Vratislav Holub Anda dapat menemukan dokumen PDF setiap hari. Ini adalah salah satu format paling luas yang memungkinkan Anda berbagi semua jenis dokumen dengan cepat dan mudah. Sistem saat ini dapat menangani pembukaannya secara asli, tanpa aplikasi tambahan apa pun. Dalam kasus macOS, tugas ini ditangani oleh aplikasi Pratinjau asli, yang digunakan untuk melihat gambar dan dokumen. Namun kenyataannya, ia menawarkan lebih banyak fungsi dan opsi dan tidak memiliki masalah dalam mengunci atau mengamankan file Anda.
Bisa jadi Anda minati
Oleh karena itu, pada artikel ini, kami akan menjelaskan bersama tentang cara mengunci dokumen PDF melalui aplikasi Pratinjau asli dan alasannya. Anda mungkin pernah menemukan file yang hanya bisa dibuka setelah memasukkan kata sandi. Tapi ini hanya salah satu metode keamanan. Sebenarnya masih banyak lagi dan itu selalu tergantung pada preferensi dan kebutuhan pribadi Anda.
Cara mengunci PDF di Pratinjau
Pertama-tama, mari kita jelaskan cara mengunci dokumen dan apa saja pilihannya. Pertama, tentu saja, Anda perlu membuka file tertentu. Kemudian klik opsi dari bilah menu atas Mengajukan > Edit izin, tempat semua keamanan file tertentu ditangani. Secara khusus, Anda memiliki dua opsi. Entah file tersebut bisa langsung dikunci dengan password, bila sudah cukup centang opsi di bagian atas Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen, atau hanya mengubah izin dan opsi dokumen itu sendiri, sehingga sangat membatasinya. Opsi ini tersedia di bagian akhir, di mana Anda hanya perlu mengatur apa yang disebut Kata sandi pemilik dan di bagian tersebut Otorisasi cukup edit apa yang sebenarnya ingin Anda batasi untuk file Anda. Secara khusus, ia menawarkan kemungkinan untuk menonaktifkan pencetakan, menyalin teks dan grafik, menyisipkan, menghapus dan membalik halaman, menambahkan anotasi dan tanda tangan atau mengisi kolom yang ada di formulir.
Cara mengunci dokumen PDF
Pada saat yang sama, muncul pertanyaan mengapa dokumen PDF harus dilindungi dengan cara ini. Tentu saja, opsi pertama yang dikombinasikan dengan opsi kedua akan memberi Anda perlindungan terbaik. Siapapun yang kemudian membuka file PDF tersebut bahkan tidak akan melihat isinya tanpa memasukkan password. Hal seperti ini berguna terutama saat Anda perlu membagikan dokumen tertentu secara rahasia dengan sekelompok orang yang sempit. Di sisi lain, ini mungkin bukan pilihan terbaik, terutama jika, sebaliknya, Anda perlu menyampaikan item tersebut ke lebih banyak orang, namun Anda tetap ingin menyimpannya dengan aman. Untuk keperluan tersebut sebaiknya diisi di bawah ini Kata sandi pemilik dan di bagian tersebut Otorisasi menambahkan beberapa batasan. Seperti yang kami sebutkan di atas, dengan ini Anda misalnya dapat memblokir pencetakan, penyalinan teks dan grafik, dan banyak lainnya. Pengguna kemudian akan dapat mengakses file tersebut, tetapi tidak akan dapat melakukan operasi yang dipilih - misalnya, menyalin dari file tersebut.
Untuk mengamankan dokumen PDF, Anda juga dapat menggunakan Pratinjau asli, yang sebenarnya menghadirkan beberapa fungsi dan opsi hebat. Berbagi dokumen tanpa kata sandi dengan hak terbatas dapat berguna jika, misalnya, Anda tidak ingin seseorang menyalin dan menggunakan karya Anda. Jika file PDF dikunci dengan cara ini, tidak ada yang tersisa selain menimpa bagian tertentu secara langsung. Menandai dan menyalin saja tidak mungkin dilakukan tanpa kata sandi.
Bisa jadi Anda minati
Pavel Jelik 