Tutup iklan

Dropbox adalah layanan yang mendapatkan banyak popularitas akhir-akhir ini. Penggunaannya menjadi semakin penting dengan meningkatnya dukungan aplikasi pihak ketiga. Jadi, jika Anda termasuk dalam kelompok orang yang belum memiliki akun Dropbox, bacalah apa yang ditawarkan oleh fenomena modern ini.

Cara kerja Dropbox

Dropbox adalah aplikasi mandiri yang terintegrasi dengan sistem dan berjalan di latar belakang. Folder tersebut kemudian muncul di sistem sebagai folder terpisah (di Mac, Anda dapat menemukannya di panel kiri Finder di Tempat) tempat Anda dapat meletakkan folder dan file lain. Pada folder Dropbox terdapat beberapa folder khusus seperti foto atau map Publik (folder publik). Semua konten yang Anda unggah ke folder Dropbox secara otomatis disinkronkan dengan penyimpanan web dan dari sana dengan komputer lain tempat Anda menghubungkan Dropbox ke akun Anda (sekarang Anda juga dapat mengatur folder mana yang akan disinkronkan dan mana yang tidak).

Ini secara signifikan menghilangkan kebutuhan untuk mentransfer file antar komputer dengan flash drive dan sebagian besar memecahkan masalah pencadangan dokumen penting. Hanya ukuran penyimpanannya, tergantung kebutuhan Anda, dan kecepatan koneksi Internet, terutama kecepatan unggah, yang dapat membatasi.

1. Cara terbaik untuk mengirim dan berbagi file

Berbagi dan mengirim file adalah salah satu fitur utama Dropbox. Dropbox pada dasarnya telah menggantikan pengiriman file melalui email untuk saya. Kebanyakan server freemail membatasi ukuran file masuk dan keluar. Jika misalnya Anda memiliki paket foto dengan ukuran beberapa puluh atau ratusan megabyte, Anda tidak bisa mengirimkannya dengan cara klasik. Salah satu pilihannya adalah penggunaan layanan hosting file seperti Ulozto atau Úschovna. Namun jika koneksi Anda tidak stabil, seringkali terjadi kegagalan upload file dan Anda harus menunggu beberapa puluh menit dan berdoa agar berhasil setidaknya untuk kedua kalinya.

Sebaliknya, mengirim melalui Dropbox mudah dan bebas stres. Anda cukup menyalin file yang ingin Anda kirim ke folder publik dan menunggu hingga disinkronkan dengan situs web. Anda dapat mengetahuinya dari ikon kecil di sebelah file. Jika sudah muncul tanda centang pada lingkaran hijau, berarti sudah selesai. Anda dapat menyalin tautan ke clipboard dengan mengklik kanan dan memilih opsi Dropbox. Anda kemudian mengirimkannya melalui email, misalnya, dan penerima kemudian dapat mengunduh kontennya menggunakan tautan ini.

Pilihan lainnya adalah folder bersama. Anda dapat menandai folder tertentu di Dropbox sebagai dibagikan dan kemudian mengundang orang tertentu menggunakan alamat email mereka yang kemudian akan memiliki akses ke konten folder tersebut. Mereka dapat mengaksesnya menggunakan akun Dropbox mereka sendiri atau melalui antarmuka web. Ini adalah solusi hebat bagi pelajar atau tim kerja yang perlu memiliki akses konstan ke file proyek yang sedang berjalan.

2. Integrasi aplikasi

Seiring dengan semakin populernya Dropbox, dukungan untuk aplikasi pihak ketiga juga meningkat. Berkat API yang tersedia untuk umum, Anda dapat menautkan akun Dropbox Anda dengan sejumlah aplikasi di iOS dan Mac. Jadi Dropbox bisa menjadi cadangan database yang bagus dari 1Password atau Things. Di iOS, Anda dapat menggunakan layanan ini untuk menyinkronkan aplikasi Teks Biasa a Simplenote, Anda dapat menyimpan file yang diunduh melalui iCab seluler atau mengelola konten sepenuhnya, misalnya melalui BacaDokter. Semakin banyak aplikasi di App Store yang mendukung layanan ini dan sayang sekali jika tidak memanfaatkan potensinya.

