Tutup iklan

Jan Kučerík, yang saat ini berkolaborasi dengan kami pada seri tentang penerapan produk Apple di perusahaan, memutuskan untuk mencoba menggunakan iPad Pro sepenuhnya selama seminggu untuk menguji apa yang masih dibatasi oleh iOS dan apakah dia masih memerlukan Mac untuk pekerjaannya, karena topik mendelegasikan banyak aktivitas ke iPad adalah masalah yang dihadapi banyak pengguna saat ini. .

Dia mencatat secara rinci eksperimennya setiap hari, dan dia anda bisa membacanya di blognya, di mana dia melaporkan tentang apa yang baik dan apa yang tidak dimiliki iPad Pro, dan di bawah ini kami memberikan Anda ringkasan akhir yang besar, di mana Honza menjelaskan apa sebenarnya artinya ketika Anda, sebagai manajer, bekerja secara eksklusif dengan iPad Pro atau iOS .


Po minggu kerja yang penuh dengan pengalaman dan pengalaman bekerja "hanya" di iOS Saya akan mencoba memberikan evaluasi yang tidak memihak atas pengalaman saya. Saya sengaja menulis secara tidak memihak, karena di satu sisi saya bukan karyawan Apple dan yang terpenting, saya ingin jujur, pertama-tama pada diri saya sendiri, dan bisa menjawab sendiri jika memang memungkinkan.

Untuk pertama kalinya sepanjang minggu ini, saya akan menggunakan kalimat yang mungkin Anda dengar setiap malam di berita TV dari para legislator kita: “Kami pikir ini bisa dilakukan!” Sekarang, serius. Itu tergantung pada Jan Kučeřík mana Anda mengajukan pertanyaan "Bisakah Anda hanya bekerja di iOS?" Pertama saya akan menyetel Anda ke frekuensi saya sehingga saya dapat melanjutkan.

Pekerjaan saya tidak hanya komersial dan teknis, tetapi saya juga menangani arsitektur pengembangan solusi dan kelayakannya di beberapa sektor - lingkungan perusahaan, pendidikan, kedokteran. Pekerjaan saya yang tidak lazim adalah pertama-tama saya merancang sesuatu yang benar-benar baru, mencari alat yang diperlukan, menyelesaikan solusinya, kemudian menjualnya, dan kemudian memberikan dukungan teknis.

Setelah respons awal, semuanya mulai mengikuti aturan yang Anda harapkan di perusahaan mana pun. Kerjasama dengan kolega, perusahaan, pusat layanan, agen pemasaran, dll. Hanya ketika saya mencapai hasil fungsional, seluruh proyek menerima budaya staf dengan proses yang ditugaskan. Ini mungkin tampak seperti pertunjukan satu orang, tapi sebenarnya jauh dari itu. Saya membutuhkan kolega dan rekan kerja saya untuk membuat semuanya berjalan sebagaimana mestinya. Anda tidak dapat melaksanakan proyek yang berkualitas tanpa orang-orang yang berkualitas, dan yang terpenting, Anda tidak dapat menjamin keberlanjutan proyek tersebut tanpa mereka.

Jadi jika Anda bertanya kepada saya sebagai Jan Kučeřík – seorang pengusaha, manajer proyek, dan pekerja administrasi – saya dapat memberi tahu Anda dengan hati nurani yang bersih bahwa "ya, sebagai seorang pengusaha saya hanya dapat bertahan dengan iPad Pro dan iPhone". Untuk mendukung jawaban ini tidak hanya dengan menyatakan, saya akan menjelaskan skenario yang saya jalani setiap hari dalam peran sebagai manajer dan pedagang.

Perencanaan menjadi mudah

Saya mungkin mengecewakan Anda, tetapi saya telah menghapus semua aplikasi pintar GTD dari perangkat saya termasuk klien email canggih, daftar tugas, kalender kosmik otomatis, dan aplikasi berlebihan. Saya menemukan bahwa "Kung-Fu GTD" saya memiliki celah besar. Aplikasi demi aplikasi, tabel demi tabel, ekspor data ke data lainnya. Intinya, saya adalah pabrik analitis untuk Big data, yang saya tidak lagi tahu cara menganalisisnya.

