Pemetik apel Meskipun mengerjakan tugas dan metode GTD umumnya merupakan domain platform Mac dan iOS, tidak selalu mungkin menemukan aplikasi yang cocok dan juga lintas platform, jadi terkadang Anda harus berimprovisasi. Salah satu pembaca kami memberikan solusi menarik bagi perusahaan menggunakan aplikasi pencatatan Evernote dan memutuskan untuk membagikannya kepada kami.
Bagaimana hal itu dimulai
Tugas bertambah, waktu semakin berkurang dan kertas untuk mencatat tidak lagi mencukupi. Saya sudah mencoba beberapa kali untuk beralih ke formulir elektronik, namun sejauh ini selalu gagal karena kertas selalu "lebih cepat" dan Anda pasti tahu betapa indahnya bisa mencoret barang jadi yang sudah diminum. darahmu beberapa kali.
Jadi kecepatan pengorganisasian dan masukan di mana pun saya berada ternyata sangatlah penting, setidaknya bagi saya. Saya melewati periode kertas di desktop, file dengan catatan, program lokal seperti Task Coach, upaya untuk menggunakan sistem pelacakan permintaan pusat untuk catatan pribadi, tetapi pada akhirnya saya selalu meraih pensil A4 + dan menambahkan dan menambahkan, dicoret dan ditambahkan...
Saya menemukan bahwa saya tidak sendirian di perusahaan dengan persyaratan serupa, jadi saya dan kolega saya duduk beberapa kali, menyusun persyaratan dan mencari, menguji. Apa yang kami tuntut dari sifat-sifat penting dari "kertas baru" kami?
Persyaratan sistem baru
- Kecepatan masukan
- Sinkronisasi cloud – catatan selalu bersama Anda di semua perangkat, dapat dibagikan dengan orang lain
- Multiplatform (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Kejelasan
- Pilihan untuk menautkan dengan email
- Opsi untuk lampiran
- Beberapa solusi kalender
- Terhubung dengan sistem pelacakan permintaan di perusahaan dan orang-orang di luar sistem kami
- Kemungkinan pintasan keyboard di sistem
- stabilitas
- Pencarian mudah
Permulaan saya dengan Evernote
Setelah pencarian cawan suci yang sia-sia, kami mulai mencoba Evernote, dia menginspirasi saya untuk melakukannya artikel ini. Ini bukan solusi yang ideal, beberapa kekurangan baru terlihat setelah penerapan intensif, namun tetap unggul di atas kertas, dan selama penggunaan bulan terakhir, pembaruan telah menyelesaikan banyak hal.
Evernote dan GTD
- CATATAN BUKU (Blok) saya gunakan untuk kategori catatan seperti bookmark, pribadi, teknologi, dukungan, basis pengetahuan, tugas nyata, tidak dapat diklasifikasikan a masukan KOTAK MASUK.
- TAGS Saya gunakan lagi untuk prioritas mereka. Kurangnya kalender (saya harap pengembang akan menyelesaikannya seiring waktu) digantikan oleh tag iCal_EVENTS, di mana saya telah memasukkan catatan yang diduplikasi di kalender juga. Jadi ketika saya bertemu mereka, saya tahu mereka tertangkap dan saya mengurusnya segera setelah pengingat muncul. Saya belum memikirkan solusi lain. Referensi adalah catatan untuk tipe yang akan datang "ketika saya sedang mencari sesuatu untuk proyek berikutnya". Done, itulah coretan dari tugas yang sudah selesai.
- Proyek yang lebih besar memiliki buku catatannya sendiri, proyek yang lebih kecil saya selesaikan hanya dalam satu lembar dan disisipkan kotak centang agenda. Huruf dan angka di awal memudahkan untuk memilih kategori tertentu saat membuat catatan (cukup tekan tombol "1" dan Enter) dan juga menyediakan penyortiran.
- Saya mengalihkan pratinjau default ke Semua buku catatan dan menandai Hari ini, seorang kolega menggunakan tag tambahan untuk ini secepat mungkin (secepat mungkin) untuk membedakan kepentingan dalam satu hari, tetapi untuk gaya kerja saya biasanya hal itu tidak diperlukan.
Apa yang dibawa Evernote
Kecepatan masukan
- Di Mac OS X, saya memiliki pintasan keyboard untuk: Catatan Baru, Tempel papan klip ke Evernote, Klip persegi panjang atau Windows ke Evernote, Klip Layar penuh, Cari di Evernote).
- Saya paling sering menggunakannya Catatan baru (CTRL+CMD+N) a Tempel papan klip ke Evernote (CTLR+CMD+V). pintasan keyboard ini juga menyisipkan tautan ke email atau alamat web asli di catatan, jika saya menggunakannya misalnya di klien email atau browser.
di bawah Android adalah widget untuk memasukkan catatan baru dengan cepat. - Buku catatan yang baru dibuat akan otomatis masuk ke dalam diri saya KOTAK MASUK, jika saya punya waktu saya akan menetapkan buku catatan dan tag prioritas yang benar sekarang, jika tidak saya akan mengurutkannya nanti, tetapi tugas tidak akan hilang, sudah dicatat.
