Peter Binder Di bagian kedua dari seri OmniFocus, dengan fokus pada metode Getting Things Done, kita akan melanjutkan bagian pertama dan kami akan fokus pada versi untuk Mac OS X. Versi ini muncul pada awal tahun 2008 dan mengawali perjalanan sukses aplikasi ini di kalangan pengguna.
Menurut saya, jika OmniFocus menghalangi calon pengguna, mungkin karena harga dan grafisnya. Sedangkan untuk aplikasi Mac, pada langkah pertama, pengguna pasti akan bertanya pada dirinya sendiri beberapa kali mengapa tampilannya seperti itu. Tapi penampilan bisa menipu.
Berbeda dengan versi iPhone, Anda dapat menyesuaikan hampir semua hal di Mac, baik itu warna latar belakang, font, atau ikon di panel. Jadi, apa pun yang mengganggu Anda kemungkinan besar dapat disesuaikan dengan gambar Anda. Dan saya yakin setelah beberapa hari penggunaan, Anda tidak akan menyesali harga beli yang tampaknya mahal. Jika Anda merasa nyaman dengan versi iPhone, Anda akan sangat terkejut dengan kemampuan versi Mac.
Setelah menginstal aplikasi, Anda hanya memiliki dua item di panel kiri, yang pertama adalah Inbox dan kedua Perpustakaan. Inbox sekali lagi merupakan kotak masuk klasik, tempat pengguna mentransfer catatan, ide, tugas, dll. Untuk menyimpan item ke Kotak Masuk, yang harus Anda lakukan hanyalah mengisi teks dan Anda dapat meninggalkan sisanya untuk diproses lebih detail nanti.
Selain teks langsung di OmniFocus, Anda juga dapat menambahkan file dari Mac Anda, teks yang ditandai dari browser Internet, dll. ke Kotak Masuk. Cukup klik kanan pada file atau teks tersebut dan pilih opsi Kirim ke kotak masuk.
Perpustakaan adalah perpustakaan semua proyek dan folder. Setelah pengeditan akhir, setiap item berpindah dari Kotak Masuk ke Perpustakaan. Folder termasuk proyek dibuat dengan sangat mudah. Pengguna dapat menggunakan sejumlah pintasan keyboard yang akan sangat memudahkan pekerjaannya dalam aplikasi. Misalnya. menekan enter selalu membuat item baru, baik itu proyek atau tugas dalam suatu proyek. Anda kemudian menggunakan tab untuk beralih antar kolom untuk diisi (informasi tentang proyek, konteks, batas waktu, dll.). Jadi Anda dapat membuat proyek sepuluh tugas dan itu hanya membutuhkan waktu beberapa menit atau beberapa detik.
Kotak Masuk dan Perpustakaan termasuk dalam apa yang disebut Perspektif (kita akan menemukannya di sini Kotak Masuk, Proyek, Konteks, Jatuh Tempo, Ditandai, Selesai), yaitu jenis menu yang paling banyak digunakan pengguna. Elemen individual dari penawaran ini dapat ditemukan di bagian pertama panel atas. Proyek adalah daftar semua proyek termasuk langkah-langkah individual. Konteks adalah kategori yang membantu orientasi dan penyortiran item yang lebih baik.
Karena berarti waktu yang berhubungan dengan tugas yang diberikan. Ditandai lagi-lagi penandaan klasik yang digunakan untuk penyorotan. ULASAN kita akan membahas di bawah ini dan elemen terakhir Perspektif adalah daftar tugas yang diselesaikan atau Lengkap.
Saat melihat OmniFocus, pengguna mungkin juga mendapat kesan bahwa aplikasi tersebut membingungkan dan menawarkan banyak fungsi yang tidak ia gunakan. Namun, setelah diperiksa lebih dekat, Anda akan yakin sebaliknya.
