Tutup iklan

IPad 2 perlahan-lahan mulai hadir di Republik Ceko, dan Anda mungkin masih mempertimbangkan apakah Anda dapat menemukan kegunaan perangkat tersebut. Untuk membantu Anda memutuskan, kami telah menyiapkan serangkaian kecil untuk Anda dengan contoh penggunaan untuk berbagai kelompok orang. Kami mendedikasikan bagian pertama untuk sebagian besar pekerja - pengusaha dan manajer.

iPad dalam alur kerja

Terlepas dari semua suara kritis tersebut, hanya satu hal yang dapat ditulis tentang penggunaan iPad dalam praktik pekerjaan sehari-hari: semakin besar frmolnya, semakin baik untuk memiliki iPad dan "tidak membawa-bawa buku catatan". Ada beberapa jenis argumen untuk pernyataan ini. Dari keunggulan teknis semata, melalui persoalan efisiensi kerja hingga dimensi sosio-psikologis penggunaan teknologi.

Namun, iPad saja tidak akan membawa keajaiban apa pun. Memperlancar pekerjaan dan meningkatkan produktivitas dengan bantuan tablet ini (bagaimanapun juga, sama seperti gadget lainnya) memerlukan beberapa persiapan baik dari sisi desktop maupun iPad. Meskipun mungkin tampak sepele, ada baiknya untuk memikirkan sedikit tentang perangkat lunak apa yang kita gunakan untuk bekerja, layanan online mana yang diperlukan bagi kita, dan berapa banyak uang yang mampu kita investasikan untuk aplikasi agar kita tidak berakhir dalam situasi di mana PC kantor kita, iPad, dan Tuhan melarang, komputer di rumah masing-masing akan memiliki versi dokumen dan catatan yang berbeda. Kita akan mendapati diri kita berada dalam sinkronisasi yang salah dengan berjam-jam mencari file dan pikiran yang hilang.

Argumen teknis

Argumen utama penggantian laptop dengan iPad, terutama di luar kantor, adalah daya tahan baterainya. Dengan dua pertemuan sehari, di mana Anda akan membuat catatan sebentar, iPad yang terisi daya pada hari Senin akan membuat Anda terus bekerja hingga Jumat sore tanpa harus mencari klien di laci dengan ekspresi bersalah di wajah Anda. Keuntungan utama kedua adalah kecepatan ketersediaan aplikasi dan dokumen untuk Anda. Anda akan segera melupakan kalimat-kalimat canggung seperti: "Saya akan menunjukkannya kepada Anda segera setelah komputer saya menyala," atau "Saya menyimpannya di sini, tunggu sebentar, saya harus menemukannya di antara dokumen-dokumen lain." Dan ketiga, jika Anda bergerak dengan tas di bahu, punggung Anda akan berterima kasih karena bobot iPad yang nyaman.

Alat produktivitas tenaga kerja

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya di artikel, iPad bukanlah perangkat yang bisa menyelamatkan diri. Penting untuk mengetahui apa yang Anda inginkan darinya dan aplikasi apa yang digunakan tidak hanya di lingkungan iOS, tetapi juga di desktop dan laptop tempat Anda bekerja dalam kenyamanan rumah atau kantor Anda. Alat dasar yang dapat digunakan untuk mencapai sinkronisasi dokumen yang konsisten di semua komputer adalah penyimpanan cloud apa pun yang memiliki aplikasi terkait di iPad. Ini berhasil bagi saya karena berbagai alasan dropbox, namun saya menyadari bahwa ini bukanlah satu-satunya solusi.

Di tempat kedua adalah editor dokumen biasa, dalam kasus khusus kami QuickOffice HD, yang dapat bekerja dengan Dropbox, namun sinkronisasi dengan Google Docs juga merupakan bantuan yang signifikan, terutama di lingkungan perusahaan. Ini hanya satu keluhan - tidak ada satu layanan pun yang 100% di QuickOffice. Sinkronisasi terkadang terjadi, terkadang tidak, yang merupakan hal baik untuk diketahui terlebih dahulu dan simpan dokumen secara lokal terlebih dahulu (selama rapat) dan unggah ke Dropbox atau Google Docs di akhir.

