aplikasi untuk iPad dan iPhone
* jauh lebih murah
* Dukungan proyek dan daftar periksa sudah ada di pangkalan
* antarmuka yang bagus ;-)
* Folder dapat dibuat dari jenis pencarian individual
* cadangan terintegrasi
Satu-satunya kekurangan:
* tidak secara langsung mendukung konteks
Satu-satunya hal yang ingin saya tingkatkan adalah penjadwalan tugas secara otomatis di kalender sehubungan dengan kebutuhan waktunya.
Saya telah menggunakan OmniFocus selama beberapa tahun di kedua versi (Mac dan iPhone) dan saya harus mengatakan bahwa saya sangat terkesan dengan versi Mac sehingga peluncurannya untuk iPhone adalah alasan pragmatis pertama dan terpenting untuk membeli iPhone. Sebelum OmniFocus, saya mencoba beberapa aplikasi di Mac saya dan memilih OmniFocus meskipun itu yang paling mahal. Sekarang saya melihat bahwa saya melakukannya dengan baik. Untuk saya gunakan (saya benar-benar menuliskan setiap tugas yang penting bagi saya dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan lainnya), menurut saya itu yang terbaik. Maksud saya, saya telah menggunakan semua fiturnya, jadi segala kekurangannya sudah saya anggap sebagai batasan. Saya merekomendasikannya kepada siapa saja yang serius dengan diri mereka sendiri. Bukan hanya untuk pujian: ada dua hal yang ingin saya lihat di versi mendatang: ikhtisar di mana saya menuliskan tugas-tugas yang ingin saya lakukan hari itu (pada dasarnya saya menyelesaikannya menggunakan flag - Ditandai) dan sinkronisasi push (tanpa itu, Saya sekarang akan membuat tugas di Mac dengan pemberitahuan waktu, tetapi tugas itu tidak akan ditransfer ke iPhone saya tanpa sinkronisasi sebelumnya - yaitu, memulai aplikasi di telepon - sehingga telepon bahkan tidak akan memberitahukannya). Pada saat yang sama, saya tahu bahwa itu mungkin - bukti fungsinya adalah iCal (di Mac saya membuat acara dengan pemberitahuan waktu dan tanpa memulai versi iPhone, itu memberi tahu saya di iPhone pada saat itu).
Terima kasih atas ulasannya, saya baru saja masuk ke GTD dan saat ini saya menggunakan Things, jadi saya sangat menantikan perbandingannya dengan OF. Mungkin Anda akan meyakinkan saya bahwa ada baiknya meluangkan waktu dan belajar bekerja dengan OF yang (mungkin terlalu banyak bagi saya) yang lebih kompleks. Saya sudah menantikan bagian selanjutnya!
Kompleksitas itu sebenarnya hanyalah ilusi, Anda akan melihatnya di bagian selanjutnya. OmniFocus memiliki kesan yang agak membingungkan dan kompleks, tetapi begitu Anda mencobanya, Anda akan berubah pikiran. Anda dapat menonton video tutorialnya di website The Omni Group dan melihatnya ;).
Saya hanya setuju dengan semua yang tertulis di artikel itu. Saya telah mencoba membiasakan diri dengan GTD selama beberapa tahun, jadi saya sudah mencoba sebagian besar aplikasi IPHONE GTD. Dan jalannya selalu sama – awalnya antusiasme terhadap banyak hal bagus, namun akhirnya kekurangan mulai muncul, yang ternyata jauh lebih penting daripada tombol berwarna. Sayangnya, GTD memiliki satu fitur yang sangat tidak menyenangkan - Anda hanya dapat mengenali kualitas aplikasi jika Anda memiliki banyak proyek yang berjalan di dalamnya dan proyek tersebut dipecah menjadi banyak tugas. Namun kemudian menjadi bencana untuk mengetahui bahwa aplikasi tersebut sebenarnya tidak cocok dan Anda harus menulis ulang semuanya di tempat lain dan berdoa agar dalam 2-3 bulan temuannya tidak lagi sama. Dan inilah keunggulan utama Omnifocus - berada di kelas yang sama sekali berbeda dari yang lainnya - kuat dan dirancang untuk pekerjaan yang sangat intensif dengan berbagai aktivitas berbeda, dan pada saat yang sama Anda tidak akan tersesat di dalamnya. Satu-satunya masalah adalah memaksa kepala Anda untuk tidak menyimpang dari GTD - tapi mungkin tidak ada aplikasi yang bisa menyelesaikannya :-)
Jika tidak, saya telah menggunakan versi iPad selain iPhone selama beberapa bulan, dan ini benar-benar sempurna karena berfungsi pada permukaan yang lebih besar.
