Amaya Toman Google Sheets masih menjadi salah satu layanan dari Google yang kurang dikenal, namun potensinya cukup besar. Bagaimana cara memaksimalkan Google Spreadsheet?
Selama bertahun-tahun memang benar bahwa "MS Excel hadir untuk spreadsheet". Selama bertahun-tahun keberadaannya, ini telah menjadi semacam standar perkantoran, dan pengoperasiannya diajarkan di banyak sekolah. Namun, mempelajari dasar-dasar bekerja dengan Google Sheets juga tidak sulit, dan ada banyak alasan bagus untuk menggunakan platform ini.
Berbagi dan Kolaborasi: Salah satu atribut penting Google Drive adalah kemampuan untuk berbagi. Baik Anda menggunakan Google Spreadsheet untuk keperluan pribadi atau bisnis, Google memungkinkan Anda berbagi dengan mudah semua yang Anda perlukan kepada keluarga atau kolega.
Pembaruan Sempurna: Di Google Spreadsheet (dengan kata lain, di semua dokumen Google) semuanya terjadi secara bersamaan, sehingga Anda dapat mengikuti semua perubahan yang dibuat pada sheet tertentu secara real-time.
Tidak ada duplikasi: Dengan menggunakan berbagi cloud, seluruh kelompok orang dapat mengerjakan satu dokumen tertentu, menghindari kebingungan dengan salinannya.
Templat Gratis: Google Sheets menawarkan seluruh galeri template yang berguna, jadi Anda tidak perlu bersusah payah membuat desain sendiri. Templat Google lebih dari cukup untuk sebagian besar tugas klasik. Anda dapat mengakses template dengan membuka Google Drive, di mana Anda mengklik tombol biru "Baru" di sudut kiri atas. Di menu yang diperluas, arahkan kursor ke item Google Sheets, klik panah dan pilih "Dari template". Jika templat default tidak cukup untuk Anda, Anda dapat memasang ekstensi ke browser Anda Galeri Templat oleh Vertex42.com (khusus Google Chrome).
Ikhtisar yang jelas: Seperti Excel, Google Spreadsheet dapat menghasilkan ringkasan pekerjaan Anda yang ringkas dan informatif. Jika Anda menyukai bagan, tabel, dan statistik, Google Spreadsheet cocok untuk Anda.
Segala sesuatu pada tempatnya: Dengan Google Spreadsheet, Anda dapat memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat, sehingga menghemat banyak pekerjaan, waktu, dan kerumitan.
Galeri foto
Pengeluaran terkendali
Spreadsheet adalah alat yang sangat baik untuk mencatat anggaran. Baik Anda melacak pengeluaran bulanan atau tahunan, Anda dapat mengandalkan 100% pada Google Spreadsheet. Dengan bantuan rumus sederhana, Anda dapat dengan mudah menghitung berapa penghasilan Anda, berapa banyak yang Anda belanjakan, dan mendapatkan gambaran umum tentang ke mana perginya keuangan Anda.
Dalam arah ini, templat yang telah disebutkan akan membantu Anda dengan baik. Ada dua lembar anggaran bulanan, yang satu menghitung pemasukan dan pengeluaran Anda menggunakan rumus, dan yang lainnya Anda memasukkan transaksi masuk dan keluar.
Saat bekerja dengan templat anggaran, penting untuk diingat bahwa Anda hanya dapat mengedit sel yang disorot dengan warna merah muda dengan aman. Anda memasukkan pengeluaran dan pendapatan di lembar yang dimaksudkan untuk transaksi, dan sel terkait di lembar kedua juga terisi secara otomatis.
Bisa jadi Anda minati
Jika Anda ingin menyempurnakan pencatatan keuangan Anda, Anda dapat memasukkan data yang relevan dalam template pencatatan setiap akhir bulan anggaran tahunan.
Pertama-tama, Anda perlu memasukkan saldo awal ke dalam tabel anggaran tahunan. Pada lembar Pengeluaran Anda mengisi pengeluaran bulanan untuk setiap kategori, Anda melakukan hal yang sama dengan pendapatan bulanan di lembar Pendapatan. Templat ini juga menyertakan bagan linier.
Anda tidak boleh mengedit lembar Ringkasan lebih jauh, ini digunakan untuk perhitungan data otomatis berdasarkan pendapatan dan pengeluaran yang Anda masukkan.
Galeri foto
Manajemen tugas yang sempurna
Daftar tugas dan daftar berbagai tugas merupakan alat yang sangat diperlukan saat ini, digunakan oleh pengusaha, karyawan, pelajar, dan orang tua di rumah. Salah satu cara efektif untuk mengelola tugas Anda sendiri adalah Google Spreadsheet.
Ada juga templat yang berguna di platform ini untuk manajemen tugas. Hanya terdiri dari tiga kolom, terdiri dari kolom untuk mencoret tugas yang telah selesai, kolom untuk tanggal dan kolom untuk nama tugas itu sendiri.
Berkat kemungkinan kolaborasi online, tugas dapat diberikan ke seluruh tim menggunakan Google Spreadsheet.
Seorang master pada masanya
Google Spreadsheet juga dapat menggantikan kalender, buku harian, atau jadwal kelas sampai batas tertentu. Jika karena alasan apa pun Anda tidak puas dengan aplikasi Kalender dari Apple, Google Kalender, atau bahkan buku harian kertas klasik, Anda dapat mencoba templat Kalender atau Jadwal dari Google. Mereka juga dapat digunakan dengan sempurna dalam hal kerjasama online dan koordinasi tim yang lebih besar, kolektif atau bahkan keluarga.
Templat Lembar Waktu Mingguan sangat bagus untuk mencatat jam yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu. Di dalamnya, Anda memasukkan rentang waktu dan jam yang Anda habiskan untuk pekerjaan atau proyek tertentu pada hari-hari tertentu. Lembar kedua dari templat Lembar Waktu Mingguan memberikan informasi yang jelas tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk proyek tertentu dan berapa jam Anda bekerja per hari.
Galeri foto
…dan itu tidak berakhir di situ…
Antarmuka pengguna Google Spreadsheet sederhana dan sangat ramah pengguna, jadi Anda pasti akan segera belajar menggunakannya sendiri secara intuitif. Misalnya, Google juga memikirkan tamu pernikahan masa depan, yang menyiapkan buku harian pernikahan versi online, yang mencakup, misalnya, anggaran, daftar tamu, daftar tugas, dan sejumlah item penting lainnya. Bagi mereka yang memiliki keputusan penting di depannya, ada daftar pro dan kontra (Daftar Pro/Con) di menu dasar, Anda dapat menemukan banyak templat di Vertex42 - di sini Anda akan menemukan banyak sekali templat untuk berbagai kesempatan, dibagi ke dalam kategori yang jelas.
Pengagum produk Google di situs penggemar produk Apple? Aduh, aduh, aduh! ?
Menurut saya solusi Google dan Pages and Numbers versi iCloud sedikit lebih lambat dibandingkan aplikasi klasik dan hanya untuk pekerjaan sesekali... kelebihan Google Doc adalah terdapat aplikasi lain seperti formulir, situs web, dll.. .
Untuk database dan spreadsheet, menurut saya Airtable adalah solusi cloud terbaik... dan untuk pelacakan waktu dan faktur, Czech Primaerp. Dan daripada menggunakan Word dan aplikasi kantor lainnya, cobalah canva.com, ideal untuk penerbitan sederhana...