3. Akses dari mana saja

Selain menyinkronkan folder antar komputer secara otomatis, Anda dapat mengakses file bahkan saat Anda tidak membawa komputer. Selain klien desktop, yang tersedia untuk ketiga sistem operasi paling luas (Windows, Mac, Linux), Anda juga dapat mengakses file Anda dari browser Internet. Di halaman beranda, Anda cukup masuk ke akun Anda dan Anda dapat bekerja dengan file seperti yang Anda lakukan di komputer. File dapat dipindahkan, dihapus, diunggah, diunduh, bahkan di mana Anda bisa mendapatkan tautan ke file tersebut (lihat alasan #3).

Plus, Anda mendapatkan fitur bonus seperti melacak peristiwa akun. Dengan begitu, Anda mengetahui kapan Anda telah mengunggah, menghapus, dll. Cara lain untuk mengakses akun Anda adalah melalui aplikasi seluler. Klien Dropbox tersedia untuk iPhone dan iPad, serta untuk ponsel Android. Ada juga aplikasi pihak ketiga yang dapat memanfaatkan Dropbox sepenuhnya - ReaddleDocs, Goodreader dan banyak lainnya.

4. Pencadangan dan Keamanan

Selain fakta bahwa file disimpan di situs, file tersebut juga dicerminkan di server lain, yang memastikan bahwa data Anda masih tersedia jika terjadi pemadaman dan memungkinkan fitur hebat lainnya - pencadangan. Dropbox tidak hanya menyimpan file versi terakhir, tetapi 3 versi terakhir. Katakanlah Anda memiliki dokumen teks dan setelah secara tidak sengaja menghapus sebagian besar teks tersebut, Anda masih menyimpan dokumen tersebut.

Biasanya tidak ada jalan untuk kembali, tetapi dengan cadangan Anda dapat memulihkan versi asli di Dropbox. Selain itu, jika Anda membeli akun berbayar, Dropbox akan menyimpan semua versi file Anda. Hal yang sama berlaku untuk menghapus file. Jika Anda menghapus file di Dropbox, file tersebut masih disimpan di server untuk beberapa waktu setelahnya. Kebetulan saya tidak sengaja menghapus (dan mendaur ulang) foto-foto penting dari folder kerja, yang baru saya ketahui seminggu kemudian. Dengan mencerminkan file yang terhapus, saya dapat memulihkan semua item yang terhapus dan menyelamatkan diri dari banyak kekhawatiran lainnya.

Tidak ada yang perlu dikhawatirkan terkait keamanan data Anda. Semua file dienkripsi dengan enkripsi SSL dan jika seseorang tidak mengetahui kata sandi Anda secara langsung, tidak ada cara untuk mengakses data Anda. Selain itu, bahkan karyawan Dropbox tidak dapat mengakses file di akun Anda.

5. Gratis

Dropbox menawarkan beberapa jenis akun. Opsi pertama adalah akun gratis terbatas pada 2 GB. Anda kemudian dapat membeli penyimpanan 50 GB seharga $9,99 per bulan/$99,99 per tahun atau 100 GB seharga $19,99 per bulan/$199,99 per tahun. Namun, Anda dapat memperluas akun gratis hingga 10 GB dengan beberapa cara. Bagaimana cara melakukannya? Salah satu caranya adalah dengan berbagai testimoni media sosial yang bisa Anda temukan teto halaman. Dengan cara ini Anda akan menambah ruang sebesar 640 MB lagi. Anda bisa mendapatkan 250 MB lagi dengan mengunjungi ini tautan. Jika Anda suka melatih otak dan menguasai bahasa Inggris, maka Anda bisa mengikuti permainan yang menarik Pencarian Drop, setelah menyelesaikannya Anda akan menambah ruang sebanyak 1 GB.

Opsi terakhir dan paling bermanfaat adalah referensi ke teman Anda. Dengan menggunakan tautan khusus yang dapat Anda kirim melalui email, mereka akan dibawa ke halaman pendaftaran dan jika mereka mendaftar dan menginstal klien di komputer mereka, mereka dan Anda akan mendapatkan tambahan 250MB. Jadi untuk 4 referral yang berhasil mendapatkan tambahan space sebesar 1 GB.

Jadi jika Anda belum memiliki Dropbox, saya sangat menyarankan Anda melakukannya. Ini adalah layanan yang sangat berguna dengan banyak manfaat dan tanpa hambatan. Jika Anda ingin segera membuat akun baru dan sekaligus memperluasnya sebanyak 250 MB lagi, Anda dapat menggunakan tautan referensi ini: dropbox

.