Untuk mengimplementasikan GTD Anda dapat menggunakan aplikasi berbasis web ini:
http://www.Gtdagenda.com
Anda dapat menggunakannya untuk mengelola tujuan, proyek, dan tugas Anda, menetapkan tindakan dan konteks selanjutnya, menggunakan daftar periksa, jadwal, dan kalender.
Disinkronkan dengan Evernote, dan juga dilengkapi dengan web seluler, aplikasi Android dan iPhone
Hmm oke…. Saya pribadi akui bahwa saya adalah pengguna PC yaitu Mac sama sekali... dan saya bahkan belum pernah mendengar tentang aplikasi iPhone sampai sekarang, dan saya sudah cukup mencoba varian GTD.... Saat ini, saya paling nyaman dengan Todledoo - Daftar tugas.
Saya menantikan perbandingannya jika ada, apakah tambahan $19 akan bernilai sebanyak itu...
Saya menggunakan Things dan saya sangat puas.
Saya menggunakan aplikasi Todo, di mana saya memiliki semua fungsi dari GTD yang saya perlukan, sinkronisasi dengan toodledo, dan semuanya untuk 0,79e
Saya pribadi tidak mengizinkan Pocket Informan. Batu.
Saya menggunakan OmniFocus di iPhone, Mac, dan iPad... Bagi saya, ini adalah kombinasi sempurna dalam segala hal. Saya telah mencoba sebagian besar "kompetisi", tetapi seperti yang disebutkan di sini, saya tidak tahu aplikasi lain yang sekuat dan dibuat untuk multi-tasking saat ini... Saya menyinkronkan melalui MobileMe, cukup senang, saya masih mengikatnya ke iCal. Saya sangat merindukan gambaran waktu di iPhone seperti di iPad. Bagaimana saya pribadi menggunakan masing-masing bagian: iPhone selalu tersedia, oleh karena itu ideal untuk mengumpulkan data di kotak masuk, termasuk audio dan foto (saya belajar menggunakan terutama rekaman audio, lebih cepat dan Anda dapat mengeditnya dengan mudah nanti). Saya menggunakan iPad untuk Review malam hari (Saya tidak ingin membuka laptop atau meninggalkannya di kantor, iPad ideal untuk TV) dan untuk agenda rutin di siang hari. Versi Mac untuk memasuki perspektif yang lebih kompleks dan untuk tinjauan proyek yang besar - ideal untuk tinjauan bulanan yang lebih rinci serta klasifikasi dan penjadwalan proyek baru... meskipun secara keseluruhan biayanya “sedikit” lebih mahal daripada Things, ToDo, dll….. tidak ada penyesalan. Jadi begitulah….
Saya memiliki versi Mac dan iPhone. Juga kedua versi Things. Faktanya, saya sudah berpindah dua kali dalam 2 tahun terakhir dari satu ke yang lain dan sebaliknya.
Saat ini saya masih menggunakan Things untuk saat ini. Menurut saya cukup sulit untuk memutuskan di antara keduanya. Keduanya menonjol karena sesuatu yang sedikit berbeda, tetapi sulit untuk membedakannya. Omnifocus benar-benar GTD, tetapi seperti yang sudah ditulis di atas, ini membutuhkan pengendalian diri yang kuat, ulasan yang jujur, dan sangat dingin.
Saya tidak berpikir bahwa sejumlah besar proyek dan tugas tidak dapat ditangani dengan Things. Satu-satunya kekurangannya adalah subtugas. Mereka sangat baik jika dikombinasikan dengan ThingFolders (untuk mengelola referensi).