Yang paling membuat saya takut secara pribadi adalah ketidakjelasan yang terlihat. Saya sudah mencoba beberapa alat GTD dan beralih dari satu alat ke alat lainnya jelas tidak menyenangkan. Saya takut setelah saya mentransfer semua proyek, tugas, dll. ke alat baru, saya akan menemukan bahwa itu tidak cocok untuk saya dan saya harus mentransfer semua item lagi.
Namun ketakutan saya tidak beralasan. Setelah membuat folder, proyek, daftar tindakan tunggal (daftar tugas yang bukan milik proyek apa pun), Anda dapat melihat semua data di OmniFocus dengan dua cara. Inilah yang disebut Mode Perencanaan a Modus Konteks.
Mode Perencanaan adalah tampilan item dalam hal proyek (seperti saat Anda memilih Semua Tindakan untuk proyek iPhone). Di kolom kiri Anda dapat melihat semua folder, proyek, lembar tindakan tunggal, dan tugas individual di jendela "utama".
Modus Konteks, seperti namanya, adalah melihat item dalam konteks Konteks (sekali lagi seperti saat Anda memilih Semua Tindakan dalam konteks di iPhone). Di kolom kiri Anda sekarang akan memiliki daftar semua Konteks dan di jendela "utama" semua tugas diurutkan berdasarkan kategori.
Panel atas juga digunakan untuk orientasi aplikasi yang lebih baik. Seperti kebanyakan hal di OmniFocus, Anda dapat mengeditnya sesuka Anda – menambah, menghapus ikon, dll. Fungsi berguna yang terletak secara default di panel adalah ULASAN (jika tidak maka dapat ditemukan dalam perspektif/ulasan) yang digunakan untuk evaluasi item yang lebih baik. Ini diurutkan ke dalam "grup": Tinjauan Hari Ini, Tinjauan Besok, Tinjauan dalam minggu depan, Tinjauan dalam bulan depan.
Anda menandai setiap item setelah Anda mengevaluasinya Tandai Telah Ditinjau dan mereka secara otomatis akan pindah ke Anda Tinjau Dalam Bulan Depan. Atau, fitur ini mungkin berguna bagi pengguna yang tidak meninjau secara rutin. Saat OmniFocus menampilkan beberapa tugas seperti Tinjau Hari Ini, jadi Anda menelusurinya dan mengklik sebagai Tandai Telah Ditinjau, lalu mereka beralih ke "mengevaluasi dalam bulan depan".
Materi panel lain yang bisa kita temukan di menu tampilan adalah Fokus. Anda memilih proyek, klik tombol Fokus dan jendela "utama" difilter hanya untuk proyek ini, termasuk langkah-langkah individualnya. Anda kemudian dapat berkonsentrasi penuh dalam melakukan aktivitas tersebut.
Melihat tugas di OmniFocus juga sangat fleksibel. Itu hanya bergantung pada pengguna bagaimana mereka mengatur penyortiran, pengelompokan, pemfilteran menurut status, ketersediaan, waktu atau proyek. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengurangi jumlah item yang ditampilkan. Fleksibilitas ini juga dibantu dengan pilihan langsung di pengaturan aplikasi, di mana kita antara lain dapat mengatur tampilan yang telah disebutkan (warna font, latar belakang, gaya font, dll).
OmniFocus membuat cadangannya sendiri. Jika Anda tidak menggunakan sinkronisasi, misalnya dengan iPhone, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data. Anda dapat mengatur interval pembuatan cadangan menjadi sekali sehari, dua kali sehari, pada saat penutupan.
Selain sinkronisasi dengan perangkat iOS, yang saya bahas di bagian pertama seri ini, OmniFocus untuk Mac juga dapat mentransfer data ke iCal. Saya bersorak ketika melihat fitur ini. Setelah mencobanya, saya menemukan bahwa item dengan tanggal yang ditetapkan tidak ditambahkan di iCal ke setiap hari, tetapi "hanya" di iCal ke Item, tapi mungkin pengembang akan mengerjakannya jika itu dalam kekuasaan mereka.