Sinkronisasi awan
- Catatan termasuk lampiran yang disinkronkan dengan penyimpanan cloud Evernote, batas akun gratis adalah 60 MB/bulan, yang tampaknya cukup untuk teks dan gambar sesekali. Jadi saya selalu memiliki versi terbaru di ponsel, komputer, atau di situs web saya.
- Begitu juga dengan rekan yang berbagi beberapa laptop dengan saya. Dia melihatnya di bawah tab Bersama, atau di situs web di akunnya. Versi berbayar juga memungkinkan pengeditan buku catatan bersama, jika pemiliknya mengizinkannya.
- Anda dapat membuat tautan web ke buku catatan atau catatan tertentu dan mengirimkannya ke orang ketiga melalui email. Dia kemudian dapat menyimpan tautan ke akun Evernote-nya atau hanya menggunakan akses browser tanpa masuk (tergantung pada pengaturan hak berbagi).
- Pada saat yang sama, saya menggunakan tautan web sebagai jembatan antar perusahaan sistem pelacakan permintaan untuk memberi tahu orang lain tentang status tugas yang diberikan
- Catatan ada di server, di Mac OS X dan Win semuanya disinkronkan, di Android hanya header dan pesan yang diberikan diunduh hanya setelah dibuka. Dalam versi lengkap, laptop yang dapat disinkronkan sepenuhnya dapat diatur.
- Inilah kelemahan serius pertama yang harus disebutkan, yang diharapkan dapat diatasi dengan pembaruan seiring berjalannya waktu. Evernote di Windows dia tidak bisa menghubungkan laptop bersama.
Pendekatan multi-platform
- Aplikasi Mac OS X - dapat melakukan semua fungsi versi web
- Android - tidak dapat membuat buku catatan bersama, jika tidak semuanya (termasuk lampiran, audio, catatan foto), Widget desktop yang bagus
- iOS - dapat melakukan segalanya kecuali tumpukan notebook dan tentu saja tidak memiliki Widget
- Windows - tidak dapat membuat buku catatan bersama, tetapi dapat melakukan file watchfolder - fitur menarik untuk secara otomatis memasukkan catatan ke dalam buku catatan default.
- Itu juga ada di platform berikut: Blackberry, WinMobile, Palm
- Antarmuka lengkap Evernote dapat diakses dari browser web apa pun
- Opsi untuk menautkan ke email – jika saya mengirim email melalui pintasan keyboard ke Evernote, saya memiliki tautan lokal ke email di dalamnya, setidaknya di Mac OS X
Manfaat lainnya
- Opsi lampiran – versi gratis dibatasi hingga 60 MB/bulan dan lampiran gambar dan PDF, versi berbayar menawarkan 1 GB/bulan dan lampiran dalam format apa pun.
- Terhubung dengan sistem lain di perusahaan dan orang-orang di luar sistem kami menggunakan tautan web - bukan solusi sempurna, tetapi dapat digunakan ya (mereka perlu dibuat melalui akses web, itu sebabnya saya sudah memiliki tautan siap pakai di bookmark saya). Alternatifnya, tugas yang diberikan dapat dikirim melalui email langsung dari aplikasi, namun tanpa link.
- Kemungkinan pintasan keyboard di sistem.
- Stabilitas - bahkan dalam kasus luar biasa ketika sinkronisasi dengan server Evernote perlu diulang. Namun masalah ini tidak terjadi akhir-akhir ini.
- Pencarian mudah.
- Menariknya fungsi pengenalan teks menggunakan teknologi OCR, lihat gambar di bawah ini.
Apa yang tidak disampaikan oleh Evernote
- Belum ada kalendernya (saya ganti dengan tag iCal_EVENTS).
- Buku catatan bersama belum sepenuhnya lengkap (Windows, aplikasi seluler).
- Properti berbeda pada platform berbeda.
- Dia tidak bisa menyelesaikan tugas sendiri :)
Evernote untuk Mac (Mac App Store – Gratis)
Penulis artikel tersebut adalah Tomas Pulc, diedit oleh Michal Ždanský
Menarik untuk menggunakan Evernote. Namun, Evernote hampir tidak dapat digunakan bagi saya di Windows XP. Saya tidak tahu aplikasi desktop apa yang mereka tulis, tetapi sangat lambat (saya tidak berani menunggu 3 detik untuk memaksimalkannya dari keadaan minimal di sistem) dan tidak stabil (kerusakannya terjadi setiap hari. kejadian). Itu tidak berbicara tentang konsumsi memori. Tapi itu harus bekerja lebih baik di Mac.