Sebaliknya, Omnifocus bisa sangat fleksibel untuk kebutuhan Anda, mulai dari tugas tunggal hingga pemrograman detail terkecil dalam hidup.
Memang benar, dari sudut pandang masing-masing program, pendekatan terhadap masalah ini sedikit berbeda. sulit membedakannya.:-)
Aplikasinya tampaknya berkembang dengan sangat baik, meskipun harga 31 euro untuk iPad adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Tapi waktuku pun ada harganya :0)
Namun yang paling saya anggap adalah sinkronisasi dengan PC dan berfungsi di PC juga. Tidak ada sinkronisasi WiFi, saya tidak perlu melakukan itu ketika saya membawa kedua mesin. Saya perlu sinkronisasi melalui jaringan.
Akankah WebDAV atau O beta mengaktifkan ini?
Dan bagaimana saya bisa mengakses tanggal di PC? Ada klien atau situs web?
Ini semua diselesaikan di Toodledo, misalnya. Klien untuk iPad dan PC melalui antarmuka web langsung di Toodledo.
@Peter Pengikat:
Tolong bantu saya dengan masalah sinkronisasi iPad dan PC, masing-masing di lokasi berbeda?
WebDAV seharusnya mengaktifkan ini, tapi sayangnya saya tidak punya pengalaman dengannya, atau saya tidak harus menyelesaikan masalah ini. Hal ini tentunya bisa diatasi dengan akun MobileMe, namun biayanya juga cukup besar jika Anda membelinya hanya untuk akun ini. Dan juga opsi Disk, tapi saya belum mencobanya di sini juga. Jika salah satu jenis sinkronisasi tidak berfungsi untuk Anda atau Anda tidak ingin berinvestasi di dalamnya, satu-satunya pilihan adalah mengganti alat tersebut.
Sejauh yang saya tahu, misalnya Wunderlist (yang akan segera dirilis di iPad) pasti bisa mengatasi masalah ini. Atau Nozbe, yang untuk iPad dan di PC adalah bentuk versi internet. Sayangnya saya tidak memiliki iPad, jadi saya menguji alat GTD di sana :(. Untuk info lebih lanjut, Anda dapat mencoba mitvsehotovo.cz ;).
Atau Anda dapat menggunakan server sinkronisasi Omni yang disediakan oleh The Omni Group secara gratis dan Anda akan dapat menyinkronkan perangkat yang berbeda di mana saja;).
https://www.omnigroup.com/sync
Saya menggunakan WebDAV dengan OF (Mac, iPhone) untuk kepuasan penuh saya https://webdav.mydrive.ch/
Saya menggunakan Things Mac+iPhone. Saya mencoba Firetask versi trial mac, tetapi saya benar-benar tidak dapat "membengkokkannya" untuk membagi dan menjadwalkan tugas sesuai kebutuhan. Karena saya masih pelajar, harga aplikasi GTD dalam kasus Omnifocus adalah di bidang fiksi ilmiah. Bagi saya, segala sesuatunya merupakan kompromi yang masuk akal. iPhone Things sebenarnya adalah aplikasi kedua yang paling sering saya gunakan di iPhone. 1. Telepon :) 2. Benda 3. Pesan (SMS) 4. Koneksi 5. benda bodoh lainnya, peta, burung pemarah, dll. Satu-satunya hal yang sedikit saya lewatkan adalah Area kanan terbasah. bagaimana cara menyembunyikan semua tugas pekerjaanmu di akhir pekan, hanya menyisakan daun-daun yang digaruk di taman sana :) ??? hanya proyek individu yang dapat dinonaktifkan/diaktifkan.
MOHON REKOMENDASI
memindai GTD untuk iPhone tetapi dengan cermin yang sepenuhnya dapat disinkronkan secara bilateral untuk PC (Win) bukan MAC. Sesuatu yang sederhana dari jenis Hal, termasuk proyek. Bisakah Anda memberi saran?
tidak masalah apakah itu gratis atau berbayar.
Terima kasih!!
V.