Keunggulan versi Mac sangat besar. Pengguna dapat menyesuaikan seluruh aplikasi dengan kebutuhan, keinginannya dan juga sesuai dengan sejauh mana ia menggunakan metode GTD. Tidak semua orang menggunakan cara ini 100%, namun terbukti jika menggunakan sebagian saja akan bermanfaat dan OmniFocus dapat membantu Anda dalam hal tersebut.
Untuk kejelasan, pengaturan berbeda atau dua mode tampilan digunakan, yang dengannya Anda dapat mengurutkan item menurut proyek dan kategori. Ini menawarkan pergerakan intuitif dalam aplikasi. Namun keyakinan ini hanya akan bertahan sampai Anda mengetahui cara kerja software ini.
Fungsi ULASAN membantu Anda dalam evaluasi, Anda memiliki beberapa opsi untuk menyaring tugas-tugas tertentu. Menggunakan opsi Fokus Anda hanya dapat fokus pada proyek tertentu yang penting bagi Anda saat itu.
Sedangkan untuk kekurangan dan kekurangannya, sejauh ini saya belum melihat ada yang mengganggu atau hilang pada versi ini. Mungkin hanya menyempurnakan sinkronisasi dengan iCal, ketika item dari OmniFocus akan ditetapkan ke tanggal tertentu. Harganya mungkin dianggap sebagai kerugian, namun itu tergantung pada kita masing-masing dan apakah investasi tersebut sepadan.
Bagi Anda yang memiliki versi Mac dan belum mengetahui cara menggunakannya, saya sarankan untuk menonton video tutorialnya langsung dari The Omni Group. Ini adalah video pendidikan ekstensif yang dikuasai dengan sangat baik, yang dengannya Anda akan mempelajari dasar-dasar dan teknik OmniFocus yang lebih maju.
Jadi, apakah OmniFocus untuk Mac merupakan aplikasi GTD terbaik? Menurut saya pasti iya, fungsional, jelas, fleksibel dan sangat efektif. Ia memiliki segalanya yang harus dimiliki oleh aplikasi produktivitas sempurna.
Kita juga akan melihat OmniFocus 2 yang terinspirasi oleh versi iPad akhir tahun ini, jadi pasti ada banyak hal yang bisa kita nantikan.
Tautan ke video tutorial
Tautan Mac App Store - €62,99
Bagian 1 dari seri OmniFocus
Ah,
terima kasih atas ulasan yang bagus, jadi saya berhasil membuang pena dan kertas dan mulai mengatur pekerjaan saya secara elektronik.
Agar iCal sinkron dengan google cal. Saya sedang mencari alat GTD, tetapi saya mempunyai masalah karena dalam pekerjaan saya, saya memiliki 2 orang lain yang mengerjakannya, dan dalam kasus ideal kita perlu menyinkronkan tugas, dan sebagai tambahan, kita masing-masing memiliki HW yang sedikit berbeda (1x Menang, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Alat web tidak cukup cepat, terutama pada telepon - kertas lebih cepat.
Kami kemudian gagal menemukan alat yang 100% sempurna. Lalu kita pakai Evernote, saya memenuhi hampir semuanya, termasuk koneksi dengan kalender.
Ini mungkin solusi GTD pertama yang benar-benar memaksa saya membuang pena dan kertas - kecepatan - pintasan keyboard untuk memasukkan catatan ke kotak masuk, sama cepatnya menambahkan catatan teks/foto di telepon...
Saya memiliki buku catatan berdasarkan area, proyek besar di buku catatan terpisah, dan prioritas untuk membantu sistem dengan TAGS. Kemajuan dalam proyek tertentu ditandai dengan bantuan kotak centang tugas. Saya terinspirasi di sini: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Sinkronisasi cloud berfungsi dalam versi gratis, setidaknya untuk membaca, jika tidak ada yang lebih baik ditemukan, kami mungkin akan beralih ke versi berbayar.