Saya memiliki segalanya di mana-mana, satu demi satu aplikasi, dan akhirnya kehilangan jejak "ambil" mana yang akan digunakan untuk apa yang saya butuhkan. Semuanya hilang dan saya hanya memiliki Kalender default lama yang bagus, Pengingat yang lebih baik dan kurang dihargai, Catatan yang sangat memadai dan, untuk kesederhanaan dan kegunaan dengan MDM, juga Mail asli - semua yang pada dasarnya ditawarkan oleh iOS. Saya membuat GTD saya sendiri dan untuk saya antipeluru pada aplikasi dasar dan sederhana ini, yang hanya saya sesuaikan dengan kebutuhan dan kebiasaan saya.

Saya tidak akan stres lama-lama. Jadwal rapat lengkap, pengingat, email, dan catatan akan diberikan sebagai pedagang hanya di perangkat iOS yang dikombinasikan dengan iPhone dan iPad.

Alat manajemen tidak digunakan di iOS

Variabel lain untuk pemasar dan manajer adalah CRM. Kami menggunakannya di perusahaan solusi dari Raynet dan untuk tujuan kami, dan yang terpenting, kegunaan pada perangkat iOS, sudah cukup memadai. Bagi kami, apa yang tidak bisa digunakan di iOS pada dasarnya tidak ada. Ini sama dengan aplikasi GTD saya. Saya belajar menyederhanakan. Semakin sederhana hasilnya, semakin mudah dimengerti.

Raynet

Apa yang saya anggap masih belum selesai di Raynet adalah cara memasukkan informasi ke dalam kalender saya di iOS, di mana saya terbiasa menentukan dengan tepat sebelum setiap pertemuan, berapa lama saya akan sampai di sana dan kapan saya harus berangkat. Saya tidak ingin melihat ponsel saya, saya ingin ponsel saya memberi tahu saya kapan waktunya berangkat. Raynet belum bisa melakukan itu. Detail kedua, ketika saya mengklik peta kontak di CRM di iOS, Google Maps terbuka. Tapi entah kenapa saya sudah belajar dari Apple.

Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi kami juga memiliki CRM dan saya tahu betapa sulitnya melakukan perubahan, tetapi jika Anda tidak berhasil dan ingin menambal hal-hal lama dan rusak, Anda akan mendapatkan perusahaan yang ditambal dengan produk yang ditambal. Selanjutnya, Anda sendiri yang akan menawarkan solusi yang ditambal kepada klien Anda. Begitulah adanya.

Jadi, sebagai tenaga penjualan, saya menangani CRM di iOS, dan terlebih lagi dengan bantuan dikte. Saya tidak suka menulis, dan ketika saya meninggalkan rapat, saya ingin segera memiliki catatan di sistem. Jadi mengapa tidak menyampaikannya langsung ke CRM di iPhone. Saya tidak perlu nongkrong di kantor atau kedai kopi untuk itu. Semuanya ada di sistem sekarang.

Dokumen dan kreatif

Seorang manajer, seorang pengusaha tidak dapat hidup tanpa dokumen, pembagiannya, pengisian formulir dan umumnya bekerja dengan kertas digital. Jika saya seorang bankir atau perusahaan yang bekerja dengan makro (masih ada yang merasa perlu bekerja dengan makro), maka saya kurang beruntung. Anda tidak dapat memasang ini di iOS. Untungnya, ini bukan kasus saya. Sekali lagi, dalam pencarian saya akan kesederhanaan, saya hanya memerlukan Word, Excel, PDF dan hanya itu. Kita gunakan Office365, Adobe Acrobat Reader, Pakar PDF dan aplikasi dasar lainnya. Secara pribadi, saya tidak punya masalah bekerja dengan alat ini hanya di iOS. Saya selalu bekerja dalam kombinasi iPad dengan Smart Keyboard dan dikte. Dalam banyak hal, saya lebih cepat dan efisien dibandingkan menggunakan Mac.

