Vratislav Holub Era modern tidak hanya membawa sejumlah kemungkinan, namun juga berbagai kewajiban. Banyak orang saat ini bekerja dengan bantuan komputer mereka, di mana mereka berkonsentrasi pada beberapa proyek pada waktu yang sama, misalnya. Mari kita tuangkan anggur murni. Kita bisa tersesat dalam sejumlah tugas berbeda dengan cukup cepat. Untungnya, kita dapat menggunakan, misalnya, notebook biasa atau aplikasi berkualitas yang dapat meningkatkan produktivitas kita ke tingkat yang baru. Kami sebenarnya akan menemukan beberapa aplikasi serupa di App Store. Tapi kita akan melihat salah satu solusi terbaik yang dia sebut sendiri kanban.
Apa sebenarnya kanban itu?
Kata kanban berasal dari bahasa Jepang, yang bisa diterjemahkan sebagai label, kartu, atau tiket. Keseluruhan sistem didasarkan pada pengorganisasian masing-masing tahapan proses produksi, yang juga dapat kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari. Kami tidak akan membahas sejarahnya di sini dan kami akan melihat langsung bagaimana kanban seperti itu dapat membantu kami. Pada kenyataannya, ini adalah tabel praktis dengan beberapa kolom tempat kita dapat menemukan semua tugas kita. Pada saat yang sama, masing-masing kolom menunjukkan status tertentu. Empat kategori yang paling banyak digunakan - Backlog atau daftar semua tugas potensial, Yang Harus Dilakukan, Dilakukan, dan Selesai.
Bisa jadi Anda minati
Ketika kami menerjemahkan kategori-kategori yang disebutkan, segera jelas bagi kami untuk apa sebenarnya kategori-kategori itu digunakan. Oleh karena itu, prinsip kanban cukup sederhana. Dengan bantuan tabel sederhana ini, kami secara bertahap memantau status masing-masing tugas - misalnya, saat kami memulainya, kami memindahkannya ke kategori Melakukan dan setelah selesai, ke Selesai. Berkat solusi ini, kami mendapatkan gambaran sempurna tentang segala sesuatu yang menanti kami di hari-hari berikutnya, kami dapat merencanakan pekerjaan kami dengan lebih baik dan, terlebih lagi, kami tidak dapat melupakan apa pun.
Bagaimana cara mulai menggunakan kanban?
Untungnya, kita hidup di zaman modern, oleh karena itu kita tidak perlu menggunakan, misalnya papan tulis atau alat lain yang bisa kita ubah menjadi meja. Saat ini, praktisnya kita hanya perlu mengunduh aplikasi yang sesuai dan sebagian sudah selesai. Sebenarnya ada beberapa aplikasi yang menawarkan kanban praktis. Beberapa di antaranya berbayar dan menawarkan opsi bonus untuk tim, misalnya, sementara yang lain sepenuhnya gratis. Untuk keperluan artikel kami, kami akan menyebutkan programnya di sini Ora - Manajemen Tugas Sederhana. Ini adalah aplikasi gratis dengan grafik kelas satu yang dapat sangat memudahkan pekerjaan kita sehari-hari.
Tampilan dan cara kerja aplikasi (Mac App Store):
Galeri foto
Organisasi kartu
Setelah diinstal dan dijalankan, Ora dengan cepat dan mudah memandu Anda memahami dasar-dasarnya, membuat Anda siap menggunakan Kanban dalam waktu singkat. Anda tentu saja dapat menyesuaikan masing-masing kategori dengan kebutuhan Anda, dan kemudian yang perlu Anda lakukan hanyalah menuliskan tugas Anda di sini, mengerjakannya secara bertahap, dan mengkategorikannya dengan benar.
Apakah layak menggunakan kanban?
Kanban sendiri terutama ditujukan untuk tim kerja dan banyak digunakan, misalnya oleh programmer yang mengandalkan metodologi agile. Dalam tabel ini, mereka membagi tugas dengan cara berbeda, menugaskannya kepada orang yang sesuai, dan dengan demikian setiap orang memiliki gambaran kemajuan secara keseluruhan. Untungnya, kita tidak harus membatasi Kanban hanya pada perusahaan, tapi kita juga bisa memproyeksikannya ke dalam kehidupan kita sehari-hari. Selain itu, aplikasi Ora yang disebutkan di atas menawarkan sejumlah templat luar biasa canggih yang dapat membantu Anda, misalnya, dalam berbagai proyek, ketika mereka membagi tahapan proses dengan sempurna.
Jadi, jika Anda bekerja di depan komputer setiap hari dan sesekali Anda sampai pada titik di mana Anda memiliki lebih dari cukup, maka Anda harus memberikan kesempatan pada aplikasi Ora, dan karena itu kanban. Setelah beberapa saat, Anda sendiri akan merasa bahwa Anda memiliki kendali yang lebih baik atas proyek Anda dan Anda akan tahu persis tentang setiap tugas yang diselesaikan, atau sebaliknya tentang kekurangan apa pun. Pada saat yang sama, program ini akan mengajarkan Anda untuk mengatur waktu dengan lebih baik, karena Anda dapat menambahkan kebutuhan waktu pada tugas.
Bisa jadi Anda minati
Tentu saja potensi penerapannya semakin besar. Misalnya, siswa juga dapat memperoleh manfaat darinya, karena di sini mereka dapat menyimpan gambaran umum mata pelajaran individu dan, dalam kasus proyek kelompok, berkolaborasi langsung dengan teman sekelas.
