Tutup iklan

Pada dasarnya ada tiga paket kualitas untuk membuat dokumen, tabel, dan presentasi: Microsoft Office, Google Office, dan Apple iWork. Aplikasi perkantoran Microsoft saat ini adalah yang paling populer, namun banyak yang berakar pada ekosistem Apple (termasuk saya) secara bertahap beralih ke Pages, Numbers, dan Keynote. Jika Anda menyukai desain aplikasi ini, tetapi Anda tidak punya waktu untuk menemukan semua fitur tersembunyi, fitur yang saya sebutkan di baris berikut mungkin berguna bagi Anda.

iWork di Windows

Tentu saja, pengguna Windows yang fanatik mungkin tidak akan terburu-buru menjelajahi office suite Apple, tetapi jika Anda berada dalam situasi di mana Anda perlu berkolaborasi dengan pengguna iWork, bekerja dengan dokumen iWork di Windows mungkin cocok untuk Anda. Seperti yang sudah Anda duga, tidak ada opsi resmi untuk menginstal program iWork di Windows, tetapi dokumen dapat diakses melalui antarmuka web. Pertama, pindah ke halaman iCloud, masuk dengan ID Apple Anda, dan dalam daftar aplikasi web pilih Halaman, Angka atau Keynote. Namun, saya ingin menunjukkan bahwa aplikasi web berkurang secara signifikan dibandingkan dengan versi untuk iPad atau Mac. Sedangkan untuk browser yang didukung, mereka berfungsi di Safari 9 dan yang lebih baru, Chrome 50 dan yang lebih baru, serta Internet Explorer 11 dan yang lebih baru. Selain itu, Anda harus memiliki ID Apple yang dibuat untuk masuk, yang masih belum aktif oleh banyak pengguna, terutama di Eropa Tengah.

Situs beta iCloud
Sumber: iCloud.com

Konversikan file ke format lain

Meskipun Pages, Numbers, dan Keynote dibuat dengan baik, seperti yang saya sebutkan di atas, tidak semua orang memiliki perangkat Apple dan tidak bersedia membuat ID Apple untuk mengedit beberapa dokumen. Namun, Anda dapat dengan mudah mengonversi dokumen yang dibuat di iWork dan Anda memiliki beragam format untuk dipilih. Di iPhone atau iPad Anda buka file yang diperlukan, di bagian atas ketuk Keburukan lalu pilih salah satu opsi Ekspor. Anda dapat memilih dari beberapa format, termasuk misalnya ekstensi yang digunakan di Microsoft Office, dokumen juga dapat diekspor ke PDF. Dialog berbagi klasik kemudian akan muncul, di mana Anda dapat mentransfer dokumen ke hampir semua aplikasi. Di Mac, prosedurnya sangat mirip, di pilih dokumen terbuka Ikon Apple -> File dan klik di sini Ekspor ke. Setelah memilih format yang diperlukan, dokumen diekspor tambahkan ke folder tempat Anda ingin menyimpannya. Namun, saya memperingatkan Anda bahwa mungkin ada beberapa masalah selama konversi, terutama pada file dengan ekstensi .docx, .xls, dan .pptx. Bersiaplah bahwa font yang digunakan mungkin berbeda, karena Anda akan menemukan font yang berbeda di Microsoft Office dibandingkan di iWork - tetapi ini tidak akan memengaruhi fungsionalitas file. Selain itu, ada kemungkinan konten yang dihasilkan atau tabel yang lebih kompleks tidak dikonversi dengan benar. Di sisi lain, dengan dokumen yang cukup rumit seharusnya tidak ada masalah yang berarti, ekspor akan berhasil dalam hampir semua keadaan.

Kolaborasi dengan pengguna lain

Mirip dengan kompetisi, Anda dapat berkolaborasi pada semua dokumen di iWork, dan perlu dicatat bahwa kemungkinan lingkungan iCloud bersama hampir tidak dibatasi oleh pemilik ID Apple. Jika Anda memiliki iPhone atau iPad, ketuk setelah membuka dokumen Bekerja sama. Di sini Anda akan melihat dialog klasik untuk mengirim undangan ke aplikasi tertentu, yang pada akhirnya dapat Anda ketuk Opsi berbagi Anda dapat mengatur apakah mereka memiliki akses pengguna yang diundang saja atau siapa pun yang punya tautan, Anda juga dapat memilih apakah pengguna yang memiliki akses akan dapat mengakses dokumen tersebut melihat atau sunting. Di Mac dan di antarmuka web, prosedurnya sama, tombol Bekerja sama terletak di toolbar dalam dokumen terbuka.

halaman kerjasama
Sumber: Halaman

Membuka dokumen yang belum disimpan di perangkat lain

Semua layanan modern untuk pekerjaan kantor yang terhubung ke penyimpanan cloud secara otomatis menyimpan perubahan, yang memastikan bahwa bahkan setelah perangkat kerja rusak, data tidak hilang. Namun Anda pasti tahu rasanya ketika Anda dengan cepat menulis data penting ke dalam file yang baru dibuat, Anda harus berlari dengan cepat dan Anda lupa menyimpan dokumen tersebut. Jika Anda masih memiliki dan membutuhkan datanya, Anda dapat mengaksesnya tanpa masalah. Yang harus Anda lakukan adalah di perangkat lain atau di situs web iCloud temukan folder Pages, Numbers, atau Keynote di iCloud Drive, dan terbuka Dokumen tanpa judul. Anda kemudian dapat mengerjakannya, atau memberi nama dan menyimpannya.

.