Kreativitas saya adalah bab tersendiri dalam dokumen. Banyak proyek, ide, wawasan tercipta dalam aplikasi OneNote. Saya tidak dapat membayangkan bagaimana saya menciptakan ide di dalamnya di Mac. Secara pribadi, saya tidak hanya membutuhkan keyboard, tetapi juga pena untuk membuat sesuatu yang menarik. Cobalah sesekali menulis lalu menggambar, membuat sketsa. Tiba-tiba Anda menemukan bahwa otak Anda bekerja dengan cara yang sangat berbeda.

OneNote

Di Word, saya sering membuka teks yang akan saya edit, dan saya tidak memulai dengan mencari garis dan mulai menulis ulang teks tersebut, tetapi saya mengambil Apple Pencil dan mulai menyorot, memberi panah, melukis, mencoret. Hanya ketika saya selesai dengan sketsa barulah saya mulai mengedit teks. Dengan mengambil pena dan tidak hanya menulis teks, Anda mengaktifkan belahan otak kiri (yaitu, dalam kasus orang yang tidak kidal) dan setelah beberapa "sesi" keajaiban mulai terjadi.

Setidaknya bagi saya, saya mulai benar-benar melihat perubahan ke arah yang lebih baik dan saya memiliki kontrol lebih besar atas apa yang saya lakukan dan saya menciptakan hal-hal yang bermakna. iPad Pro dengan Apple Pencil bagi saya adalah semacam inspirasi yang bekerja sepenuhnya secara otomatis. Saya sudah mendengar beberapa orang membaca ini dan menyebut diri mereka OneNote? Lagi pula, ada banyak aplikasi yang lebih baik di luar sana. Anda pasti benar, tetapi OneNote sekali lagi merupakan hal yang sederhana dan fungsional bagi saya. Ditambah lagi gratis.

Solusi cloud tidak pernah cukup

Anda kemudian perlu terus mengerjakan dokumen tersebut. Anda harus menyimpannya di suatu tempat, mungkin menandatanganinya dan kemudian membagikannya. Kami menggunakan beberapa layanan cloud. Kami akan baik-baik saja jika menggunakan satu, namun yang lain berfungsi sebagai antarmuka pengujian untuk referensi dan studi kasus dalam lokakarya dan pelatihan kami.

Mengenai penyimpanan cloud untuk dokumen, ada beberapa di antaranya. Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud, dan Disk yang paling terkenal juga memiliki apa yang disebut enkripsi data on-the-fly. Dalam kasus iCloud, ini adalah keluhan pertama saya terhadap Apple karena layanan tersebut tidak cocok untuk penggunaan bisnis secara keseluruhan. Ini sangat berharga untuk pencadangan perangkat, namun memiliki keterbatasan yang signifikan untuk penggunaan bisnis. Jika tidak, fitur layanannya hampir serupa.

Anda akan melihat perbedaan terbesar dengan Box.com untuk penggunaan bisnis. Ini adalah solusi yang benar-benar profesional, namun Anda harus membayar ekstra. Jika kami ingin menyelesaikan keamanan folder di perusahaan di luar cakupan layanan cloud, kami menggunakan Aplikasi nCryptedcloud. Aplikasi enkripsi ini akan terhubung ke cloud Anda dan mengenkripsi folder di cloud. Dengan cara ini, bahkan seseorang yang mencuri data akses Anda ke cloud tidak akan masuk ke folder tersebut. Anda hanya dapat membuka kunci folder menggunakan aplikasi nCryptedcloud dengan kata sandi.

nCryptedcloud.dll

Ini relatif sederhana namun dalam kombinasi ini sudah sangat aman dan saya berani katakan tidak bisa dipecahkan. Selain itu, dengan nCryptedcloud, Anda dapat berbagi dokumen lagi dengan cara yang aman dengan batasan yang ditetapkan pada apa yang dapat dilakukan penerima akhir dengan file tersebut. Fitur nCryptedcloud banyak, tetapi saya serahkan kepada Anda untuk menjelajahinya. Bagi mereka yang mungkin tertarik pada keamanan cloud: dengan sendirinya, dengan kebijakan kata sandi yang aman dan kombinasi nCryptedcloud, saya memercayai solusi ini lebih dari server perusahaan yang saya sewa setahun yang lalu untuk menanganinya.

