Adam Kos Baik itu siswa kelas satu sekolah dasar atau pensiunan, setiap orang mempunyai tugas tertentu dalam agendanya hari itu. Bukan hanya mereka yang berada di rumah saja, misalnya anak-anak sekolah, bahkan mungkin mereka yang tidak lupa jalan-jalan sehat. Beberapa orang memiliki tugas yang direncanakan lebih sedikit, yang lain lebih banyak. Namun 8 tip sederhana untuk membuat daftar tugas yang lebih baik ini akan membantu Anda, tidak peduli berapa banyak yang telah Anda rencanakan.
Pilih aplikasi yang benar
Bagian tersulit di awal. Tentu saja, Anda dapat menuliskan tugas Anda di selembar kertas, tapi itu tidak ramah atau efisien, dan aplikasi memberi Anda nilai tambah yang signifikan (lihat di bawah). Satu-satunya masalah adalah App Store menawarkan sejumlah besar aplikasi pekerjaan rumah, dan terserah Anda untuk memutuskan mana yang paling cocok untuk Anda.
Anda dapat menggunakan Apple, Microsoft, tetapi juga Google, atau yang lainnya. Yang penting adalah Anda benar-benar menginstalnya, menjalankannya, dan benar-benar mulai menggunakannya. Jika Anda tidak menyukainya, Anda selalu dapat beralih ke yang lain. Beberapa juga mendukung impor data.
Bisa jadi Anda minati
Amaya Toman Buat lebih dari satu daftar
Anda tidak boleh hanya memiliki satu daftar tugas yang umum. Anda harus memiliki beberapa daftar yang mencakup kategori utama kehidupan Anda – tugas pekerjaan, tugas pribadi, pekerjaan rumah tangga, dll. Memiliki lebih dari satu daftar akan membantu Anda lebih fokus pada daftar di bagian tersebut. Ketika Anda sedang bekerja, Anda tidak ingin terganggu oleh hal-hal yang harus Anda lakukan sesampainya di rumah, dan sebaliknya, ketika Anda di rumah, Anda tidak ingin terbebani dengan pemikiran tentang tanggung jawab pekerjaan Anda. .
Tuliskan tugas Anda saat tugas itu muncul
Saat tugas baru muncul di kepala Anda, atau segera setelah seseorang menugaskannya kepada Anda, tulislah secepat mungkin. Hal ini tentu saja agar Anda tidak lupa, tetapi juga karena jika memikirkan tugas hanya untuk ditulis saja sudah bisa menimbulkan rasa enggan untuk menyelesaikannya. Kemudian ketika Anda melihatnya di daftar Anda, Anda tidak ingin menambahkannya dan Anda harus berusaha keras untuk tidak melakukannya. Oleh karena itu, sangat ideal untuk menuliskannya dan segera melupakannya. Aplikasi ini akan mengingatkan Anda akan hal itu.
Pengingat Apple
Buat daftar tugas, bukan tujuan
Sasaran adalah pencapaian jangka panjang atau hasil yang diinginkan dan biasanya sulit diukur. Contohnya adalah “Saya ingin fasih berbahasa Inggris”. Memasukkan ini ke dalam daftar tugas Anda tidak akan efisien. Tugas, di sisi lain, adalah tindakan yang Anda ambil untuk mencapai suatu tujuan. Oleh karena itu, lebih mudah untuk menuliskannya karena lebih spesifik. Untuk setiap hari, rencanakan untuk mempelajari pelajaran baru dalam bahasa Inggris, dll.
Tambahkan tanggal
Itu kejam, tapi memang harus begitu. Setelah tugas memiliki tanggal jatuh tempo, tambahkan tugas tersebut. Hal ini terutama karena istilah merupakan fakta pertama yang menentukan prioritas. Menambahkannya juga penting agar Anda dapat merencanakan, misalnya, seluruh minggu kerja. Aplikasi menunjukkan kepada Anda apa yang telah Anda rencanakan untuk hari apa. Lebih baik menambahkan tenggat waktu bahkan untuk tugas-tugas yang tidak memiliki tanggal penyelesaian tetap. Karena itu akan mendorong Anda untuk benar-benar memenuhinya, dan tidak hanya melafalkannya tanpa henti seperti mantra.
Todoist
Bedakan kepentingannya
Tenggat waktu hanyalah satu hal yang dapat Anda lakukan untuk memprioritaskan tugas Anda. Yang kedua adalah penyortiran, yang tidak harus bergantung pada waktu. Namun Anda juga dapat menggunakan emotikon untuk tugas yang diberikan, yang akan meringankan tugas tersulit sekalipun. Banyak aplikasi juga menyediakan label warna. Sekilas terlihat pentingnya, bila merah berarti prioritas penanganan, hijau misalnya menyelesaikan tugas hanya jika ada waktu tersisa untuk itu.
Revisi tugas Anda setiap hari
Mulailah setiap hari dengan melihat daftar tugas Anda dan evaluasi apakah Anda telah menetapkannya dengan bijak. Jika tidak, dan Anda dapat melakukannya (sulit untuk menunda tugas pekerjaan yang diberikan), jangan ragu untuk mengaturnya kembali (tetapi bukan hanya karena Anda lebih suka menunda-nunda). Dengan begitu, Anda akan mengetahui apa yang menanti Anda di pagi hari, dan Anda akan lebih siap menghadapi aktivitas tersebut. Jika Anda tidak menjalankan aplikasi di siang hari, jangan lupa untuk mencentang tugas yang sudah selesai di malam hari.
Batasi diri Anda hingga 3 hingga 5 tugas per hari
Tentu saja, itu tergantung pada tingkat kesulitan tugas yang diberikan, tetapi daftarnya yang tak ada habisnya hanya menghasilkan satu hal - tidak suka. Paradoksnya adalah semakin banyak tugas yang harus Anda selesaikan, semakin sedikit keinginan Anda untuk menyelesaikannya. Jadi rencanakan hanya jumlah yang direncanakan untuk setiap hari yang dapat Anda tangani secara realistis. Anda tidak akan terlalu frustrasi karena tidak menyelesaikan semua yang ada di dalamnya.
Omnifocus