Saya menghabiskan waktu lama mengerjakan alat GTD untuk menggabungkan iPhone dengan PC dan akhirnya memilih Remember The Milk. Baru-baru ini, alat yang sempurna untuk sinkronisasi cloud dengan Outlook telah ditambahkan. Semuanya bekerja dengan cepat dan sempurna. Itu dibeli dengan harga $25 / tahun, yang tidak sedikit, tapi sejauh ini saya belum menemukan yang lebih baik. Aplikasi iPhone secara ergonomis berada pada tingkat tinggi dan gratis, jadi Anda hanya membayar untuk kenyamanan sinkronisasi.Jika Anda perlu menghilangkan duri di sisi Anda dalam hal tugas di Outlook perusahaan dan iPhone Anda, saya sarankan mencobanya. Sinkronisasi dengan Outlook gratis selama 15 hari, yang lebih dari cukup untuk pengujian.
https://www.rememberthemilk.com/
Sinkronisasinya sangat buruk dengan Outlook!!! Itu bahkan tidak mendukung kategori!
Jika Anda menggunakan Chrome, sebaiknya unduh plugin tempat Anda dapat mengirim catatan atau halaman web ke Evernote langsung dari browser. http://bit.ly/fRbegU
Secara grafis sangat bagus dan jelas. Ia memiliki apa yang tidak dimiliki oleh pemberi tugas lainnya. Menampilkan daftar tugas, termasuk bagian dari labelnya. Saya tidak perlu mengklik judulnya untuk membaca isi catatan itu.
Namun, sinkronisasi membutuhkan waktu lebih lama dari yang saya inginkan. Tidak ada, atau saya tidak menemukan notifikasi. Saya tidak bisa hidup tanpa mereka. Dan sama sekali tidak tanpa kalender.
Menurut pendapat saya, catatan, tugas, dan kalender adalah satu kesatuan. Mengapa menggunakan tiga aplikasi jika hanya satu yang bisa mengatasinya. Sayangnya, saya belum menemukan yang sesuai dengan selera saya.
Tapi saya harus mengakui bahwa ini adalah program yang bagus. Saya akan mengawasi pembaruan. Mungkin saya akan mendapatkan kalender dan notifikasi. Terima kasih atas tipnya.
Dan Anda tidak tahu apakah pengembang berencana menerapkan kalender? Solusi menggunakan tag Besok, Hari Ini tidak masuk akal (hari berikutnya tetap Besok, Hari Ini..).
Saya tidak melihat pabrikan Evernote mengonfirmasi hal ini. Menyortir berdasarkan prioritas seperti hari ini, suatu saat nanti, selesai... masuk akal menurut saya jika seseorang harus menyelesaikan tugas dalam urutan tertentu, tanpa tenggat waktu yang jelas dengan akurasi dalam hitungan jam, itulah kasus saya, saya tidak tahu sebelumnya berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu, itulah mengapa trideni ini cocok untuk saya. Menurut saya, inilah inti dari metode gtd, mengatakan pada diri sendiri pentingnya dan bukan batas waktunya.
Aplikasi luar biasa untuk tugas dan sinkronisasinya melalui server Exchange dengan Outlook adalah IMExchange 2. Biayanya €5,99 dan menyinkronkan tugas dengan semua parameter dan kategori. Itu juga menyinkronkan catatan.
Apakah mungkin menggunakan Evernote secara offline?
Saya membaca di Mac AppStore bahwa itu tidak mungkin :-(
Terima kasih atas sarannya :)
Tentu saja bisa saja, hanya saja tidak melakukan sinkronisasi, tetapi menyimpan semua konten secara lokal.
Dan setelah terhubung, saya berasumsi akan otomatis tersinkron :)
Tentu saja ;-) Dan bisa juga dilakukan secara manual.
Ya, tapi hanya aplikasi desktop dalam versi gratis. Seluler hanya memiliki subjek catatan offline dan catatan yang dibuat pada perangkat tertentu. Akun premium dapat memilih buku catatan dalam versi seluler yang akan disinkronkan sepenuhnya secara offline.
diunduh :)
Aku akan bermain :D
Selamat tinggal! Saya tidak bisa berbahasa Ceko tetapi ingin mengucapkan terima kasih atas tautan ke situs tersebut dan masukan jujur mengenai kiriman saya di Evernote. Ini bukan alat yang sempurna tetapi berfungsi cukup baik sesuai dengan cara saya menggunakannya :-)
Postingan Anda dan postingan ini membuka mata saya :D
Sebelumnya saya mencoba menggunakan Things, tetapi ketika Evernote memiliki OnlineSync, saya senang menggunakan alat hebat ini :)
Saya menggunakan catatan yang luar biasa. Ia memiliki kalender, disinkronkan dengan evernotes dan google docs dan berfungsi tanpa masalah.
Outlook + Exchange = masalah terpecahkan
Saya telah menggunakannya selama lebih dari setahun dan saya ingin menunjukkan format teksnya. Jika Anda telah menyisipkan catatan dengan format teks apa pun atau menyisipkan kotak centang, catatan itu hanya dapat dibaca di perangkat seluler (ipad, android). Jika Anda menerima tawaran di ponsel Anda untuk mengedit catatan, Anda akan melihat pemformatan setelah sinkronisasi. Ini bagus untuk catatan teks dan klip sederhana. Bomnya adalah kemungkinan memasukkan catatan melalui email.