Presentasi diri modern sebagai dasar

Jadi saya membuat dokumennya, saya menyimpannya di cloud. Saya menandatangani sebagian besar kontrak, faktur, dan dokumen kami di iPad. Ketika saya berbicara tentang tanda tangan, yang saya maksud bukan hanya tanda tangan yang memiliki pena, tetapi juga sertifikat pribadi atau perusahaan yang memenuhi syarat. Semua dokumen yang bertanda tangan ini, yang saya terapkan dalam aplikasi tanda, memiliki nilai tanda tangan yang tidak dapat dibatalkan dan akan tahan terhadap komunikasi dengan pihak berwenang dan, jika perlu, di pengadilan. Semua ini disebabkan oleh undang-undang baru di Republik Ceko dan tekanan besar UE terhadap komunikasi digital. Saya pribadi percaya bahwa ini adalah arah yang benar dan satu-satunya yang akan menghilangkan 90% dokumen yang tidak perlu dari perusahaan Anda. Rata-rata perusahaan menyusutkan 100 file kertas menjadi 10. Begitu juga dengan perusahaan Anda.

Rangkaian acara berikutnya adalah pertemuan bisnis, presentasi penawaran serta pelatihan dan lokakarya. Saya mengelola semua pertemuan dan negosiasi, termasuk presentasi penawaran, di iPad dan iPhone. Secara khusus, jika perlu, saya akan memberikan perangkat kepada pelanggan untuk melihat presentasi, realisasi kami, atau penawaran. Saya juga sering menggambar di iPad selama negosiasi dan mengilustrasikan pilihan untuk menyelesaikan perintah yang diberikan. Video realisasi dan proyek kami, yang saya mainkan kepada klien, juga memainkan peran penting.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Setelah pelanggan "menang", saya mulai menulis catatan. Saya tidak mempunyai dan tidak membagikan brosur, katalog, kartu nama. Sebagai gantinya, coba serahkan iPad dengan proyek atau penawaran ke tangan klien. Bagikan presentasi digital dengannya atau kirimkan dia kartu nama yang tidak hanya berisi informasi tentang Anda, tetapi juga tautan ke video, presentasi perusahaan, artikel dengan publikasi langsung ke ponselnya melalui iMessage atau SMS. Percayalah itu berhasil. Tidak ada yang menginginkan surat-surat hari ini. Itu hanya menumpuk untuk semua orang. Klien hanya menuliskan nama, nomor telepon, dan email dari kartu nama. Pertemuanmu agak menyedihkan, bukan begitu. Ingin menonjol. Berikan mereka kontak lengkap dan berkualitas tinggi untuk Anda di perangkat mereka. Ini sudah berfungsi sebagai presentasi perusahaan kepada seseorang.

Jika Anda sedang mempersiapkan presentasi, saya persiapkan lagi di iPad di aplikasi Keynote. Aplikasi yang sudah selesai diunggah ke cloud, dan ketika saya melakukan presentasi di suatu tempat, saya membawa Apple TV di tas saya, menghubungkannya ke ruangan mana pun melalui HDMI, dan memulai presentasi saya dari iPhone tanpa satu kabel pun. Tanpa komputer, tanpa kabel. Seringkali jaminan efek WOW segera setelah Anda tiba. Plus, dengan satu klik sederhana di ponsel, Anda dapat fokus pada apa yang terjadi di aula di depan Anda. Anda menangkap reaksi langsung penonton dan dapat meresponsnya. Selain itu, Anda melihat ke arah penonton sepanjang waktu dan bukan ke layar atau komputer.