Adakah orang lain yang menggunakan GTD di cloud bersama orang lain? Apa yang terbaik bagi Anda?
Menurut pendapat saya, alat yang ideal harus mampu:
– konektivitas dengan email (perlu mengembalikan tautan ke klien email)
- sinkronisasi awan
– kemungkinan keterikatan
– beberapa solusi kalender (secara otomatis jatuh ke hari ini sebagaimana mestinya)
– aplikasi – yaitu dapat berjalan di latar belakang dan pintasan keyboard berfungsi, misalnya
– multiplatform – tidak selalu mungkin untuk menelusuri seluruh grup di Mac+iPhone hanya karena GTD
- stabilitas
– kejelasan GUI
- mudah ditemukan
...
Saya belum menyelesaikan Evernote, terutama kalender, jika saya hanya meninggalkan plugin input untuk web google cal. apakah bisa kirim email dari kalender lewat notifikasi ke inbox.
Adakah yang tahu cawan suci? :)
Terima kasih,
Tomas.
Terima kasih atas komentar menariknya. Saya harus mengakui bahwa saya tidak memiliki pengalaman sama sekali dengan Evernote, dan saya pribadi tidak melihat banyak manfaatnya.
Mengenai masalah yang Anda jelaskan, ini tentu merupakan solusi yang sangat baik. Jelas sangat sulit menemukan alat yang berfungsi di semua perangkat. Selain itu, saya tahu hampir tidak ada aplikasi yang berfungsi di semua perangkat. Mungkin Anda bisa mencoba aplikasi Wunderlist. Ini untuk semua perangkat, ini disinkronkan melalui cloud ke akun yang dibuat. Jadi itu bisa menjadi solusi yang mungkin. Itu dapat menangani sebagian besar persyaratan yang Anda jelaskan. Aplikasi Wunderlist juga akan dibahas lebih lanjut di bagian ketiga dan terakhir dari seri OmniFocus. Pertanyaannya adalah apakah sebaiknya menggabungkan Evernote dengan aplikasi lain atau menunggu hingga aplikasi multi-platform keluar yang dapat melakukan segalanya.
Terima kasih untuk tipenya
Saya mencoba Wunderlist, kelihatannya tidak buruk, sayangnya terlalu sederhana, mungkin tidak cocok untuk metode GTD - tidak mendukung tag, tautan ke email, lampiran, tangkapan layar...
Jadi saya mungkin akan tetap menggunakan Evernote.
Terima kasih,
Tomas.
Saya harus mengatakan bahwa saya telah mencoba hampir semua hal di iTunes dalam hal aplikasi agenda, kalender, dan alat GTD, namun informan sakulah yang menang bagi saya sejauh ini. Saya sudah lama menggunakan omnifokus, tetapi setelah saya mencoba informan, semuanya terasa belum selesai - saya selalu melewatkan sesuatu di sana. Meskipun harganya sekitar 10 dolar dan saya akui ini adalah aplikasi termahal yang pernah saya beli dengan jujur :D:D Dapat menyinkronkan semua jenis akun, bisa ada beberapa, memiliki kalender dengan semua pratinjau yang diperlukan dan ia juga memiliki penggaris yang sempurna - Anda bahkan dapat memilih apakah Anda ingin menggunakan gaya Franklin Covey/Menyelesaikan sesuatu/Toodledo Saya masih tidak mengerti berapa banyak orang yang tidak mengetahuinya?? :)
Hai, terima kasih atas artikel menariknya. Tolong, beri saya saran. Saya sedang mencoba evernote sekarang dan tidak seperti penulisnya, dengan saya
saat memilih teks dan mengkliknya dengan mouse kanan, ia tidak menawarkan "tambahkan pilihan ke evernote"
Saya harus menyalin teks secara manual. Mohon saran..?
terima kasih