Tutup iklan

Konsep invoice sudah tidak asing lagi bagi saya. Saya menerbitkan faktur secara sporadis, namun saya lebih suka mengambil bagian dalam pembuatannya dan terkadang terlibat dalam proses pembuatan faktur pelanggan. Meski merupakan hal yang sangat sederhana, namun terkadang bisa sangat mengganggu.

Berkat kegiatan ini, saya telah mengembangkan prasangka tertentu. Untuk sesuatu yang sekecil iPhone, tidak mungkin ada aplikasi yang dapat memberi saya kenyamanan seperti yang diberikan program standar. Anda dapat berargumen bahwa templat Numbers secara praktis cukup untuk membuat faktur. Atau melalui aplikasi pihak ketiga ke spreadsheet lain. Anda benar, tetapi siapa pun yang pernah mengisi templat seperti itu pasti akan setuju dengan saya bahwa saya dapat mengedit file seperti itu di iPhone, tetapi itu tidak memberi saya kenyamanan nyata - kesederhanaan yang disesuaikan dengan aplikasi resolusi yang diberikan dapat memberikan. Alternatifnya, jika saya ingin mempermudah pekerjaan saya dengan makro atau skrip, saya juga sangat terbatas.

Namun, ini berubah ketika aplikasi tersebut muncul di App Store iFaktur CZ dari Tuan Erik Hudák. Saya tergiur dengan aplikasi ini, namun tidak berani mencobanya. Dan sejujurnya, saya cukup menyesal karena tidak ada versi demonya, karena jika ada, saya tidak akan ragu.

Aplikasi ini ditujukan untuk pembuatan faktur sederhana, seperti yang mereka katakan dalam bahasa asing "On the go", yaitu dengan cepat. Baik Anda di bus, di kantor, di pertandingan sepak bola, di mana pun Anda berada, Anda dapat membuat faktur - hanya dalam beberapa menit. Bagi sebagian orang, itu mungkin tidak berarti banyak untuk mendapatkan banyak uang, bagaimanapun juga, apa yang menjadi spesialisasinya, dia melakukannya dengan sangat baik.

Setelah memulai aplikasi, kita akan melihat layar lurus di mana kita dapat membuat faktur baru, begitu saja, dengan rapi. Yang penting jika kita sudah nyaman dengan pengaturan dasar aplikasi, kita bisa langsung menerbitkan invoice, karena opsi untuk menambahkan pelanggan dan pemasok ada di sini - jika kita berpindah ke item daftar yang sesuai. Untuk keduanya diisi data alamat, rekening dan sejenisnya. Cukup informasi yang wajib ada pada invoice, sesuai peraturan perundang-undangan terkait.

Setelah mengisi pihak-pihak yang terikat kontrak, Anda tinggal mengisi detail invoice seperti nomor, simbol variabel, tanggal penerbitan, jatuh tempo, dll. Tentunya Anda juga perlu mengisi item yang kami tagih. Saya ingin membahas beberapa hal di sini. Meskipun aplikasi dapat mengatur nomor faktur sebagai simbol variabel (setelah mengaktifkannya di Pengaturan), bagaimanapun, saya akan menyambut pembuatan nomor faktur secara otomatis, misalnya, tahun ini. Bagaimanapun, saya akui bahwa permintaan ini bukanlah yang termudah. Jika pengembang ingin memuaskan semua orang, dia harus memperhitungkan fakta bahwa aplikasi tersebut digunakan oleh seseorang dengan beberapa perusahaan, dan kemudian masalah dengan rangkaian nomor dapat muncul, yaitu. kapan harus bertambah 1 ke 2 dan 5 ke 6 secara bersamaan.

Faktur yang dihasilkan hanya dapat dikirim melalui email, jika kami dapat mengisi terlebih dahulu alamat pos langsung di pengaturan aplikasi - dan faktur akan sampai di sana. Mungkin di masa depan ada baiknya mempertimbangkan apakah menambahkan alamat email ke pelanggan dan mengirimi mereka faktur langsung dari iPhone secara elektronik merupakan ide yang baik.

Hal lain juga dapat disiapkan di pengaturan aplikasi, seperti tarif PPN, teks pembuka invoice, simbol konstan, dll. Ada baiknya aplikasi menyimpan tarif PPN untuk faktur yang diberikan. Jadi jika Anda menerbitkan invoice dan kemudian mengubah PPN, PPN yang lama akan tetap ada. Saya ingin mengusulkan variabilitas PPN yang lebih besar dan validitas, mungkin dengan tarif yang lebih tinggi. (Lagipula, kita tidak tahu apa yang akan dilakukan oleh menteri keuangan terbaik di negara-negara berkembang). Bagaimanapun, menurut saya solusi saat ini sudah cukup dan tarif yang disimpan langsung di faktur adalah solusi yang sederhana dan fungsional.

Terakhir, saya akan mempertajam gambaran invoice. Di sini kita melihat invoice yang sudah diterbitkan dan kita bisa mencentang mana yang sudah dibayar dan mana yang belum. Bagaimanapun, kemungkinan filter yang akan menampilkan, misalnya, faktur yang belum dibayar dari pelanggan XYZ sama sekali tidak ada. Meskipun aplikasi menempatkan faktur berbayar di bagian bawah daftar, menurut saya itu masih bukan hal yang tepat untuk faktur dalam jumlah besar.

Faktur ditampilkan sebagai PDF klasik, di mana semua persyaratan diberikan oleh Undang-Undang Akuntansi dan Undang-Undang Akuntansi. Sayangnya, hanya satu template yang diberikan, yang mungkin tidak cocok untuk semua orang. Tidak mungkin menambahkan logo perusahaan atau tanda tangan elektronik. Di masa depan, saya akan menyambut lebih banyak template, atau kemungkinan pengaturan lebih lanjut tampilan yang sudah ada.

Menurut saya, aplikasi tersebut juga kurang sinkronisasi dengan iCloud atau Dropbox untuk membackup invoice yang dibuat. IPhone Anda bisa rusak, lalu bagaimana? Mereka bilang mundur, mundur, tapi sejujurnya, berapa banyak dari kita manusia yang melakukan itu? Selanjutnya opsi untuk mendownload data melalui iTunes juga hilang, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirimkan invoice melalui email. Itu sudah cukup, tapi…

Aplikasi ini sangat sukses meskipun saya mendapat sedikit kritik. Jika Anda tidak menerbitkan faktur dalam jumlah besar per tahun, menurut saya iFaktury CZ akan menemukan aplikasi untuk Anda jika Anda mencari alat sederhana untuk membuatnya. Namun, jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih canggih, saya menyarankan Anda untuk mencari di tempat lain dan tidak mencari alat sederhana untuk membuat faktur, tetapi langsung untuk beberapa sistem informasi.

[lakukan tindakan="perbarui"/]

Pada pembaruan besar terakhir, aplikasi telah menerima beberapa fitur baru yang diminta oleh pengguna. Ini termasuk kemampuan untuk menyisipkan logo dan stempel dengan tanda tangan, menandatangani faktur langsung di layar iPhone, memantau statistik faktur yang dibuat, daftar item yang telah ditentukan sebelumnya dan pencetakan elektronik (ePrint) juga telah ditambahkan. Beberapa bug juga telah diperbaiki. iInvoices saat ini gratis selama satu bulan.

[url aplikasi=”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

galeri

.