Lebih sedikit bekerja dengan akuntansi

Seperti manajer atau pengusaha mana pun, sepanjang hari Anda meninggalkan jejak ekonomi bagi perusahaan dalam pengajuan pembayaran bahan bakar, pengeluaran restoran, tagihan hotel, dan banyak pengeluaran lainnya yang harus Anda laporkan ke perusahaan. Saya selalu sibuk ketika menyiapkan dokumen untuk serah terima satu hari dalam seminggu untuk kantor akuntansi. Lebih baik lagi jika saya kehilangan dokumen. Itu adalah biaya bukan pajak bagi perusahaan, dan berlalu begitu saja. Lalu semua orang bertanya-tanya. Namun, ini sudah berakhir dan solusinya kembali ada di iOS.

Untungnya, undang-undang dan peraturan baru telah mulai berlaku di negara kita, yang mengatur pekerjaan penyimpanan tanda terima secara elektronik. Dengan kata lain, saat ini semua yang saya bayar dalam bisnis ini adalah dengan kartu, yang merupakan 99 persen pengeluaran. Pembelian aplikasi, taksi Liftago, tiket kereta api, hotel, penerbangan, restoran, semuanya.

Liftago

Saya sengaja menyebut Liftago sebagai layanan taksi, karena layanan yang ditawarkannya bagi pelanggan bisnis sangat berharga bagi saya. Saya memesan taksi di aplikasi dan saya tidak perlu lagi khawatir siapa yang akan datang untuk saya, apakah mereka akan menerima kartu dan jenis kwitansi apa yang akan saya terima. Setelah menyelesaikan perjalanan, pembayaran kartu akan dilakukan secara otomatis dan tanda terima pajak akan segera dikirimkan ke email saya setelahnya. Selain itu, sebulan sekali saya menerima daftar melalui email yang berisi ikhtisar semua perjalanan kerja saya.

Oleh karena itu, jika mereka tidak menerima kartu tersebut, saya memilih untuk tidak membeli, karena saya akan langsung menimbulkan masalah tiket tambahan. Aku benci tiket!

Segera setelah pembayaran, saya memindai semua kwitansi di iPhone saya dengan aplikasi ScannerPro dan mengunggahnya ke cloud dalam folder yang sudah disiapkan dengan pengeluaran saya. Khusus di perusahaan, kami membagi biaya perjalanan, hotel, restoran, pembelian aplikasi dan lainnya. Aneh, tapi bagi saya akuntan kita seperti Ny. Kolombo. Aku bersumpah, aku belum pernah melihatnya, sungguh. Sekarang aku mengingatnya, aku bahkan tidak pernah berbicara dengannya melalui telepon. Hanya email dan cloud. Dan coba tebak, itu berhasil!

PemindaiPro

Dapatkah Anda memikirkan hal lain seperti Kučerík, seorang pengusaha, seorang manajer? Jika demikian, tulis di komentar dan saya akan dengan senang hati menambahkan. Jika tidak, saya punya ringkasan yang jelas untuk Anda: Ya, saya hanya bisa bekerja dengan iOS sebagai pengusaha, manajer. Tidak hanya itu. Bekerja dengan kombinasi iPhone dan iPad Pro sangat cepat dan nyaman bagi saya. Ketika saya membayangkan membuka Mac saya untuk beberapa aktivitas di atas, dan percayalah, saya menyukai aktivitas emas saya, saya segera menambahkan pekerjaan ekstra pada diri saya sendiri.


Anda belum akan berhasil sebagai insinyur iOS

Sekarang kami akan menanyakan pertanyaan yang sama kepada Jan Kučeřík, seorang kreatif dan teknisi: Apakah mungkin bekerja hanya menggunakan iOS? Jawabannya adalah tidak!