Demi efektivitas maksimal, tidak ada gunanya menembakkan meriam ke setiap burung pipit. Oleh karena itu, office suite sebagian besar waktu tetap dimatikan dan digantikan sepenuhnya oleh beberapa notepad dengan sinkronisasi online, dalam kasus khusus kami Evernote. Ini adalah aplikasi praktis yang, bersama dengan saudara desktopnya, memecahkan masalah catatan pendek, cuplikan, pencarian dan organisasi serta pengarsipannya yang jelas, namun terkadang kecepatan negosiasi atau brainstorming sangat cepat sehingga Anda menghargai aplikasi yang sangat sukses Catatan Plus, yang mensimulasikan notepad. Anda cukup menulis dengan jari alih-alih pena, semakin berani individu menggunakan stylus untuk tampilan kapasitif. Notes Plus secara alami menangani berbagai gerakan yang dapat Anda edit, perbaiki, atau hapus sketsa Anda dengan cepat. Ia mendeteksi dan secara otomatis melengkapi bentuk, dan algoritma pengenalannya tampak sangat canggih. Sempurna untuk menggambar gambar rangka, diagram alur, atau sketsa. Penulis bahkan memikirkan teks standar, jadi jika Anda mengetuk dengan dua jari, keyboard akan keluar, dan Anda kembali ke abad ke-21.

 

Catatan Plus untuk iPad

 

Dari aplikasi Apple

Jika pihak lain mengganggu Anda dan Anda perlu mengalihkan perhatiannya, mulailah memainkan lagu hit Michal David di Garage Band. Anda dijamin setidaknya akan membingungkan lawan Anda. Tidak, ini sebenarnya bukan alat untuk meningkatkan efisiensi kerja (bahkan sebaliknya). Tapi itu menggambarkan kegunaan aplikasi asli Apple.

Meskipun klien email iOS lebih nyaman dan jelas di iPad daripada di iPhone, jika Anda perlu menemukan email lama dengan cepat, saya sarankan untuk membuat bookmark di Safari untuk akses cepat melalui antarmuka web. Hal yang sama berlaku untuk kalender. Jika Anda salah satu orang yang kurang beruntung yang menggunakan banyak kalender, sulit untuk mengundang seseorang ke acara di kalender pribadi Anda, jika Anda, misalnya, memiliki kalender perusahaan yang disetel sebagai default.

Lapisan gula sosial dan psikologis

Anda pasti tahu: Anda bertemu dengan klien di restoran, semua orang mengeluarkan laptop mereka, pelayan terjebak dengan makan siang, tidak ada ruang di meja, semua orang gugup... Ya, jika Anda memerlukan sesuatu untuk pertemuan bisnis yang sukses , yang terpenting adalah kenyamanan semua orang yang terlibat. Mungkin kita tidak perlu mempertahankan gagasan bahwa jauh lebih baik jika orang berbicara tatap muka dan tidak melalui sampul laptop. Karena jika semua orang membuka kantor portabelnya, mereka tidak akan terlalu memperhatikan Anda. Penghalang fisik dan psikologis akan tumbuh di antara Anda, yang akan memperburuk konsentrasi dan menebarkan keraguan di kedua sisi, apakah lawan bicara benar-benar memperhatikan Anda, atau lebih tepatnya pada isi tampilannya.

Meskipun iPad telah terjual jutaan unit, namun, terutama di wilayah kami, iPad masih merupakan produk eksklusif dalam hal tertentu. Oleh karena itu, di satu sisi akan menarik minat pihak lawan, dan di sisi lain sering kali menjadi topik untuk mencairkan suasana sebelum dimulainya negosiasi yang sebenarnya. Yang terakhir, ini juga merupakan masalah status. Sesuatu seperti setelan berkualitas atau jam tangan mahal. Apalagi jika pertemuannya bersifat antargenerasi, konsep iOS asli dengan peluncuran aplikasi "instan" juga berfungsi dengan baik. Dan kualitas tampilan, di mana Anda menampilkan portofolio Anda dalam warna yang kaya dan cerah, mungkin akan menghilangkan kecurigaan klien potensial dan Anda mendapatkan kontrak dan bonus tak terduga...

Andai saja sesederhana itu. Namun, setidaknya lebih mudah dengan iPad. Dan jika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai harapan Anda, setidaknya Anda bisa bermain Cacing HD apakah Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Penulis artikel tersebut adalah Peter Sladecek

.