Meskipun saya telah mencoba banyak hal, ada beberapa hal yang tidak dapat Anda pasang di iOS, dan jika Anda melakukannya, hal itu akan mengorbankan kenyamanan dan waktu pengguna. Tidak ada gunanya berperan sebagai pahlawan hanya untuk membuktikan bahwa saya bisa melakukan segalanya di iOS. Saya perlu bekerja dengan cepat dan efisien. Ada kalanya iOS akan mengalami kebalikan dari Mac dalam hal kecepatan dan efisiensi, dan hal tersebut sedang terjadi saat ini.

Di Mac, saya bekerja di Adobe Photoshop, Illustrator, dan InDesign. Beberapa fungsi grafis bisa ditangani oleh iOS, tapi sejujurnya yang saya butuhkan tidak memungkinkan. Oleh karena itu penting untuk mengerjakan tugas-tugas grafis. Baris berikutnya adalah pengeditan halaman web. Meskipun proyek kami berjalan di WordPress, saya kesulitan melakukannya di iOS. Mac secara signifikan lebih cepat dalam tugas-tugas administrasi tersebut.

Bagi kami, bagian penting dari aktivitas ini juga terkait dengan server dan lingkungan pengembangan. Sekali lagi, tidak ada gunanya membohongi diri sendiri. iOS akan meluncurkan VLC, TeamViewer, dan lainnya, tetapi ini hanya solusi darurat, atau Anda hanya dapat memberikan bantuan cepat. Menyiapkan server, administrasi dan dukungan sebenarnya tidak dapat dilakukan tanpa Mac.

Perlu ditambahkan bahwa ketika saya sudah menggunakan Mac, tentunya saya juga melakukan aktivitas yang biasa saya gunakan di iOS. Anda sudah melakukannya secara otomatis. Sekarang setelah saya membukanya, saya akan melakukan yang berikutnya juga. Namun kenyataannya untuk sebagian besar pekerjaan saya, perangkat ini sudah cukup bagi saya:

  1. iPad Pro 128GB Seluler + Keyboard Cerdas + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

"Kung Fu"ku sangat bagus dengan mainan ini! Beberapa mungkin sudah selesai membaca sekarang, yang lain menyerah di tengah jalan dan berpikir saya gila dan apa yang saya jelaskan di sini tidak dapat digunakan dalam kasus mereka. Ya, Anda mungkin benar. Artikel saya tentang penggunaan iOS di tempat kerja bergantung pada cara saya bekerja, proses apa yang telah kami siapkan di perusahaan, dan cara kami bekerja. Ini tidak berarti bahwa semua orang akan bekerja seperti itu. Artikel ini merupakan pernyataan praktik nyata dan bukan teori dan ditujukan bagi mereka yang tidak takut untuk melakukan perubahan mendasar dalam hidupnya, menuju kehidupan yang lebih sederhana dan efisien. Jadi saya memilikinya hari ini dan saya akan menandatanganinya kapan saja.

Sebagai kesimpulan, saya akan memberi diri saya satu wawasan dari latihan saya. Sebuah pertanyaan yang diajukan beberapa tahun lalu: “Dokter, Anda tidak menggunakan komputer? Lagi pula, tanpa mesin tik, hal itu tidak mungkin terjadi?" Dokter menjawab dengan datar: "Tuan Kučerík, saya sudah bekerja di mesin tik selama 35 tahun dan percayalah, saya masih akan pensiun dan tak seorang pun mau membujuk saya. dari itu." Kesimpulan yang menyedihkan adalah dokter tersebut harus pensiun dini karena perusahaan asuransi mulai mengharuskan dokter untuk terhubung secara online ke sistem.

Saya mendoakan yang terbaik untuk kehidupan pribadi dan profesional Anda, dan ingatlah bahwa dalam hidup Anda, Anda akan dipaksa oleh keadaan untuk mengubah sikap Anda secara mendasar terhadap cara Anda bekerja saat ini. Jangan pensiun dini.

.